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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳職業(ye)技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各(ge)處（部(bu)、室）實(shi)行處長(chang)（部(bu)長(chang)、主任）負責制。各(ge)處（部(bu)、室）工作中的重大(da)事項，堅持民(min)主集中制原則，由處（部(bu)、室）辦公會議集體(ti)研究決定。

　　第二條 必須提(ti)交到辦公會(hui)議研究、決定的重大事項(xiang)包括：

　　（一(yi)）貫徹落實黨(dang)和國家的(de)方針、政策及學校各項決(jue)定(ding)的(de)重大措施和辦法。

　　（二(er)）本單位的發展規劃(hua)(hua)以及學期、學年工作計劃(hua)(hua)和總結(jie)。

　　（三）重要規章制度的制定、修訂(ding)和廢(fei)止。

　　（四）涉及(ji)本(ben)單位教職工切身(shen)利益(yi)的重要問題，包(bao)括人員調配(pei)、聘(pin)用、培訓(xun)、年度考(kao)核、獎懲、晉(jin)(jin)職晉(jin)(jin)級等。

　　（五）本單位收(shou)入分(fen)配方(fang)案、辦(ban)公(gong)經(jing)(jing)費預算、經(jing)(jing)費使用(yong)中(zhong)的重要(yao)問題以(yi)及(ji)1000元以(yi)上的預算外開(kai)支(zhi)項目。

　　（六）本單位重(zhong)要工作和重(zhong)大(da)活(huo)動(dong)方案。

　　（七）本單(dan)位工作職責(ze)中的其他重大問(wen)題(ti)。

　　第三條 提(ti)交辦公(gong)會(hui)議研究決(jue)定(ding)的重大(da)事項在上(shang)會(hui)前(qian)要(yao)進(jin)行充(chong)分(fen)的醞釀協商。要(yao)充(chong)分(fen)發揚民主，廣泛(fan)聽取和(he)(he)征詢單位教職(zhi)工(gong)的意(yi)見和(he)(he)建議。

　　第四條 辦(ban)公會議(yi)的議(yi)題須經單(dan)位主要負責人(ren)研究確定。議(yi)題及相關會議(yi)材料應(ying)至少(shao)提前一天(tian)送達參會人(ren)員。

　　第五條 辦(ban)公(gong)會(hui)議的主(zhu)(zhu)持人為(wei)單位主(zhu)(zhu)要(yao)負責人，特殊情況可委托班子(zi)其他成(cheng)(cheng)員主(zhu)(zhu)持。辦(ban)公(gong)會(hui)議成(cheng)(cheng)員為(wei)單位班子(zi)成(cheng)(cheng)員。必要(yao)時，可以(yi)召(zhao)開擴大會(hui)議，參(can)加擴大會(hui)議的人員根據議題需要(yao)由(you)主(zhu)(zhu)持人研究確(que)定。

　　第六條 辦公(gong)會議(yi)(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)(yi)，由提出(chu)問(wen)(wen)題(ti)的(de)成員作簡要說明(ming)，其(qi)他(ta)成員充(chong)分發表意見。不(bu)能(neng)出(chu)席會議(yi)(yi)(yi)的(de)成員，對(dui)會議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題(ti)如有(you)意見和建議(yi)(yi)(yi)，可(ke)在會前提出(chu)。主(zhu)要負責人不(bu)應首(shou)先(xian)表明(ming)自己的(de)觀點，須聽取其(qi)他(ta)成員意見后再表明(ming)自己的(de)態度，并對(dui)與會人員討論(lun)的(de)情(qing)況(kuang)進行歸納集中，形成會議(yi)(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)(yi)。如對(dui)問(wen)(wen)題(ti)存在較大分歧，一般應暫緩做出(chu)決(jue)定，待進一步調(diao)研、論(lun)證和充(chong)分交換意見后，適時(shi)再議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條 維護辦公會議(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)(ding)或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。對辦公會議(yi)(yi)(yi)做出(chu)的(de)決(jue)定(ding)(ding)或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同(tong)意見的(de)可以保留，或(huo)(huo)向(xiang)上(shang)級組(zu)織反映，但在(zai)本(ben)級組(zu)織或(huo)(huo)上(shang)級組(zu)織未做出(chu)改變(bian)之前，必須無(wu)條件執行(xing)。執行(xing)過程中如(ru)遇到新的(de)情況確實不能按原決(jue)定(ding)(ding)或(huo)(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執行(xing)時(shi)，應及時(shi)提交辦公會議(yi)(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)(yi)，在(zai)特殊情況下也可由單位主要(yao)負責人與(yu)班(ban)子成員充分溝通、協商后作(zuo)出(chu)適當調整，但應提交下次會議(yi)(yi)(yi)認可。

　　第八條 辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)做(zuo)出的(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)，必要時應傳(chuan)達至單位教職工。對未能出席(xi)會(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)后應向其轉告本(ben)次(ci)會(hui)議(yi)的(de)情況(kuang)及其決(jue)定、決(jue)議(yi)。辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)不宜公(gong)開的(de)有關(guan)內(nei)容、決(jue)定、決(jue)定以及形成的(de)過程(cheng)，必須(xu)嚴(yan)格保密，違者將(jiang)根據造成不利后果的(de)嚴(yan)重程(cheng)度追究相關(guan)人員的(de)責任。

　　第九條 辦公會(hui)議(yi)應當制度化(hua)、規范化(hua)。一(yi)般每兩周召(zhao)開(kai)一(yi)次，必(bi)要時(shi)(shi)可(ke)隨時(shi)(shi)召(zhao)開(kai)。辦公會(hui)議(yi)議(yi)事時(shi)(shi)，凡涉及(ji)與會(hui)成(cheng)員(yuan)本人及(ji)其親屬必(bi)須回(hui)避的內容時(shi)(shi)，有關(guan)成(cheng)員(yuan)應主動回(hui)避。

　　第十條 辦公(gong)會(hui)議(yi)應(ying)由(you)專人(ren)(ren)用(yong)專門(men)記(ji)錄(lu)(lu)(lu)本記(ji)錄(lu)(lu)(lu)。會(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)(lu)(lu)應(ying)詳(xiang)實(shi)、準(zhun)確并(bing)由(you)專人(ren)(ren)負責保管，及時存檔備查(cha)。辦公(gong)會(hui)議(yi)后(hou)，一天(tian)內必須整理(li)撰寫會(hui)議(yi)紀要印(yin)發(fa)與會(hui)人(ren)(ren)員及相關部門(men)實(shi)施。會(hui)議(yi)紀要由(you)會(hui)議(yi)主持人(ren)(ren)簽發(fa)。

　　（2011年9月16日印發）

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