深圳職(zhi)業技術學(xue)院(yuan)處（部、室）辦(ban)公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機(ji)關各(ge)處(chu)（部(bu)、室）實(shi)行處(chu)長(chang)(chang)（部(bu)長(chang)(chang)、主任(ren)）負責制。各(ge)處(chu)（部(bu)、室）工(gong)作中的重大事項，堅持民主集中制原(yuan)則，由處(chu)（部(bu)、室）辦公會議集體研(yan)究決(jue)定。

　　第二條  必須提交到辦公(gong)會(hui)議研究(jiu)、決定的重(zhong)大(da)事項(xiang)包括(kuo)：

　　（一）貫徹落(luo)實黨(dang)和國家的方針、政策及(ji)學校(xiao)各項決定的重大措(cuo)施(shi)和辦法。

　　（二）本(ben)單位(wei)的發展(zhan)規劃(hua)以及學(xue)(xue)期、學(xue)(xue)年工作計劃(hua)和總結。

　　（三）重要規章制度的制定、修訂和廢止。

　　（四）涉及本(ben)單(dan)位教(jiao)職工切身利益的重要問題(ti)，包括人員(yuan)調配、聘(pin)用、培訓、年度(du)考核、獎(jiang)懲、晉職晉級等。

　　（五(wu)）本單(dan)位收入分配方案、辦公(gong)經(jing)費預(yu)算(suan)、經(jing)費使(shi)用中的重要問題以及1000元(yuan)以上(shang)的預(yu)算(suan)外(wai)開支項目。

　　（六(liu)）本(ben)單位重(zhong)要工(gong)作和重(zhong)大活動方案。

　　（七）本單位工(gong)作職責(ze)中的其(qi)他(ta)重(zhong)大問題。

　　第三條  提交辦公(gong)會(hui)議研究決定(ding)的(de)重大事項在上(shang)會(hui)前(qian)要(yao)進(jin)行(xing)充(chong)分(fen)的(de)醞(yun)釀協商。要(yao)充(chong)分(fen)發揚民主，廣泛聽(ting)取和征詢單(dan)位教職(zhi)工(gong)的(de)意見(jian)和建議。

　　第四條  辦(ban)公會(hui)議的議題須(xu)經單(dan)位主要(yao)負(fu)責(ze)人研究確定。議題及相關會(hui)議材(cai)料應(ying)至(zhi)少(shao)提前一天送(song)達(da)參會(hui)人員。

　　第五條  辦公會(hui)(hui)議(yi)的主(zhu)持人為(wei)單位(wei)主(zhu)要負責人，特殊情況(kuang)可(ke)委(wei)托班(ban)子其他成(cheng)員(yuan)主(zhu)持。辦公會(hui)(hui)議(yi)成(cheng)員(yuan)為(wei)單位(wei)班(ban)子成(cheng)員(yuan)。必要時，可(ke)以(yi)召開擴大會(hui)(hui)議(yi)，參加擴大會(hui)(hui)議(yi)的人員(yuan)根據議(yi)題需要由主(zhu)持人研究(jiu)確定。

　　第六條  辦公會(hui)議(yi)(yi)應(ying)一(yi)(yi)(yi)事一(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)，由提出問題(ti)的(de)成員(yuan)作簡要說明(ming)，其(qi)他成員(yuan)充(chong)分發表意(yi)見(jian)。不能(neng)出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成員(yuan)，對(dui)會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如有意(yi)見(jian)和(he)建議(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)前提出。主要負責(ze)人不應(ying)首先表明(ming)自(zi)己(ji)的(de)觀點，須(xu)聽取其(qi)他成員(yuan)意(yi)見(jian)后再表明(ming)自(zi)己(ji)的(de)態度，并對(dui)與會(hui)人員(yuan)討論(lun)的(de)情況進行歸納(na)集中，形成會(hui)議(yi)(yi)決定或決議(yi)(yi)。如對(dui)問題(ti)存在較大(da)分歧，一(yi)(yi)(yi)般應(ying)暫(zan)緩做出決定，待進一(yi)(yi)(yi)步調研、論(lun)證和(he)充(chong)分交換(huan)意(yi)見(jian)后，適時再議(yi)(yi)。

　　第七條  維(wei)護(hu)辦(ban)公(gong)會議(yi)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)的(de)嚴(yan)肅性。對辦(ban)公(gong)會議(yi)做(zuo)出(chu)的(de)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)有不同意見的(de)可以保留，或(huo)(huo)向上(shang)級(ji)組(zu)織反映(ying)，但在本級(ji)組(zu)織或(huo)(huo)上(shang)級(ji)組(zu)織未(wei)做(zuo)出(chu)改變(bian)之前(qian)，必須(xu)無(wu)條(tiao)件執行。執行過程中如遇到新的(de)情況(kuang)確(que)實不能按原決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)執行時，應(ying)(ying)及時提(ti)交辦(ban)公(gong)會議(yi)復議(yi)，在特殊情況(kuang)下也(ye)可由(you)單(dan)位主要負責人與班子成員(yuan)充(chong)分溝通、協商(shang)后作出(chu)適當調整(zheng)，但應(ying)(ying)提(ti)交下次會議(yi)認可。

　　第八條  辦(ban)公會(hui)議做出的決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議，必要時應傳達至(zhi)單(dan)位教職工(gong)。對(dui)未能(neng)出席會(hui)議的成員，會(hui)后(hou)應向其(qi)轉告本(ben)次會(hui)議的情況及其(qi)決(jue)定(ding)、決(jue)議。辦(ban)公會(hui)議不宜公開的有關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)定(ding)以及形成的過程(cheng)，必須嚴格(ge)保密，違者將根(gen)據造成不利后(hou)果的嚴重程(cheng)度(du)追(zhui)究(jiu)相關人員的責任。

　　第九條  辦公(gong)(gong)會議應當制(zhi)度化、規范(fan)化。一般(ban)每兩周召開一次(ci)，必(bi)要(yao)時(shi)(shi)可隨(sui)時(shi)(shi)召開。辦公(gong)(gong)會議議事時(shi)(shi)，凡涉及與會成(cheng)員(yuan)本(ben)人及其親屬必(bi)須回避的(de)內容時(shi)(shi)，有關成(cheng)員(yuan)應主(zhu)動回避。

　　第十條  辦公會(hui)議(yi)(yi)應由專(zhuan)人用(yong)專(zhuan)門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)應詳(xiang)實、準確(que)并(bing)由專(zhuan)人負責保管，及時(shi)存檔(dang)備查。辦公會(hui)議(yi)(yi)后，一天內(nei)必須整理撰寫會(hui)議(yi)(yi)紀要印發(fa)與會(hui)人員(yuan)及相關部門實施(shi)。會(hui)議(yi)(yi)紀要由會(hui)議(yi)(yi)主持人簽發(fa)。

                                                            　　（2011年9月16日印發）