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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深(shen)圳職業技術學院處（部、室）辦公會議(yi)議(yi)事規則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各處(chu)（部、室(shi)(shi)）實行(xing)處(chu)長(chang)（部長(chang)、主(zhu)任(ren)）負責制(zhi)。各處(chu)（部、室(shi)(shi)）工(gong)作中的重(zhong)大事項，堅持民主(zhu)集中制(zhi)原(yuan)則(ze)，由處(chu)（部、室(shi)(shi)）辦(ban)公(gong)會議集體研究決(jue)定。

　　第二條 必須(xu)提交到(dao)辦公會(hui)議研究、決定的重大事項(xiang)包括(kuo)：

　　（一）貫徹落實黨和國(guo)家的方(fang)針、政(zheng)策及學校各項決定(ding)的重大措施和辦法(fa)。

　　（二）本單(dan)位的(de)發展規劃以及學(xue)期、學(xue)年工作(zuo)計劃和總結。

　　（三）重要(yao)規章制度(du)的制定、修訂(ding)和(he)廢止。

　　（四）涉(she)及本單(dan)位教(jiao)職工切身利(li)益的重要問題，包括人員調(diao)配、聘(pin)用、培訓、年度(du)考核(he)、獎懲、晉(jin)(jin)職晉(jin)(jin)級等。

　　（五）本單位收入分配方案、辦公經費預(yu)算、經費使用中的重要問題以及1000元以上的預(yu)算外開支項目。

　　（六）本單位重要工作和重大活(huo)動方(fang)案。

　　（七）本(ben)單位工作職責中(zhong)的(de)其他重大問題。

　　第三條 提(ti)交辦公(gong)會議(yi)研究決定的重大事項在上會前要進行充分的醞釀協商。要充分發(fa)揚民主，廣泛(fan)聽取和(he)征(zheng)詢單位教職(zhi)工(gong)的意見和(he)建議(yi)。

　　第四條 辦公會議的議題須經單位主要負責人研究確定。議題及相關(guan)會議材(cai)料應(ying)至(zhi)少提(ti)前一天送達參會人員。

　　第五條 辦(ban)公會議(yi)的主(zhu)(zhu)持人為(wei)單位(wei)主(zhu)(zhu)要負責人，特殊情(qing)況可(ke)委托班子其他成(cheng)員主(zhu)(zhu)持。辦(ban)公會議(yi)成(cheng)員為(wei)單位(wei)班子成(cheng)員。必要時(shi)，可(ke)以召開擴大會議(yi)，參加(jia)擴大會議(yi)的人員根(gen)據議(yi)題(ti)需要由主(zhu)(zhu)持人研(yan)究(jiu)確定。

　　第六條 辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)問題的成員(yuan)(yuan)作簡要說(shuo)明(ming)(ming)，其(qi)他(ta)成員(yuan)(yuan)充(chong)分發表(biao)意見。不(bu)能出(chu)席(xi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的成員(yuan)(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有(you)意見和建議(yi)(yi)，可在(zai)會(hui)(hui)(hui)前提(ti)出(chu)。主(zhu)要負責(ze)人不(bu)應首先(xian)表(biao)明(ming)(ming)自己(ji)的觀點，須聽取其(qi)他(ta)成員(yuan)(yuan)意見后(hou)再(zai)表(biao)明(ming)(ming)自己(ji)的態(tai)度(du)，并對(dui)與會(hui)(hui)(hui)人員(yuan)(yuan)討論的情況進(jin)(jin)行(xing)歸納集中，形成會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)決定(ding)(ding)或決議(yi)(yi)。如對(dui)問題存(cun)在(zai)較大分歧，一般應暫(zan)緩做出(chu)決定(ding)(ding)，待進(jin)(jin)一步(bu)調研、論證和充(chong)分交換意見后(hou)，適時再(zai)議(yi)(yi)。

　　第七條 維護辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)的嚴肅性。對(dui)辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)做出(chu)的決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)有(you)不同意(yi)見的可以保留，或(huo)(huo)(huo)向上(shang)級組織反映，但在(zai)(zai)本級組織或(huo)(huo)(huo)上(shang)級組織未做出(chu)改變之前(qian)，必須(xu)無(wu)條件執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過程中如遇到新的情況確實不能按原決(jue)(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)(zhi)行時，應及(ji)時提交辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)(yi)，在(zai)(zai)特殊情況下(xia)也(ye)可由單位主要負(fu)責人與(yu)班子成(cheng)員充分(fen)溝(gou)通、協商后作出(chu)適當調整，但應提交下(xia)次(ci)會(hui)議(yi)(yi)(yi)認可。

　　第八條 辦公會議(yi)(yi)(yi)做出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)，必要時(shi)應傳達至(zhi)單位教職工。對未(wei)能出席(xi)會議(yi)(yi)(yi)的(de)成員，會后應向其(qi)轉告本次會議(yi)(yi)(yi)的(de)情況及其(qi)決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)。辦公會議(yi)(yi)(yi)不(bu)宜公開的(de)有關內容(rong)、決(jue)(jue)定、決(jue)(jue)定以(yi)及形成的(de)過程(cheng)，必須(xu)嚴格保密，違者將(jiang)根據造成不(bu)利(li)后果的(de)嚴重程(cheng)度追究相關人員的(de)責任。

　　第九條 辦公會議應(ying)(ying)當制度化、規范化。一般每兩周召(zhao)開一次，必(bi)要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開。辦公會議議事時(shi)，凡涉(she)及(ji)與(yu)會成(cheng)員本人及(ji)其親屬必(bi)須回避的內(nei)容時(shi)，有關(guan)成(cheng)員應(ying)(ying)主動回避。

　　第十條 辦公會(hui)(hui)議(yi)應(ying)由(you)專人(ren)用專門記錄(lu)(lu)本(ben)記錄(lu)(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)(lu)應(ying)詳實(shi)、準確并由(you)專人(ren)負責保管，及時存檔備查(cha)。辦公會(hui)(hui)議(yi)后，一(yi)天內必須整(zheng)理撰寫會(hui)(hui)議(yi)紀要印發(fa)(fa)與會(hui)(hui)人(ren)員及相關(guan)部門實(shi)施。會(hui)(hui)議(yi)紀要由(you)會(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)簽發(fa)(fa)。

　　（2011年(nian)9月16日印發）

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