深圳職(zhi)業技術(shu)學院(yuan)處（部(bu)、室）辦公會議議事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各(ge)處（部(bu)、室）實行處長（部(bu)長、主任）負責制。各(ge)處（部(bu)、室）工作(zuo)中的重(zhong)大事項，堅持民主集中制原(yuan)則，由(you)處（部(bu)、室）辦公會議(yi)集體研究(jiu)決(jue)定。

　　第二條  必須(xu)提交到辦公(gong)會(hui)議研(yan)究、決(jue)定的重大事(shi)項包括：

　　（一）貫徹落(luo)實黨和(he)國家的方針、政策及學校各項(xiang)決定(ding)的重大措施和(he)辦法。

　　（二）本(ben)單位(wei)的發展(zhan)規(gui)劃以及(ji)學期、學年(nian)工作計劃和總結。

　　（三）重要(yao)規章制(zhi)度(du)的制(zhi)定、修(xiu)訂(ding)和廢(fei)止(zhi)。

　　（四）涉及(ji)本單位(wei)教職(zhi)工切身利益的重要問題，包(bao)括人員調(diao)配、聘用(yong)、培訓、年度(du)考核、獎懲、晉(jin)職(zhi)晉(jin)級等。

　　（五）本單位收入分配方案(an)、辦公經費預算(suan)(suan)、經費使用中的重(zhong)要問題以(yi)及1000元(yuan)以(yi)上(shang)的預算(suan)(suan)外開支項目(mu)。

　　（六）本單位重要工(gong)作和重大(da)活動(dong)方案(an)。

　　（七）本單位工作職責中的(de)其(qi)他重大問題。

　　第三條  提交(jiao)辦公會議(yi)研究決定的(de)重(zhong)大事項在(zai)上會前要進(jin)行(xing)充分(fen)的(de)醞釀協商。要充分(fen)發揚民主，廣泛(fan)聽取和征(zheng)詢單(dan)位(wei)教職工的(de)意(yi)見和建議(yi)。

　　第四條  辦公會議(yi)的議(yi)題須經單(dan)位主要負(fu)責人研究確定。議(yi)題及相關(guan)會議(yi)材料應至(zhi)少提(ti)前一天送達參會人員。

　　第五條  辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)的(de)主持人為單位主要負責(ze)人，特殊(shu)情況(kuang)可(ke)委(wei)托(tuo)班子(zi)其他(ta)成(cheng)員(yuan)主持。辦公(gong)會(hui)議(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)為單位班子(zi)成(cheng)員(yuan)。必(bi)要時，可(ke)以召(zhao)開擴大(da)會(hui)議(yi)(yi)，參加(jia)擴大(da)會(hui)議(yi)(yi)的(de)人員(yuan)根據議(yi)(yi)題需要由主持人研究確定。

　　第六條  辦公會(hui)議(yi)(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)(yi)，由提(ti)出問(wen)題的成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)作(zuo)簡要說明(ming)，其他(ta)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)充分發表(biao)意(yi)(yi)見(jian)(jian)(jian)。不能(neng)出席會(hui)議(yi)(yi)(yi)的成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如有意(yi)(yi)見(jian)(jian)(jian)和(he)建議(yi)(yi)(yi)，可在(zai)(zai)會(hui)前提(ti)出。主要負(fu)責人(ren)不應首先表(biao)明(ming)自(zi)己(ji)(ji)的觀點，須聽取其他(ta)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)意(yi)(yi)見(jian)(jian)(jian)后再(zai)表(biao)明(ming)自(zi)己(ji)(ji)的態度(du)，并(bing)對(dui)與會(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)(yuan)討論的情況(kuang)進(jin)行歸納集(ji)中，形成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決定或決議(yi)(yi)(yi)。如對(dui)問(wen)題存在(zai)(zai)較大分歧，一(yi)般應暫(zan)緩做出決定，待進(jin)一(yi)步調研、論證和(he)充分交(jiao)換意(yi)(yi)見(jian)(jian)(jian)后，適時再(zai)議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。對(dui)辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)做(zuo)出(chu)的(de)決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)(yi)有不同意見的(de)可以(yi)保留，或(huo)向上級(ji)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)反映，但在本(ben)級(ji)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)或(huo)上級(ji)組(zu)(zu)(zu)織(zhi)未做(zuo)出(chu)改變之前，必須無條件執行。執行過(guo)程中如遇到新的(de)情況確實不能按原決定(ding)或(huo)決議(yi)(yi)(yi)執行時(shi)，應及時(shi)提(ti)交辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)，在特殊情況下也可由單位主要負責人與班子成員充分溝通、協商(shang)后作出(chu)適當調(diao)整，但應提(ti)交下次會(hui)議(yi)(yi)(yi)認可。

　　第八條  辦(ban)(ban)公(gong)(gong)會議做(zuo)出(chu)的(de)決(jue)定或決(jue)議，必要時應傳達至單位(wei)教(jiao)職工(gong)。對未能(neng)出(chu)席會議的(de)成員，會后應向其轉告本次會議的(de)情(qing)況及(ji)其決(jue)定、決(jue)議。辦(ban)(ban)公(gong)(gong)會議不宜公(gong)(gong)開的(de)有關內(nei)容、決(jue)定、決(jue)定以及(ji)形成的(de)過程，必須嚴格保密，違者將根據造成不利后果的(de)嚴重(zhong)程度追究相關人員的(de)責任。

　　第九條  辦公會(hui)(hui)議應當制(zhi)度化、規范化。一(yi)般每兩(liang)周召開(kai)一(yi)次，必(bi)要時(shi)可隨時(shi)召開(kai)。辦公會(hui)(hui)議議事時(shi)，凡涉(she)及與會(hui)(hui)成員本人及其親屬必(bi)須回(hui)避的內(nei)容時(shi)，有關成員應主動(dong)回(hui)避。

　　第十條  辦公會(hui)(hui)議(yi)應由(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門記(ji)(ji)(ji)錄本(ben)記(ji)(ji)(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)記(ji)(ji)(ji)錄應詳實、準確并由(you)專(zhuan)人負責保管，及(ji)時存檔備(bei)查。辦公會(hui)(hui)議(yi)后，一天內(nei)必須整理撰寫(xie)會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要印發與會(hui)(hui)人員及(ji)相關部門實施。會(hui)(hui)議(yi)紀(ji)要由(you)會(hui)(hui)議(yi)主持人簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印發(fa)）