深職(zhi)院〔2016〕67號
關于印發《深圳(zhen)職業技術學院采購(gou)辦法(修訂)》的通知
學校各單位:
《深圳職(zhi)業(ye)技術學(xue)院采購(gou)辦法(修訂(ding))》已經學(xue)校(xiao)研究(jiu)通過,現予(yu)發布,請(qing)遵照執行。
深圳職業技術學院
2016年4月22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條(tiao) 為(wei)(wei)規范(fan)學校(xiao)采購行為(wei)(wei),提高(gao)學校(xiao)采購效率和(he)效益,促進公平交易,推進廉政(zheng)建(jian)設,根據《中(zhong)華人(ren)(ren)民(min)共和(he)國招標(biao)(biao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)法》、《中(zhong)華人(ren)(ren)民(min)共和(he)國政(zheng)府采購法》、《深(shen)圳(zhen)經(jing)濟特(te)區政(zheng)府采購條(tiao)例》、《深(shen)圳(zhen)經(jing)濟特(te)區政(zheng)府采購條(tiao)例實施細則》、《深(shen)圳(zhen)經(jing)濟特(te)區建(jian)設工程(cheng)施工招標(biao)(biao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)條(tiao)例》、深(shen)圳(zhen)市《關(guan)于加(jia)強建(jian)設工程(cheng)招標(biao)(biao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)管理的(de)若干規定》、《深(shen)圳(zhen)市違反招標(biao)(biao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)規定處(chu)理辦法》有關(guan)法律、行政(zheng)法規,結合學校(xiao)實際(ji),制(zhi)定本辦法。
第二條(tiao) 學校凡進行(xing)貨物、工(gong)程和(he)服務的采購活動,均適用本辦法;深圳市財(cai)政委員會等上級單位另行(xing)規定(ding)的,按照(zhao)其文(wen)件要求(qiu)執行(xing)。
第三條 學(xue)校采購工作(zuo)應當遵循公(gong)(gong)正公(gong)(gong)開、公(gong)(gong)平競爭(zheng)、節儉高效、誠實信用、物有所(suo)值的原則。
第四(si)條 學(xue)校(xiao)采購以(yi)集中(zhong)采購為主(zhu),自行采購為輔。集中(zhong)采購工作(zuo),由項目申請部門(men)、業務(wu)歸口(kou)管理部門(men)、招標(biao)中(zhong)心等部門(men)共(gong)同完成,招標(biao)中(zhong)心統籌協調、組織實施(shi)。
第五(wu)條(tiao) 參加(jia)學校招(zhao)標、投(tou)標、評標的(de)相關單位和個人(ren)在招(zhao)投(tou)標活動中應嚴格遵(zun)守本(ben)辦法,不(bu)得(de)將必須進(jin)行招(zhao)標的(de)項目化整為零(ling)或者以(yi)其他方(fang)式規避招(zhao)標。
第六條 在學校采(cai)購活動中(zhong),招(zhao)標(biao)中(zhong)心工(gong)作人員與(yu)采(cai)購項目供(gong)(gong)應商有(you)利(li)害(hai)關(guan)系申請回(hui)避的,由學校紀檢(jian)監察(審計)室受理(li),其他采(cai)購參加(jia)人與(yu)供(gong)(gong)應商有(you)利(li)害(hai)關(guan)系申請回(hui)避的,由招(zhao)標(biao)中(zhong)心受理(li)。受理(li)部門(men)應當自(zi)受理(li)之日(ri)起兩個工(gong)作日(ri)內做出(chu)決定。
第二章 采購項目分類
第(di)七條 學(xue)校(xiao)采(cai)購項目按(an)內容分為貨(huo)物、工程和服務(wu)三類。
第八(ba)條 學校采(cai)購項目按采(cai)購組織(zhi)形式分(fen)為(wei)“政(zheng)府(fu)集中采(cai)購”、“校內(nei)集中采(cai)購”和“校內(nei)自行采(cai)購”三類。
(一)政府集中(zhong)采(cai)購
政府集(ji)中采(cai)購(gou)是(shi)指(zhi)對深(shen)圳市政府集(ji)中采(cai)購(gou)目錄以(yi)內以(yi)及集(ji)中采(cai)購(gou)目錄以(yi)外且在集(ji)中采(cai)購(gou)限額標準以(yi)上的項(xiang)(xiang)目實施的采(cai)購(gou)。屬于(yu)深(shen)圳市政府集(ji)中采(cai)購(gou)范圍的貨物、服務、工程(cheng)類(lei)項(xiang)(xiang)目,應(ying)當(dang)進(jin)入深(shen)圳市政府集(ji)中采(cai)購(gou)平臺進(jin)行采(cai)購(gou)。
單項或同一(yi)品(pin)目預算總額(e)達到政府集中采購限額(e)標準的項目,全部列(lie)作政府集中采購項目。
(二)校內(nei)集中采購
校內集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)(gou)是指對未納(na)入深圳(zhen)市政府集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)(gou)范圍的(de)預算金額(e)5萬元以上(shang)的(de)貨物(wu)、服務(wu)、工(gong)程類項目實施的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)。屬于校內集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)(gou)范圍的(de)貨物(wu)、服務(wu)、工(gong)程類項目,應當進入學校招(zhao)標中心進行統一采(cai)購(gou)(gou)(gou)。
單項或同一品目預算(suan)總額達(da)到校(xiao)內(nei)集(ji)(ji)中采購(gou)(gou)限額標(biao)準的項目,應當列作校(xiao)內(nei)集(ji)(ji)中采購(gou)(gou)項目。
(三)校內自行采(cai)購
校內(nei)自(zi)(zi)行采購(gou)(gou)(gou)是指對未納入深圳市(shi)政府集中采購(gou)(gou)(gou)范(fan)圍(wei)且在校內(nei)集中采購(gou)(gou)(gou)限額以(yi)下的(de)貨物(wu)(wu)、服(fu)務項目(mu)和以(yi)下的(de)工(gong)(gong)程項目(mu)實施的(de)采購(gou)(gou)(gou)。校內(nei)自(zi)(zi)行采購(gou)(gou)(gou)的(de)貨物(wu)(wu)、服(fu)務、工(gong)(gong)程類(lei)項目(mu),由(you)學校各單位自(zi)(zi)行組織采購(gou)(gou)(gou)。
預算金額(e)2萬元(yuan)至5萬元(yuan)(含(han))的(de)貨(huo)物(wu)、服務(wu)、工程(cheng)類校內(nei)自(zi)(zi)行(xing)(xing)采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申(shen)(shen)請部門(men)(men)或(huo)歸口管理部門(men)(men)成立(li)三人(含(han))以上的(de)采(cai)購(gou)(gou)小組進行(xing)(xing)邀請招(zhao)標(biao)、詢價(jia)采(cai)購(gou)(gou)、競價(jia)采(cai)購(gou)(gou)或(huo)單一來源采(cai)購(gou)(gou);經市財(cai)政委等政府機構或(huo)學(xue)校招(zhao)標(biao)中心(xin)確(que)定預選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)庫的(de),項(xiang)目(mu)申(shen)(shen)請部門(men)(men)或(huo)歸口管理部門(men)(men)可在預選(xuan)供(gong)應(ying)商(shang)庫中自(zi)(zi)行(xing)(xing)選(xuan)擇供(gong)應(ying)商(shang)。預算金額(e)2萬元(yuan)(含(han))以下的(de)貨(huo)物(wu)、服務(wu)、工程(cheng)類校內(nei)自(zi)(zi)行(xing)(xing)采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申(shen)(shen)請部門(men)(men)或(huo)歸口管理部門(men)(men)自(zi)(zi)行(xing)(xing)確(que)定采(cai)購(gou)(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第九條 招標采(cai)購(gou)工作領導小組
招標采(cai)購(gou)(gou)工(gong)作(zuo)領導小組是(shi)學(xue)(xue)校招標采(cai)購(gou)(gou)工(gong)作(zuo)的(de)領導機(ji)構,統一領導、協調學(xue)(xue)校的(de)招標采(cai)購(gou)(gou)工(gong)作(zuo),其主(zhu)要工(gong)作(zuo)職責是(shi):
(一)審定學校招標采購(gou)工作的規章制(zhi)度;
(二(er))研究決定學校招標采(cai)購工作中的(de)重大事項;
(三)研究決定(ding)重大(da)項目的招標采購(gou)問題;
(四)裁決(jue)招標(biao)采購過程中出現的重大爭議。
第十條 招標(biao)中心
招標中心是學校采購項目的招標工作(zuo)(zuo)管理部門,其(qi)主要工作(zuo)(zuo)職責(ze)是:
(一)貫(guan)徹(che)采購(gou)法(fa)律、法(fa)規和有關規定(ding),擬訂(ding)學校(xiao)采購(gou)業務(wu)具體實施辦法(fa);
(二(er))建設和(he)管理校內集中采(cai)購“專(zhuan)家庫”“供應(ying)(ying)商信息(xi)庫”和(he)“預選(xuan)供應(ying)(ying)商庫”,并制(zhi)定相關辦(ban)法;
(三)接受采購申(shen)請;
(四)根(gen)據采購(gou)需求編制校內集中采購(gou)項目采購(gou)(招(zhao)標)文件或提出修改意見;
(五)確認采購方式(shi)、評標方法;
(六)通過學校(xiao)招投(tou)(tou)標(biao)網或其他(ta)專業網站發布招標(biao)公告(gao)等方式發布校(xiao)內集中采購招標(biao)信息,接受(shou)投(tou)(tou)標(biao)報(bao)名(ming);
(七)確認校內(nei)集中(zhong)采購投標供(gong)應商名單,發放(fang)招標文件;
(八)組織(zhi)校內集中采購開(kai)標、評(ping)標和定標;
(九)牽頭組織校內集中采購競(jing)爭性談判、單一來源談判、競(jing)價等采購工作;
(十)公示(shi)校內(nei)集中(zhong)采購中(zhong)標或(huo)成(cheng)交供應商,發出采購中(zhong)標或(huo)成(cheng)交通(tong)知(zhi)書;
(十一)組(zu)織政府集中采(cai)(cai)購項目申報,采(cai)(cai)購文件審核,組(zu)織招標文件確(que)認,采(cai)(cai)購結果確(que)認,采(cai)(cai)購方式變更申報;
(十二)牽頭(tou)組織(zhi)政(zheng)府集中采購(gou)(gou)項目(經政(zheng)府采購(gou)(gou)中心招標(biao)后(hou))預選供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商、預中標(biao)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商中的中標(biao)供(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)(ying)商選定工作;
(十三)負責政府集(ji)中采購項目合同備案工作(zuo);
(十四(si))組(zu)織對學校(xiao)采購項(xiang)目(mu)的詢(xun)問與(yu)質疑(yi)的答復,協助紀(ji)檢監察(審計)室進行投訴處理工作;
(十五)負責采(cai)購信(xin)息統(tong)計和檔案管理;
(十六)學校交辦的其(qi)他工作。
第十一條 業務歸口(kou)管理部門(men)
學校各(ge)類(lei)采(cai)購項(xiang)目(mu)實(shi)行歸(gui)口管(guan)(guan)(guan)理(li),即(ji)有歸(gui)口管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)項(xiang)目(mu)必須(xu)由業(ye)務歸(gui)口管(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)(men)負責(ze)采(cai)購工作。其(qi)中,設備資(zi)產管(guan)(guan)(guan)理(li)處為學校設備資(zi)產項(xiang)目(mu)的(de)業(ye)務歸(gui)口管(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)(men)、后勤基建處為學校后勤物資(zi)、基建工程、修繕工程項(xiang)目(mu)的(de)業(ye)務歸(gui)口管(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)(men)。沒有業(ye)務歸(gui)口管(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)門(men)(men)(men)的(de)采(cai)購項(xiang)目(mu)由項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)(men)(men)按歸(gui)口部(bu)門(men)(men)(men)管(guan)(guan)(guan)理(li)要求自(zi)行管(guan)(guan)(guan)理(li)。
采購業(ye)務歸(gui)口管理部門的主要工(gong)作(zuo)職責是(shi):
(一)建立健全本部門采購管理制度和工作流(liu)程;
(二)根據深(shen)圳市財政(zheng)委員會年度政(zheng)府(fu)集中采購(gou)(gou)目錄及相關規定審核采購(gou)(gou)計劃、采購(gou)(gou)方式并實施;
(三)組(zu)織(zhi)編(bian)制或審核標底、采購需求和采購合同文(wen)本;
(四(si))提(ti)出采購申請;
(五)參與政(zheng)府(fu)集中采購項目(mu)(經政(zheng)府(fu)采購中心招標(biao)后)預選供(gong)應(ying)商、預中標(biao)供(gong)應(ying)商中的中標(biao)供(gong)應(ying)商選定工作;
(六)履行驗(yan)收、結算、付(fu)款以及合同約定的其他職責;
(七(qi))協助招(zhao)標(biao)中心、紀檢(jian)監(jian)察(cha)(審計)室進行質(zhi)疑和投訴處理工作;
(八)學校交辦的(de)其他(ta)工作。
第十二條 項目(mu)申請(qing)部門
項(xiang)(xiang)目申請部門是學(xue)校采(cai)購項(xiang)(xiang)目的提出或實際使用部門,對采(cai)購項(xiang)(xiang)目的必要性、合理性及使用效率(lv)負責。
項目申(shen)請部門(men)的主要工作職責(ze)是:
(一)申報采(cai)購計劃,提(ti)交采(cai)購需求;
(二)確認采購需求(招標)文件;
(三(san))組(zu)織或參(can)與采購項目技術釋疑;
(四)確認政府集中采購結果;
(五)提出采購合同申(shen)請;
(六)負責項目技術(shu)驗收(shou);
(七(qi))協助業務(wu)歸口(kou)管理(li)部(bu)門完(wan)成驗收、結算、付款、資料歸檔等工(gong)作;
(八)協助招標中(zhong)心、紀檢(jian)監(jian)察(審計)室進行(xing)質疑和投訴處理工作(zuo);
(九)學校(xiao)交(jiao)辦的其他工作。
第四章 采購方式
第(di)十三條(tiao) 政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)項目(mu)采(cai)購(gou)(gou)方式根據《深圳(zhen)經濟(ji)特區(qu)政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)(gou)條(tiao)例(li)》、《深圳(zhen)經濟(ji)特區(qu)政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)(gou)條(tiao)例(li)實施細則》、《深圳(zhen)市政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)目(mu)錄》、《深圳(zhen)市政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)(gou)評標定(ding)標分離管(guan)理暫(zan)行(xing)辦法(fa)》等相關(guan)文件要求執行(xing)。
第十四條 校內集(ji)中采(cai)購采(cai)用公開(kai)招標、競(jing)價采(cai)購、預選采(cai)購、競(jing)爭性談判、單(dan)一(yi)來源采(cai)購以及法律(lv)法規(gui)(gui)規(gui)(gui)定的(de)其他采(cai)購方式。
(一)公開招標
公(gong)開招標(biao)是指(zhi)學校招標(biao)中(zhong)心按照法定程序(xu),發布招標(biao)公(gong)告,邀請不(bu)特定的(de)供應(ying)商參加投標(biao),按照確定的(de)標(biao)準(zhun)選(xuan)出供應(ying)商,確定采購(gou)(gou)結果(guo)的(de)采購(gou)(gou)方式。校內集(ji)中(zhong)采購(gou)(gou)項目均適用于公(gong)開招標(biao)采購(gou)(gou)方式。
(二)競價采購
競(jing)價(jia)采購,是指由(you)招標中(zhong)心公(gong)開發(fa)布信(xin)息,供(gong)應商通過學校網上競(jing)價(jia)系(xi)統進行競(jing)價(jia),按最低(di)價(jia)中(zhong)標的原(yuan)則確定成交供(gong)應商的采購方式。
符(fu)合下列條件的(de)校內集中(zhong)采(cai)購項目,可以適用競價方式采(cai)購:
1.標(biao)準統一,市場貨源充(chong)足,競爭充(chong)分;
2.采(cai)用最低價評審方法。
(三)預選采購
預選采(cai)購(gou)(gou)(gou)是指(zhi)經市財政委等政府機構(gou)或學校(xiao)招標(biao)中心公(gong)開招標(biao)產生一定(ding)數量的預選供應商(shang),歸口管理部門(men)或項目(mu)申請部門(men)在采(cai)購(gou)(gou)(gou)具體項目(mu)時從(cong)預選供應商(shang)中按規定(ding)的方法,確定(ding)成(cheng)交供應商(shang)和成(cheng)交金額的一種采(cai)購(gou)(gou)(gou)組織形式。
符合(he)下列(lie)條(tiao)件的(de)校內(nei)集中采購項目,可以適用預選采購:
1.通用(yong)類采(cai)購項目;
2.屬非通用類采購(gou)(gou)項目,但通過一次性(xing)招(zhao)標采購(gou)(gou)不能確定(ding)標的(de)物單價、數(shu)量或者合同金額的(de);
3.法律、法規和規章規定(ding)的其他項(xiang)目(mu)。
(四)競爭性談判采購
競爭(zheng)性談判(pan)采購(gou)指學校招標中(zhong)心組織由(you)評審專(zhuan)家組成(cheng)談判(pan)小組,從符合相應資(zi)格條件的(de)(de)供應商(shang)(shang)名單中(zhong)選擇兩家以上的(de)(de)供應商(shang)(shang),以談判(pan)的(de)(de)方式確定(ding)成(cheng)交供應商(shang)(shang)的(de)(de)采購(gou)方式;
根據本辦法(fa)應當進行公開招標的有下列情形之一(yi)的校(xiao)內集(ji)中(zhong)采購(gou)項(xiang)目,可采用(yong)競爭(zheng)性(xing)談判(pan)的方式(shi)采購(gou):
1.公開招(zhao)標(biao)后沒有供應商投標(biao)或(huo)者(zhe)沒有合格(ge)標(biao)的(de)或(huo)者(zhe)重新招(zhao)標(biao)未能成立的(de)。
2.具有復(fu)雜性、專門性、特(te)殊性的(de)項目,只能(neng)向特(te)定范圍內(nei)有限供應商(shang)采購的(de)。
(五)單一(yi)來源采購
單(dan)一(yi)來(lai)源采購(gou)是指向特定的(de)單(dan)一(yi)供應商進行采購(gou)的(de)方(fang)式(shi);
根據本辦法應當進行公(gong)開招(zhao)標的有(you)下列(lie)情形之(zhi)一的校內集中采(cai)購項目,可采(cai)用單(dan)一來源的方(fang)式采(cai)購:
1.具有(you)復雜性、專門性、特殊(shu)性的項目,只能(neng)向唯(wei)一(yi)供應商采購的;
2.為保證原(yuan)有采購項目(mu)的一致(zhi)性或服務(wu)配套的要(yao)求,需要(yao)繼續從原(yuan)供應商處添(tian)購的,且資金總額不超過原(yuan)合同金額的百分(fen)之十(shi)的;
3.經(jing)學校確定的應急項目(mu)或特(te)殊項目(mu)。
第十五(wu)條 預算金額2萬元(含)以上的(de)貨物(wu)、服務類校內(nei)自行(xing)采(cai)(cai)購(gou)(gou)項目,采(cai)(cai)用邀請招標、詢價采(cai)(cai)購(gou)(gou)、預選采(cai)(cai)購(gou)(gou)、單一來源的(de)方式(shi)采(cai)(cai)購(gou)(gou):
(一)邀請招標
邀請(qing)招(zhao)標(biao)是(shi)指采購(gou)采購(gou)小(xiao)組以(yi)投(tou)標(biao)邀請(qing)書的(de)方式(shi)(shi)邀請(qing)三個(含(han))以(yi)上特定供應商投(tou)標(biao)的(de)招(zhao)標(biao)方式(shi)(shi)。
(二)詢價采購
詢價(jia)采購是指(zhi)采購小組對三家(含)以(yi)上的供應(ying)商(shang)提供的報價(jia)進行(xing)比(bi)較,以(yi)確(que)保價(jia)格具有(you)競爭性的采購方式。
(三)預選采購
預選采(cai)(cai)購是指(zhi)經市財(cai)政委(wei)等政府機構或學校招(zhao)標(biao)中心(xin)公開招(zhao)標(biao)產(chan)生一定數量的預選供應(ying)商,歸口管理部門或項目(mu)申請部門在采(cai)(cai)購具體項目(mu)時自行從預選供應(ying)商中確定成(cheng)交供應(ying)商和成(cheng)交金額的采(cai)(cai)購形式。
(四)單一來源采購
單(dan)一(yi)(yi)來源(yuan)采(cai)購是指(zhi)向(xiang)特定的單(dan)一(yi)(yi)供應商進行(xing)采(cai)購的方式;
符合(he)下列情(qing)形之一的校內(nei)自行(xing)采(cai)購項目(mu),可采(cai)用單一來源的方式(shi)采(cai)購:
1.具有(you)復雜性、專(zhuan)門(men)性、特(te)殊性的項目(mu),只能向(xiang)唯一供應商采購的;
2.為保證原(yuan)有(you)采購項目的一致性或服務配套的要求,需要繼續從原(yuan)供應商(shang)處添購的,且(qie)資金總(zong)額(e)不超過原(yuan)合同金額(e)的百(bai)分之十(shi)的;
3.項目(mu)(mu)(mu)申請部門(men)確定為應急項目(mu)(mu)(mu)或特殊(shu)項目(mu)(mu)(mu)。
第十六(liu)條 校內集(ji)中采購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)可(ke)由(you)招(zhao)標(biao)中心(xin)委(wei)托(tuo)(tuo)招(zhao)標(biao)代理機構(gou)進行招(zhao)標(biao)。由(you)招(zhao)標(biao)中心(xin)從具有政府招(zhao)標(biao)采購(gou)代理資質(zhi)的(de)供應商中至(zhi)少選取六(liu)家,再通過(guo)抽(chou)簽(qian)(qian)法(fa)選取兩至(zhi)三家年度(du)合(he)作單位并(bing)簽(qian)(qian)訂(ding)合(he)同。抽(chou)簽(qian)(qian)過(guo)程由(you)紀檢監察(審計)室監督。委(wei)托(tuo)(tuo)社會(hui)采購(gou)代理機構(gou)進行招(zhao)標(biao)的(de)校內集(ji)中采購(gou)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)可(ke)由(you)申請部門(men)或業務歸口管(guan)理部門(men)指派(pai)一名評標(biao)代表。
第十七條 政府集中采購(gou)項(xiang)目經上級單位正式發(fa)文同意(yi)學(xue)(xue)校自行(xing)采購(gou)的,依據上級單位文件要求(qiu)由學(xue)(xue)校招(zhao)標中心組織采購(gou)。
第五章 采購管理程序
第十八條 項目申報(bao)
(一)項目申請部門應于年度預算申報期間向業(ye)務歸口管(guan)理(li)(li)部門提出采(cai)購項目立(li)項申請,按(an)業(ye)務歸口管(guan)理(li)(li)部門的(de)要求,填報項目立(li)項申報表;
(二)業務歸口管理部(bu)門或項目(mu)(mu)申(shen)請部(bu)門按相關要求對項目(mu)(mu)進行初審(shen)并組織論證后,向計劃財務處報送學校年度采購預算草(cao)案;
(三)根據學校批復的采購預算,業務歸口管理部(bu)門(men)或項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)制定采購計劃;
(四)計劃財(cai)務處將通過批復(fu)的年(nian)度采購預算發至各歸(gui)口管理部門(men)或項目(mu)申請部門(men),并送招標中(zhong)心和(he)紀檢監察(cha)(審計)室備案;
(五)應急或特殊項(xiang)目(未納入學校年度采(cai)購計(ji)(ji)劃)由項(xiang)目申(shen)請(qing)部門提出(chu),業務歸口管理部門初(chu)審后由項(xiang)目申(shen)請(qing)部門送(song)計(ji)(ji)劃財務處落(luo)實經費,依據學校經費審批(pi)權限(xian)報批(pi)并報送(song)主管招標(biao)工作校領導審批(pi)。
第十九條 采購程序(xu)
依據《深圳職業技(ji)術學院招(zhao)標采(cai)購辦法(fa)實施細則》規(gui)定執(zhi)行。
第(di)二十(shi)條 項(xiang)目合同
(一)學校2萬元(含)以上的(de)采購(gou)項(xiang)目,必須簽訂(ding)采購(gou)合同(tong);
(二(er))業(ye)務歸口管理(li)部門或項(xiang)目申請部門應(ying)(ying)在中標(biao)通(tong)知書或成交(jiao)確認(ren)通(tong)知書發出之日起十日內,按照采購(招(zhao)標(biao))文(wen)件確定的(de)事(shi)項(xiang)簽(qian)訂采購合同,合同的(de)實質(zhi)性內容應(ying)(ying)當符合采購(招(zhao)標(biao))文(wen)件的(de)規定;
(三)政府集(ji)中采(cai)購項目(mu)合同應(ying)當報(bao)送(song)政府集(ji)中采(cai)購機(ji)構備(bei)案(an),簽訂(ding)補(bu)充協議(yi)或(huo)者解除(chu)合同的,應(ying)當在簽訂(ding)補(bu)充協議(yi)或(huo)解除(chu)合同之日起十日內辦理備(bei)案(an)變(bian)更手續;
(四)合(he)(he)同(tong)簽訂程序按(an)照《深圳(zhen)職(zhi)業技(ji)術學院合(he)(he)同(tong)管(guan)理辦法》規定(ding)執(zhi)行(xing);
(五)成交供(gong)(gong)應商(shang)(shang)不(bu)按時(shi)簽(qian)訂書面合同或(huo)自(zi)動放棄的,投標保證(zheng)金不(bu)予退(tui)還(huan)并取消(xiao)其項目(mu)承擔資格,由招標中心或(huo)業務歸口管理(li)部門按程序確(que)定排(pai)名第二(er)的項目(mu)候選人為成交供(gong)(gong)應商(shang)(shang)。如(ru)未確(que)定排(pai)序或(huo)再次出現取消(xiao)資格情(qing)況的,則需重新組織(zhi)招標;
(六)申請續(xu)簽合(he)同(tong)(tong)的項目,原合(he)同(tong)(tong)須有續(xu)簽條款且(qie)原合(he)同(tong)(tong)期履約評價(jia)優秀。合(he)同(tong)(tong)續(xu)簽審(shen)批程序由《深圳(zhen)職業技術學院合(he)同(tong)(tong)管理辦(ban)法》另行規定(ding)。
第二十一條 項目實施、驗收
(一)合(he)同生效后,業(ye)務歸口管理部(bu)門負責對該項目合(he)同的(de)履行情況進行跟蹤管理,督促(cu)中(zhong)標人及時履行合(he)同。業(ye)務歸口管理部(bu)門與項目申請部(bu)門一起對項目實施的(de)過程和質(zhi)量進行監督管理;
(二)合(he)同(tong)履行中,如合(he)同(tong)內容發(fa)生變更(geng),由項目申請部門(men)或(huo)業務歸口管理部門(men)以書面形式(shi)提出變更(geng)理由和依據,按原合(he)同(tong)審批程(cheng)序(xu)報(bao)批,政(zheng)府(fu)集中采購項目重大變更(geng)需按深圳(zhen)市財政(zheng)委員會相關要(yao)求進行備案;
(三)合(he)同(tong)(tong)履(lv)行(xing)中(zhong),如(ru)增加(jia)采(cai)購(gou)與合(he)同(tong)(tong)標的(de)(de)相同(tong)(tong)的(de)(de)貨物、工程或者服務,由項目申請部門(men)或業務歸口管(guan)理部門(men)以書面形式提出增加(jia)理由和依據送計劃財務處落實經(jing)費,并按經(jing)費審批權(quan)限報校領導(dao)審批后,可以與供應(ying)商(shang)協商(shang)簽(qian)訂補(bu)充采(cai)購(gou)合(he)同(tong)(tong)。一般情況下補(bu)充采(cai)購(gou)合(he)同(tong)(tong)的(de)(de)金額(e)不應(ying)超過原合(he)同(tong)(tong)金額(e)的(de)(de)10%;
(四)項目(mu)合同諸項條款執行完畢(bi)后,由業務(wu)歸口(kou)管理部門(men)會(hui)同項目(mu)申請部門(men)組成(cheng)驗收小組,按照合同規定及時組織(zhi)驗收,招(zhao)標中心(xin)和紀檢監察(審計)室抽查項目(mu)的執行情況;
(五(wu))業務歸口管(guan)理部(bu)(bu)門(men)和項目申請部(bu)(bu)門(men)應(ying)及時將項目履(lv)約情況和供應(ying)商評價等信息書(shu)面反饋至招(zhao)標中心。
第二十二條 項(xiang)目審計
項(xiang)目驗收合(he)格后,深圳市(shi)發展(zhan)和改革委員(yuan)會立項(xiang)的(de)項(xiang)目報(bao)送(song)(song)深圳市(shi)審(shen)計局進行(xing)審(shen)計,預算金額5萬元(yuan)(含)以上的(de)修繕工(gong)程項(xiang)目報(bao)送(song)(song)學校紀(ji)檢(jian)監察(cha)(審(shen)計)室進行(xing)審(shen)計。
第二十(shi)三(san)條 項目結(jie)算
經審(shen)計的(de)項目,業務歸口(kou)管(guan)理部門(men)或項目申請(qing)部門(men)依據審(shen)計報告進(jin)行結算(suan)。
無(wu)需審計的項目,業務歸口(kou)管理部門或項目申請部門應當按合(he)同約定履(lv)行結算(suan)手(shou)續(xu)。
第二十四條 材(cai)料歸檔
與招(zhao)(zhao)標有(you)關的報告、招(zhao)(zhao)投標文件(jian)、簽字審批單、評標意見等資料(liao)由(you)招(zhao)(zhao)標中心歸(gui)檔(dang);重(zhong)大項(xiang)目全(quan)套資料(liao)由(you)業務(wu)歸(gui)口管理部門(men)(men)向學校檔(dang)案(an)室(shi)或深(shen)圳市(shi)檔(dang)案(an)館歸(gui)檔(dang),其他項(xiang)目全(quan)套資料(liao)由(you)業務(wu)歸(gui)口管理部門(men)(men)或項(xiang)目申(shen)請部門(men)(men)自(zi)行歸(gui)檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第(di)二十五條 參加學校采購活動的(de)供應商因下列事項認為自(zi)己的(de)權益受(shou)到損(sun)害的(de),可以依法向(xiang)招標中心或學校紀檢監察(cha)(審計)室(shi)提出(chu)書面質疑:
(一(yi))采購(gou)文件有(you)限制性、傾向性條(tiao)款的;
(二)采購文件(jian)的澄清或(huo)者修(xiu)改(gai)違(wei)反規定(ding)的;
(三)應當(dang)回避的人(ren)員(yuan)沒有按規定(ding)回避的;
(四)采購參加人之間(jian)存在串通、內(nei)定中(zhong)標(biao)或(huo)者成交供應商等(deng)情形的;
(五)其他供(gong)應(ying)商(shang)隱瞞真實情況,提(ti)供(gong)虛假資料謀求中標或者成交的;
(六)采(cai)購程序違反規(gui)定的;
(七)供應商認為自己權益受到損害(hai)的其他事項(xiang)。
第二十六條 參(can)與學校采(cai)購(gou)活(huo)動的供應(ying)商認為自己的權益在(zai)采(cai)購(gou)活(huo)動中受(shou)到(dao)損(sun)害的,應(ying)當(dang)(dang)自知道或(huo)者(zhe)應(ying)當(dang)(dang)知道其權益受(shou)到(dao)損(sun)害之日起五日內向招(zhao)標中心(xin)或(huo)學校紀檢監察(審(shen)計(ji))室以(yi)書(shu)面形式(shi)提出質(zhi)疑。被質(zhi)疑人應(ying)當(dang)(dang)自收到(dao)書(shu)面質(zhi)疑材料之日起十日內就質(zhi)疑事(shi)項書(shu)面答復質(zhi)疑供應(ying)商。供應(ying)商的質(zhi)疑或(huo)者(zhe)投(tou)訴需(xu)要向學校有關(guan)部門取得(de)相關(guan)證明或(huo)者(zhe)組織專門機(ji)構、人員進行(xing)檢驗、檢測或(huo)者(zhe)鑒定(ding)的,所需(xu)時間不計(ji)入質(zhi)疑投(tou)訴處理期間。
第二十七(qi)條(tiao) 供應商質(zhi)疑(yi)(yi)應當實名提交書(shu)面質(zhi)疑(yi)(yi)書(shu),質(zhi)疑(yi)(yi)書(shu)應當包含(han)下(xia)列內容:
(一)有明確的質疑請求;
(二(er))有(you)明確的質疑(yi)對(dui)象;
(三(san))因質(zhi)疑事項(xiang)而受(shou)損害的權益;
(四)有(you)合理的(de)事實和依據;
(五)法律(lv)、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他材(cai)料。
供(gong)應商捏造(zao)事實、提供(gong)虛假材料(liao)質疑,以及假冒他(ta)人名義質疑或(huo)者無正當(dang)理由(you)拒不配合進行質疑調查(cha)的,由(you)招標中(zhong)心報學校紀(ji)檢監察(審(shen)計(ji))室(shi)備(bei)案(an)后記入供(gong)應商誠信檔案(an)。
第二十八(ba)條 供應商投(tou)(tou)訴(su)應當實(shi)名提交書面投(tou)(tou)訴(su)書,投(tou)(tou)訴(su)書應當包含下(xia)列內容:
(一)有明確的投(tou)訴(su)(su)訴(su)(su)求;
(二)有(you)明確(que)的投訴對(dui)象;
(三)有(you)合理的事實與(yu)理由(you)。
符合(he)上述條件(jian)的(de)投訴,學校紀檢監(jian)察(審計)室應(ying)當予(yu)以受理(li)。
第二(er)十九條 符合(he)以下情形的,在質疑或(huo)者投訴處(chu)理(li)期間,紀(ji)檢監(jian)察(審計)室可(ke)要求招(zhao)標中(zhong)(zhong)心中(zhong)(zhong)止(zhi)采購活(huo)動(dong):
(一)采購活(huo)動可(ke)能(neng)存(cun)在(zai)違法(fa)違規行為的;
(二)質(zhi)疑或者投訴(su)事(shi)項可能會影響評審結果(guo)的;
(三)其他確(que)有必要中(zhong)止的情(qing)形。
第三(san)十條 下列情形不作為供應商的質疑投訴,按(an)照有(you)關(guan)法(fa)律、法(fa)規的規定處理:
(一)供應商在質疑投(tou)訴期限屆滿(man)后提出的(de)情況反映和(he)舉報;
(二(er))供(gong)應商以外的其(qi)他(ta)采購參加人的投訴和情況(kuang)反映;
(三)上級紀檢部門或信訪部門轉(zhuan)來(lai)的投訴和情況反映;
(四)其他(ta)的情(qing)況(kuang)反映(ying)、舉報、意見和建議等(deng)。
第七章 監督管理
第三十一(yi)條 學校紀檢監(jian)察(審計(ji))室履行下(xia)列(lie)職責:
(一)監(jian)督學校對相關(guan)采購法律、法規、規章和政策(ce)的(de)執行情況(kuang);
(二)監督學校項目申(shen)報、項目立項、項目采(cai)購過程(cheng)、項目合同、項目驗(yan)收(shou)等的(de)執行情況;
(三(san))依據本辦法(fa)規定(ding)辦理學校采購(gou)審批事(shi)項;
(四)監督學校(xiao)采購(gou)(gou)專家庫(ku)、供應(ying)商信息庫(ku)、預(yu)選供應(ying)商庫(ku)以及采購(gou)(gou)檔案的建(jian)立和管理情況;
(五)受理并上報采(cai)購(gou)活(huo)動中的爭議(yi);
(六)受(shou)理采購活動(dong)相(xiang)關投訴(su);
(七)法律、法規(gui)和(he)規(gui)章規(gui)定(ding)的其他(ta)職責(ze)。
第三十二條 學(xue)(xue)(xue)校(xiao)應當(dang)建(jian)立政府(fu)采(cai)購(gou)監督(du)(du)員(yuan)制度,聘(pin)請(qing)學(xue)(xue)(xue)校(xiao)教職工擔任采(cai)購(gou)監督(du)(du)員(yuan),采(cai)購(gou)監督(du)(du)員(yuan)對學(xue)(xue)(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)有監督(du)(du)權和建(jian)議權,對發(fa)現正在(zai)進行的采(cai)購(gou)活動存在(zai)違法違規(gui)行為的,應當(dang)及時報學(xue)(xue)(xue)校(xiao)紀檢監察(cha)(審(shen)計)室處理。經(jing)紀檢監察(cha)(審(shen)計)室查實,實名書面舉報為學(xue)(xue)(xue)校(xiao)挽(wan)回經(jing)濟損失的,學(xue)(xue)(xue)校(xiao)將酌情進行獎勵。
第三十三條(tiao) 學校(xiao)紀(ji)檢監察(cha)(審(shen)計)室對采購(gou)活動實(shi)施全過程抽查監督,采購(gou)參(can)加人及其相(xiang)關人員應當積極配合紀(ji)檢監察(cha)(審(shen)計)室的(de)監督工作,不得阻礙、抗拒監督。
紀檢(jian)監(jian)察(cha)(審計)室對學校下(xia)列采購項目應當實施重點監(jian)督:
(一)有質疑、投(tou)訴(su)或者改(gai)變評審結果的項目;
(二(er))應當(dang)公開(kai)招(zhao)標以(yi)非公開(kai)招(zhao)標方(fang)式采(cai)購的項(xiang)目;
(三(san))集中采購(gou)轉為自(zi)行采購(gou)的項目(mu);
(四)學校(xiao)要求重點(dian)監督的(de)采購項目。
第(di)三十四條(tiao) 招標中心應當建(jian)立(li)學(xue)校采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據(ju)信息(xi)庫(ku),匯總歸口管(guan)理部門(men)、項(xiang)目申(shen)請(qing)部門(men)提供(gong)的學(xue)校采(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目的品牌、型號、規格、價(jia)格、數量和(he)供(gong)應商履約(yue)評(ping)價(jia)等信息(xi),并納入學(xue)校采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據(ju)信息(xi)庫(ku)統一管(guan)理。學(xue)校采(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目供(gong)應商的資(zi)質條(tiao)件設定(ding)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)需求制定(ding)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)價(jia)格評(ping)比、采(cai)(cai)(cai)購(gou)評(ping)審加分等,可參考學(xue)校采(cai)(cai)(cai)購(gou)數據(ju)庫(ku)的信息(xi)。
加強供(gong)(gong)應(ying)(ying)商誠信(xin)管理(li),對在學校(xiao)采購活動中違反(fan)法(fa)律、法(fa)規(gui)和規(gui)章(zhang),或(huo)者嚴重違反(fan)合同約定以及履(lv)約評(ping)價差的供(gong)(gong)應(ying)(ying)商,應(ying)(ying)當列入誠信(xin)檔案的黑名單,對其下輪投標進行評(ping)審扣分,要求合同續期(qi)的不予續期(qi),并依照采購條例及相關(guan)規(gui)定,禁止其參(can)與學校(xiao)采購。
第八章 法律責任
第三十五條 參與學(xue)校(xiao)采購工(gong)作的(de)(de)人員有(you)下列行為之一的(de)(de),給予(yu)(yu)行政(zheng)警(jing)告、記過處(chu)分,情節較重的(de)(de),給予(yu)(yu)降低崗(gang)位等級(ji)或者撤職處(chu)分;情節嚴重的(de)(de),給予(yu)(yu)開除(chu)處(chu)分;涉(she)嫌犯罪的(de)(de),移送司法機(ji)關處(chu)理:
(一)與供應商或者采(cai)購代理機(ji)構(gou)惡意串通(tong)的(de);
(二)在采購(gou)過程中接受賄(hui)賂或者獲(huo)取其(qi)他(ta)不正(zheng)當利益的;
(三)在有關部門(men)依(yi)法實施(shi)的(de)監督(du)檢查中提供虛假情況(kuang)的(de);
(四)利用不合理(li)的采購(gou)(gou)標(biao)準限制(zhi)潛在(zai)供(gong)應商參加學校采購(gou)(gou)活動或(huo)提(ti)出采購(gou)(gou)需(xu)求含有不合理(li)的限制(zhi)性(xing)或(huo)者傾向(xiang)性(xing)條(tiao)件的;
(五)其他(ta)違反采購公平公正原(yuan)則的行為。
第(di)三十六條 評(ping)審專(zhuan)家有下(xia)列行(xing)為之一的(de)(de),取(qu)消擔任評(ping)審專(zhuan)家資格,屬于本校的(de)(de)評(ping)審專(zhuan)家,根(gen)據情節(jie)輕重給予處(chu)分;屬于校外(wai)的(de)(de)評(ping)審專(zhuan)家,建(jian)議所在單位根(gen)據情節(jie)輕重給予處(chu)分:
(一)明知應當(dang)回(hui)(hui)避而不回(hui)(hui)避的;
(二(er))已知自己(ji)為評審專(zhuan)家身份后(hou)至評標(biao)結束前的(de)時間內(nei)私下接觸投標(biao)供應商(shang)的(de);
(三)在(zai)評標過程中有明顯(xian)不正當傾向性的;
(四)收受投標供應商(shang)、其他利(li)(li)害關(guan)系(xi)人的(de)財物或者其他不正當利(li)(li)益的(de);
(五)泄露有(you)關(guan)投標文件的內容以及與(yu)評(ping)標有(you)關(guan)的其他情況的;
(六)其(qi)他違反采(cai)購公平公正(zheng)原則(ze)的行為。
第三十七條 供(gong)應商有下(xia)列(lie)情形之一(yi)的(de),采購無效,2年(nian)之內,不得(de)參與學(xue)校(xiao)的(de)采購活動;給學(xue)校(xiao)公共利益造成損(sun)害的(de),應當承擔(dan)賠(pei)償責任(ren)。
(一)提供虛假材(cai)料(liao),騙取學校采購(gou)供應商資格的;
(二(er))采用不正當手段詆毀、排擠(ji)其他供應商的;
(三(san))與(yu)學校采(cai)購當事人員違規串通的;
(四)中標后(hou)無(wu)正(zheng)當理由不與(yu)學校簽訂(ding)采購合同的;
(五)向學校采購當事(shi)單位和個人行賄或(huo)提供不正(zheng)當利益的;
(六(liu))擅自(zi)變更或終止采購(gou)合(he)同(tong)的;
(七)被市財政委或建設行政主管部門通報(bao)處罰禁止(zhi)投標尚未解除(chu)的;
(八(ba))近(jin)兩年內(從截標(biao)之日起倒算(suan))有履約評價為不合格(ge)、中標(biao)后拒不履約或拒不提供履約擔(dan)保(bao)等情(qing)形的;
(九)其他違反采(cai)購(gou)公平公正(zheng)原則的(de)行為(wei)。
第九章 附則
第三十八(ba)條(tiao) 本(ben)辦法(fa)(fa)未(wei)盡(jin)事宜,依照(zhao)國家、地方相關法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規執行。
第三十九條 本辦法的解釋權屬于深圳職業(ye)技術學院招標采購工作(zuo)領導小(xiao)組(zu)。
第四十條(tiao) 本辦(ban)法自發(fa)布之日(ri)起試(shi)行,原《深圳職業技術學院采(cai)購辦(ban)法(試(shi)行)》廢止(zhi)。
深(shen)圳職業技術學院院長辦公(gong)室 2016年4月22日印發