第一章 總則
第一條 為(wei)規(gui)(gui)范(fan)學(xue)(xue)校采購行(xing)為(wei),提高(gao)學(xue)(xue)校采購效率(lv)和(he)效益(yi),促進(jin)公平交易(yi),推進(jin)廉政(zheng)(zheng)建設,根據(ju)《中(zhong)華人民(min)共(gong)和(he)國招(zhao)(zhao)標投(tou)標法》、《中(zhong)華人民(min)共(gong)和(he)國政(zheng)(zheng)府(fu)采購法》、《深圳(zhen)經濟特(te)區(qu)政(zheng)(zheng)府(fu)采購條例》、《深圳(zhen)經濟特(te)區(qu)政(zheng)(zheng)府(fu)采購條例實(shi)施細則》、《深圳(zhen)經濟特(te)區(qu)建設工程施工招(zhao)(zhao)標投(tou)標條例》、深圳(zhen)市《關于加強建設工程招(zhao)(zhao)標投(tou)標管理的若干(gan)規(gui)(gui)定(ding)》、《深圳(zhen)市違反招(zhao)(zhao)標投(tou)標規(gui)(gui)定(ding)處理辦法》有關法律、行(xing)政(zheng)(zheng)法規(gui)(gui),結合(he)學(xue)(xue)校實(shi)際,制定(ding)本辦法。
第(di)二條 學校凡進行(xing)貨(huo)物、工程(cheng)和服務的采購活動,均適用本辦法;深圳市財政委(wei)員會等上(shang)級單位另行(xing)規定的,按照(zhao)其文件要求(qiu)執行(xing)。
第(di)三條 學校采(cai)購工(gong)作應當遵循公正(zheng)公開、公平(ping)競爭、節儉(jian)高效、誠實(shi)信用、物有所值的原則。
第四條 學(xue)校采(cai)購以集(ji)中采(cai)購為(wei)主(zhu),自行采(cai)購為(wei)輔。集(ji)中采(cai)購工(gong)作,由項目申請部門、業務歸口管理部門、招(zhao)標中心等部門共同完成,招(zhao)標中心統(tong)籌協(xie)調、組(zu)織實施。
第五條 參加(jia)學校招(zhao)標(biao)、投(tou)標(biao)、評標(biao)的(de)相(xiang)關單位和(he)個人在招(zhao)投(tou)標(biao)活動中(zhong)應嚴格遵(zun)守本辦法,不得將必須進行(xing)招(zhao)標(biao)的(de)項(xiang)目化整為零或者以其他(ta)方式規避招(zhao)標(biao)。
第(di)六條 在學校(xiao)采(cai)購(gou)活動中(zhong),招標中(zhong)心工(gong)作人員與采(cai)購(gou)項目供應(ying)商有(you)利害關系申請(qing)回(hui)避(bi)的(de),由學校(xiao)紀檢(jian)監察(cha)(審計(ji))室受理(li)(li),其(qi)他采(cai)購(gou)參加(jia)人與供應(ying)商有(you)利害關系申請(qing)回(hui)避(bi)的(de),由招標中(zhong)心受理(li)(li)。受理(li)(li)部門應(ying)當自受理(li)(li)之(zhi)日起兩個工(gong)作日內做出決(jue)定。
第二章 采購項目分類
第七條 學校采購項目按內(nei)容(rong)分為貨物、工程(cheng)和(he)服務三類。
第八條 學(xue)校(xiao)采(cai)(cai)購項目(mu)按(an)采(cai)(cai)購組織形式分為“政府集中(zhong)采(cai)(cai)購”、“校(xiao)內集中(zhong)采(cai)(cai)購”和“校(xiao)內自行采(cai)(cai)購”三類。
(一)政府集中(zhong)采購
政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)是指對(dui)深(shen)圳(zhen)市政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)目錄以內以及集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)目錄以外且在集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)限(xian)額(e)標準以上的項(xiang)目實施的采(cai)購(gou)。屬于深(shen)圳(zhen)市政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)范圍的貨(huo)物、服(fu)務、工程類項(xiang)目,應當進(jin)入深(shen)圳(zhen)市政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)平臺進(jin)行采(cai)購(gou)。
單項或同一品目(mu)預(yu)算總額達到政府(fu)集(ji)中采(cai)購限額標準的項目(mu),全部列作政府(fu)集(ji)中采(cai)購項目(mu)。
(二)校內(nei)集中(zhong)采購(gou)
校(xiao)內(nei)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購是指對未(wei)納入深圳市政府集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購范圍的(de)預算金(jin)額5萬(wan)元以上的(de)貨物、服務、工程(cheng)類(lei)項目實施的(de)采(cai)購。屬(shu)于校(xiao)內(nei)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購范圍的(de)貨物、服務、工程(cheng)類(lei)項目,應當進(jin)入學(xue)校(xiao)招標中(zhong)(zhong)心進(jin)行統一采(cai)購。
單項(xiang)或同一品目(mu)預算總(zong)額達(da)到校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)限額標準的項(xiang)目(mu),應(ying)當列作校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)。
(三)校內自行采(cai)購
校(xiao)內自行(xing)采(cai)(cai)購是指對(dui)未納入深圳市政府集(ji)中采(cai)(cai)購范圍且在校(xiao)內集(ji)中采(cai)(cai)購限額(e)以(yi)(yi)下的(de)貨(huo)物(wu)、服務(wu)項(xiang)目(mu)和以(yi)(yi)下的(de)工程(cheng)項(xiang)目(mu)實施(shi)的(de)采(cai)(cai)購。校(xiao)內自行(xing)采(cai)(cai)購的(de)貨(huo)物(wu)、服務(wu)、工程(cheng)類項(xiang)目(mu),由學(xue)校(xiao)各單位自行(xing)組織采(cai)(cai)購。
預(yu)算金額2萬(wan)元至5萬(wan)元(含)的貨物、服務、工程(cheng)類校內自(zi)行采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項目,由項目申請部門(men)(men)或(huo)(huo)歸口管理(li)部門(men)(men)成立三人(含)以(yi)上(shang)的采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)小組進(jin)行邀請招標、詢(xun)價采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)、競價采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)或(huo)(huo)單一來源采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou);經(jing)市(shi)財(cai)政(zheng)委等政(zheng)府機構或(huo)(huo)學校招標中心確(que)定(ding)預(yu)選(xuan)(xuan)供(gong)應商(shang)(shang)庫的,項目申請部門(men)(men)或(huo)(huo)歸口管理(li)部門(men)(men)可在預(yu)選(xuan)(xuan)供(gong)應商(shang)(shang)庫中自(zi)行選(xuan)(xuan)擇供(gong)應商(shang)(shang)。預(yu)算金額2萬(wan)元(含)以(yi)下的貨物、服務、工程(cheng)類校內自(zi)行采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項目,由項目申請部門(men)(men)或(huo)(huo)歸口管理(li)部門(men)(men)自(zi)行確(que)定(ding)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)方式(shi)。
第三章 采購管理機構
第九條(tiao) 招標采購工作(zuo)領導小組(zu)
招(zhao)(zhao)(zhao)標采購工(gong)(gong)作(zuo)領導(dao)小(xiao)組是(shi)學校招(zhao)(zhao)(zhao)標采購工(gong)(gong)作(zuo)的領導(dao)機構,統一領導(dao)、協調學校的招(zhao)(zhao)(zhao)標采購工(gong)(gong)作(zuo),其(qi)主要工(gong)(gong)作(zuo)職責(ze)是(shi):
(一)審定學校招標采購工作的規(gui)章制度;
(二)研究決(jue)定學校招標采購工作中(zhong)的重大事(shi)項;
(三)研究(jiu)決定重大項目的(de)招標采購問題;
(四)裁決招標采購過程中出現的重大(da)爭(zheng)議(yi)。
第十(shi)條(tiao) 招標中心
招標中心是學校采購項目的招標工(gong)作(zuo)管(guan)理部(bu)門,其主要工(gong)作(zuo)職責(ze)是:
(一)貫徹采購法律(lv)、法規(gui)和有關規(gui)定,擬訂學校采購業務具(ju)體實施辦法;
(二)建設和管理校內(nei)集中采購“專家庫(ku)”“供應商信息(xi)庫(ku)”和“預選供應商庫(ku)”,并制定相關辦法;
(三(san))接受采購申請;
(四)根據(ju)采購需求編制(zhi)校內集中采購項目采購(招標(biao))文件或(huo)提出(chu)修改意見;
(五)確認采購方式、評(ping)標(biao)方法;
(六(liu))通過學校(xiao)招(zhao)投標網或其他(ta)專業網站發(fa)(fa)布招(zhao)標公(gong)告(gao)等方(fang)式發(fa)(fa)布校(xiao)內集中采購招(zhao)標信息,接受投標報名;
(七)確認(ren)校內(nei)集中采購投標供應(ying)商名單(dan),發放招標文件(jian);
(八)組織(zhi)校內集中采購開標、評標和定標;
(九)牽頭組織校內集中采購競爭性談判、單一來(lai)源談判、競價等采購工作(zuo);
(十)公示校內集中(zhong)采購中(zhong)標(biao)或(huo)成交供應(ying)商,發出采購中(zhong)標(biao)或(huo)成交通知(zhi)書;
(十一)組織政(zheng)府(fu)集(ji)中采(cai)購(gou)項目申(shen)報,采(cai)購(gou)文件審核(he),組織招標(biao)文件確認,采(cai)購(gou)結果(guo)確認,采(cai)購(gou)方式變更申(shen)報;
(十(shi)二)牽頭(tou)組織政府集中(zhong)采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)(經政府采(cai)購(gou)中(zhong)心招標后(hou))預(yu)選(xuan)供(gong)應(ying)商、預(yu)中(zhong)標供(gong)應(ying)商中(zhong)的(de)中(zhong)標供(gong)應(ying)商選(xuan)定工(gong)作;
(十三)負責政(zheng)府集中采購(gou)項目合同(tong)備案工作;
(十四(si))組織對學(xue)校采購(gou)項目的詢問與(yu)質(zhi)疑的答復,協(xie)助紀(ji)檢監察(審計)室進(jin)行投(tou)訴(su)處理工作;
(十五)負責采購信息(xi)統計(ji)和檔案(an)管理;
(十(shi)六)學校交辦的其他工作(zuo)。
第十一條 業務歸(gui)口管理部門
學校(xiao)各類采(cai)購項(xiang)目(mu)實行歸口管(guan)(guan)(guan)理(li)(li),即有(you)(you)歸口管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)項(xiang)目(mu)必(bi)須由(you)業(ye)務(wu)(wu)歸口管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)負責采(cai)購工(gong)作(zuo)。其中,設備(bei)資(zi)產管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)處為(wei)學校(xiao)設備(bei)資(zi)產項(xiang)目(mu)的(de)業(ye)務(wu)(wu)歸口管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)、后勤(qin)基(ji)建(jian)處為(wei)學校(xiao)后勤(qin)物資(zi)、基(ji)建(jian)工(gong)程、修繕(shan)工(gong)程項(xiang)目(mu)的(de)業(ye)務(wu)(wu)歸口管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)。沒有(you)(you)業(ye)務(wu)(wu)歸口管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)的(de)采(cai)購項(xiang)目(mu)由(you)項(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)按歸口部(bu)門(men)管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)要求自行管(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。
采購業務歸口管理部門(men)的主要工作職責(ze)是:
(一)建立健全本部門采(cai)購管理制(zhi)度和工作流程(cheng);
(二)根據深圳(zhen)市(shi)財政委員(yuan)會(hui)年(nian)度政府(fu)集(ji)中采購(gou)目(mu)錄及相關(guan)規定審核采購(gou)計劃、采購(gou)方式并實施;
(三)組織編制或(huo)審核標底(di)、采購需求和采購合同文本;
(四)提出采購申請;
(五)參與政(zheng)府(fu)集中(zhong)采(cai)購項目(經政(zheng)府(fu)采(cai)購中(zhong)心招標后(hou))預選(xuan)供應商(shang)(shang)、預中(zhong)標供應商(shang)(shang)中(zhong)的中(zhong)標供應商(shang)(shang)選(xuan)定工(gong)作(zuo);
(六)履行驗收、結(jie)算、付款以及合同約定的(de)其他職責;
(七)協助(zhu)招標(biao)中心、紀檢監察(審計)室進(jin)行質疑(yi)和(he)投(tou)訴處(chu)理工作;
(八)學校交辦的其(qi)他工作。
第十二條 項目申(shen)請(qing)部門
項(xiang)目申(shen)請部門是學校采購項(xiang)目的(de)(de)提出或實際使(shi)用部門,對(dui)采購項(xiang)目的(de)(de)必要性(xing)、合理性(xing)及使(shi)用效(xiao)率負責。
項目申請部(bu)門的(de)主要工作職責是:
(一(yi))申(shen)報采(cai)購計劃,提交(jiao)采(cai)購需(xu)求;
(二)確認采購需求(招標)文件;
(三)組織或參與采購項目技術釋疑;
(四)確認政(zheng)府集中采購(gou)結果;
(五(wu))提出采(cai)購合同申請(qing);
(六(liu))負責項(xiang)目技術驗收;
(七)協助業(ye)務歸口(kou)管(guan)理部門(men)完成驗收、結(jie)算(suan)、付款(kuan)、資料歸檔等工作;
(八(ba))協助招標中心、紀檢(jian)監察(審(shen)計)室進(jin)行質疑和投訴處理工作;
(九)學校交辦(ban)的其他工作。
第四章 采購方式
第(di)十三條(tiao)(tiao) 政府(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目采(cai)(cai)購(gou)(gou)方式根據(ju)《深(shen)圳(zhen)經(jing)濟特(te)區政府(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)條(tiao)(tiao)例(li)》、《深(shen)圳(zhen)經(jing)濟特(te)區政府(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)條(tiao)(tiao)例(li)實施細(xi)則(ze)》、《深(shen)圳(zhen)市政府(fu)集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄》、《深(shen)圳(zhen)市政府(fu)采(cai)(cai)購(gou)(gou)評(ping)標(biao)定(ding)標(biao)分離(li)管理暫(zan)行辦(ban)法》等相關文件(jian)要求執行。
第十四條(tiao) 校(xiao)內集中采購(gou)(gou)采用公(gong)開招標(biao)、競價采購(gou)(gou)、預(yu)選采購(gou)(gou)、競爭性談判、單一來源(yuan)采購(gou)(gou)以(yi)及(ji)法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規規定的其(qi)他采購(gou)(gou)方(fang)式。
(一)公開招標
公開招(zhao)標是指學校招(zhao)標中心按(an)照(zhao)法定(ding)程序,發布(bu)招(zhao)標公告(gao),邀請不(bu)特(te)定(ding)的供(gong)應(ying)商(shang)參(can)加投標,按(an)照(zhao)確(que)定(ding)的標準選出供(gong)應(ying)商(shang),確(que)定(ding)采(cai)(cai)購(gou)結果的采(cai)(cai)購(gou)方式。校內集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)項目均適用于(yu)公開招(zhao)標采(cai)(cai)購(gou)方式。
(二)競價采購
競價(jia)(jia)采(cai)(cai)購(gou),是指由招標(biao)中心公開(kai)發布信息(xi),供(gong)應(ying)(ying)商通過學校網上競價(jia)(jia)系統(tong)進行競價(jia)(jia),按最低價(jia)(jia)中標(biao)的原則確(que)定成交(jiao)供(gong)應(ying)(ying)商的采(cai)(cai)購(gou)方式。
符合下列(lie)條件的校內集中采購(gou)項目,可以(yi)適(shi)用競價方式采購(gou):
1.標準(zhun)統一,市場貨源充(chong)足(zu),競爭(zheng)充(chong)分(fen);
2.采用最低價評審方(fang)法。
(三)預選采購
預(yu)選采購是指(zhi)經(jing)市財政(zheng)委等政(zheng)府(fu)機(ji)構或學(xue)校招(zhao)標(biao)中(zhong)心公(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)產生一(yi)定(ding)數量的(de)預(yu)選供(gong)應(ying)商(shang),歸口管理部門(men)或項(xiang)目申請部門(men)在采購具體(ti)項(xiang)目時從預(yu)選供(gong)應(ying)商(shang)中(zhong)按規定(ding)的(de)方法(fa),確(que)定(ding)成(cheng)交供(gong)應(ying)商(shang)和成(cheng)交金額的(de)一(yi)種采購組織形式。
符合下列條件的(de)校(xiao)內(nei)集(ji)中采購項目,可以適用預選采購:
1.通用類采(cai)購項目;
2.屬(shu)非通用類采購(gou)項目,但(dan)通過一次性招(zhao)標(biao)采購(gou)不能確定標(biao)的(de)物單價(jia)、數量或者合同金額的(de);
3.法律、法規和規章規定的其他項目。
(四(si))競爭性談(tan)判采購
競爭性談判(pan)采(cai)購指(zhi)學(xue)校招標中心組織由(you)評審專家組成(cheng)談判(pan)小(xiao)組,從符合相應資格條(tiao)件的(de)供(gong)應商(shang)名(ming)單中選擇兩家以上的(de)供(gong)應商(shang),以談判(pan)的(de)方(fang)式確定成(cheng)交供(gong)應商(shang)的(de)采(cai)購方(fang)式;
根據本辦法應當進行公開招(zhao)標的(de)(de)有(you)下列情形之一的(de)(de)校(xiao)內集中采購項(xiang)目,可(ke)采用競(jing)爭性談(tan)判的(de)(de)方式采購:
1.公開招標(biao)(biao)后沒有供應商投標(biao)(biao)或(huo)者沒有合格標(biao)(biao)的(de)或(huo)者重新招標(biao)(biao)未能成立的(de)。
2.具有(you)(you)復雜(za)性、專門性、特殊(shu)性的項目,只能(neng)向特定范圍內有(you)(you)限供應商采購的。
(五)單(dan)一來源采(cai)購
單一(yi)來源采(cai)購(gou)是指向特定(ding)的單一(yi)供應商進行(xing)采(cai)購(gou)的方式;
根據(ju)本(ben)辦法應當進行公開招標的有下列情(qing)形之一的校內集中(zhong)采購(gou)項目,可采用單一來源(yuan)的方式(shi)采購(gou):
1.具有復雜(za)性、專門性、特殊性的項目,只能向唯一(yi)供應商采購的;
2.為保(bao)證原有采購(gou)(gou)項目的(de)一(yi)致性或服(fu)務配套的(de)要求,需(xu)要繼續從(cong)原供應商處添購(gou)(gou)的(de),且資金(jin)總額(e)不(bu)超過原合同金(jin)額(e)的(de)百(bai)分之十的(de);
3.經學(xue)校確定的應(ying)急(ji)項(xiang)目或特殊項(xiang)目。
第十五條(tiao) 預算金額(e)2萬元(含(han))以(yi)上的貨物、服務類校(xiao)內自行采購(gou)項目,采用邀請招標、詢價采購(gou)、預選采購(gou)、單一來源的方式采購(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)(yao)(yao)請招標是指采(cai)購采(cai)購小組(zu)以投(tou)標邀(yao)(yao)(yao)請書的方式(shi)(shi)邀(yao)(yao)(yao)請三個(含)以上特(te)定供(gong)應商(shang)投(tou)標的招標方式(shi)(shi)。
(二)詢價采購
詢價(jia)采購是指采購小組對三家(含)以上的供(gong)應商提(ti)供(gong)的報價(jia)進行(xing)比較(jiao),以確保價(jia)格具(ju)有競爭性(xing)的采購方(fang)式。
(三)預選采購
預選(xuan)(xuan)采(cai)購(gou)是指經市財政委(wei)等政府機構(gou)或學校招(zhao)標中心公(gong)開招(zhao)標產生(sheng)一定數量的預選(xuan)(xuan)供應商(shang),歸(gui)口管理部(bu)門或項目申請(qing)部(bu)門在采(cai)購(gou)具體項目時自行從(cong)預選(xuan)(xuan)供應商(shang)中確定成交供應商(shang)和成交金(jin)額(e)的采(cai)購(gou)形式。
(四)單一來源采購(gou)
單一來(lai)源采(cai)購是(shi)指向特(te)定(ding)的單一供應商進行采(cai)購的方(fang)式;
符(fu)合下(xia)列情形之一的校內自行采購項(xiang)目,可采用單(dan)一來源的方式采購:
1.具有復雜性、專門(men)性、特殊性的項目,只能向唯一(yi)供(gong)應商采購的;
2.為保證原有采購項目的一致性或服務配套的要求,需要繼續從(cong)原供應商處(chu)添購的,且資金(jin)總(zong)額(e)不超過原合同金(jin)額(e)的百(bai)分之十(shi)的;
3.項目申(shen)請部門確定為應急項目或特(te)殊項目。
第十(shi)六條 校內(nei)集中采(cai)(cai)購(gou)項目(mu)可(ke)由招標中心委托招標代理機構(gou)進行(xing)招標。由招標中心從(cong)具有(you)政府(fu)招標采(cai)(cai)購(gou)代理資(zi)質的供應商中至(zhi)(zhi)少(shao)選(xuan)取六家,再通過(guo)抽(chou)簽法(fa)選(xuan)取兩至(zhi)(zhi)三家年(nian)度合作單位并簽訂(ding)合同。抽(chou)簽過(guo)程由紀檢監察(審計)室監督。委托社會采(cai)(cai)購(gou)代理機構(gou)進行(xing)招標的校內(nei)集中采(cai)(cai)購(gou)項目(mu)可(ke)由申請(qing)部(bu)(bu)門或(huo)業務(wu)歸口管(guan)理部(bu)(bu)門指(zhi)派一名評標代表(biao)。
第十七條 政府(fu)集中(zhong)采(cai)購(gou)項(xiang)目經上級單位(wei)正式發文同(tong)意學校自行采(cai)購(gou)的,依據上級單位(wei)文件(jian)要求由學校招(zhao)標(biao)中(zhong)心(xin)組織采(cai)購(gou)。
第五章 采購管理程序
第(di)十八條 項(xiang)目申報
(一)項目(mu)申(shen)(shen)(shen)請部門(men)應于年度預算申(shen)(shen)(shen)報(bao)期間向業(ye)務歸口(kou)管理(li)(li)部門(men)提出采購項目(mu)立(li)項申(shen)(shen)(shen)請,按(an)業(ye)務歸口(kou)管理(li)(li)部門(men)的要求,填報(bao)項目(mu)立(li)項申(shen)(shen)(shen)報(bao)表;
(二)業務歸口(kou)管(guan)理部(bu)門(men)或項目(mu)申請部(bu)門(men)按(an)相關要(yao)求(qiu)對項目(mu)進行初審并組織論證后,向計劃財(cai)務處報送學校(xiao)年度采購預算草案;
(三)根(gen)據學校批復(fu)的(de)采購預算,業務歸口管理部門或項(xiang)目申請部門制定采購計(ji)劃;
(四)計(ji)劃財務處(chu)將(jiang)通(tong)過批復的年(nian)度采購預算發至各歸口管理部門(men)或項目(mu)申請部門(men),并送招標(biao)中心和紀檢監(jian)察(cha)(審計(ji))室(shi)備案;
(五)應急或(huo)特殊項目(mu)(未納入學校年度采購計劃)由(you)項目(mu)申(shen)請(qing)部門(men)(men)提出,業務歸(gui)口管(guan)理部門(men)(men)初審后由(you)項目(mu)申(shen)請(qing)部門(men)(men)送計劃財務處(chu)落實(shi)經費(fei),依據學校經費(fei)審批(pi)權限報批(pi)并報送主管(guan)招標(biao)工作校領導審批(pi)。
第十九條 采購(gou)程序
依據(ju)《深圳職業(ye)技術學院招標采購(gou)辦法實施細(xi)則》規(gui)定(ding)執行(xing)。
第二十條 項目合(he)同
(一)學校2萬元(含)以上的采購項目,必須簽訂采購合同;
(二)業務歸口管理部門或(huo)項目申請部門應在中標(biao)通(tong)知書或(huo)成交確認通(tong)知書發(fa)出之日起十日內,按照采(cai)購(招標(biao))文件確定的事項簽訂采(cai)購合(he)(he)同,合(he)(he)同的實質(zhi)性內容應當符(fu)合(he)(he)采(cai)購(招標(biao))文件的規定;
(三)政府(fu)集(ji)中采購(gou)(gou)項目合同應當報送政府(fu)集(ji)中采購(gou)(gou)機構備案(an),簽訂(ding)補(bu)充協議或者解除合同的,應當在簽訂(ding)補(bu)充協議或解除合同之日起十(shi)日內辦(ban)理備案(an)變更手續;
(四)合(he)同(tong)簽(qian)訂程(cheng)序按照《深(shen)圳職(zhi)業(ye)技(ji)術學(xue)院合(he)同(tong)管(guan)理辦(ban)法》規定執行;
(五)成交供應商(shang)不按(an)時(shi)簽訂書(shu)面(mian)合(he)同或自動放棄的(de),投標保證金不予退還(huan)并取消其項目(mu)(mu)承擔(dan)資格,由招(zhao)標中心或業務歸口管(guan)理部門按(an)程序確(que)定排(pai)名第二的(de)項目(mu)(mu)候選人為成交供應商(shang)。如未確(que)定排(pai)序或再次出現取消資格情況的(de),則需(xu)重新組織招(zhao)標;
(六)申請續簽合同的項目,原合同須有續簽條款且原合同期履(lv)約評價優秀。合同續簽審批程序由《深圳職業(ye)技術學院合同管理辦(ban)法》另(ling)行規定。
第二(er)十一條 項目實施、驗收
(一)合同生效后,業(ye)務(wu)歸口管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)負(fu)責(ze)對該(gai)項目合同的(de)履(lv)行(xing)情況進行(xing)跟蹤管(guan)理(li)(li),督(du)促中標人及時(shi)履(lv)行(xing)合同。業(ye)務(wu)歸口管(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)與項目申請(qing)部(bu)門(men)一起(qi)對項目實施的(de)過程和質量(liang)進行(xing)監督(du)管(guan)理(li)(li);
(二)合(he)同(tong)履行中,如合(he)同(tong)內容(rong)發生變更(geng),由項(xiang)(xiang)目申(shen)請部門(men)或業務歸(gui)口管(guan)理(li)部門(men)以書面(mian)形式提出變更(geng)理(li)由和依據(ju),按(an)原(yuan)合(he)同(tong)審批程序(xu)報批,政(zheng)府集(ji)中采購項(xiang)(xiang)目重(zhong)大變更(geng)需按(an)深圳市財(cai)政(zheng)委員會相關要求進行備案;
(三(san))合(he)同履行中,如增(zeng)(zeng)加采(cai)(cai)購與合(he)同標的相同的貨物、工程(cheng)或者服務(wu),由項目申請部門或業務(wu)歸口管理部門以書面形(xing)式提出增(zeng)(zeng)加理由和依據(ju)送計劃財務(wu)處落實經費,并按經費審(shen)批(pi)(pi)權(quan)限報(bao)校領導(dao)審(shen)批(pi)(pi)后(hou),可以與供(gong)應商協商簽訂補充(chong)采(cai)(cai)購合(he)同。一般情(qing)況下補充(chong)采(cai)(cai)購合(he)同的金額不應超過(guo)原合(he)同金額的10%;
(四)項(xiang)目(mu)(mu)合同諸(zhu)項(xiang)條款執行(xing)完畢后,由業務歸口管(guan)理部(bu)門會同項(xiang)目(mu)(mu)申請部(bu)門組成驗收(shou)小組,按(an)照(zhao)合同規定及時(shi)組織驗收(shou),招標中心(xin)和紀檢監察(審計)室抽查項(xiang)目(mu)(mu)的執行(xing)情況;
(五)業務歸口管(guan)理部門和(he)項(xiang)目申請部門應及(ji)時(shi)將項(xiang)目履約(yue)情況和(he)供應商(shang)評價等信(xin)息書面(mian)反(fan)饋至招標中心。
第二(er)十(shi)二(er)條 項目(mu)審(shen)計(ji)
項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)驗收合格(ge)后(hou),深(shen)圳市發展和改革委員會立項(xiang)(xiang)的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)報(bao)送深(shen)圳市審(shen)(shen)計局進行審(shen)(shen)計,預算金額5萬(wan)元(含)以上(shang)的(de)修繕工程項(xiang)(xiang)目(mu)(mu)(mu)報(bao)送學(xue)校紀(ji)檢監察(審(shen)(shen)計)室進行審(shen)(shen)計。
第二十三條 項目(mu)結算
經審(shen)計(ji)的(de)項(xiang)目,業務(wu)歸口(kou)管理部門(men)或項(xiang)目申請部門(men)依據審(shen)計(ji)報告進行結算。
無需審計(ji)的項目(mu),業(ye)務歸口管理部門或項目(mu)申請部門應當(dang)按合同(tong)約定履(lv)行結算手續。
第(di)二十四條 材(cai)料歸(gui)檔(dang)
與招標(biao)(biao)有(you)關(guan)的報告、招投標(biao)(biao)文件(jian)、簽字審批單、評標(biao)(biao)意見等(deng)資料(liao)由招標(biao)(biao)中心歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang);重大項目(mu)(mu)全(quan)套資料(liao)由業務(wu)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門向學校檔(dang)(dang)(dang)案室或(huo)深圳市檔(dang)(dang)(dang)案館歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang),其他項目(mu)(mu)全(quan)套資料(liao)由業務(wu)歸(gui)(gui)口(kou)管(guan)理部(bu)門或(huo)項目(mu)(mu)申請(qing)部(bu)門自行歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二十五條 參加學校采購活動(dong)的供應商因(yin)下(xia)列事項認為自己的權益受到損害的,可以依法向招標中心或(huo)學校紀檢監察(審計)室提出(chu)書面質疑:
(一)采購文件有限制性、傾向性條(tiao)款的(de);
(二)采(cai)購文件的澄(cheng)清或者修改(gai)違反規定的;
(三)應(ying)當回避的人員沒有按規定(ding)回避的;
(四)采購參(can)加(jia)人之間存在串通、內定中標或者(zhe)成交供應商等情形的;
(五)其他供應商隱瞞真實情況,提供虛假(jia)資料謀求中標或者成(cheng)交的;
(六)采購程(cheng)序違反規定的;
(七)供應商認(ren)為自己權益受到損害(hai)的其他事項(xiang)。
第(di)二十(shi)六條 參與學(xue)(xue)校采購(gou)(gou)活(huo)動的(de)(de)供應商(shang)認為自(zi)己(ji)的(de)(de)權(quan)益在(zai)采購(gou)(gou)活(huo)動中受到(dao)損害的(de)(de),應當自(zi)知道或(huo)者(zhe)應當知道其權(quan)益受到(dao)損害之(zhi)日起五日內向(xiang)招標中心或(huo)學(xue)(xue)校紀(ji)檢(jian)監察(審(shen)計(ji)(ji))室(shi)以書面形式提出質(zhi)(zhi)疑(yi)。被質(zhi)(zhi)疑(yi)人應當自(zi)收到(dao)書面質(zhi)(zhi)疑(yi)材(cai)料之(zhi)日起十(shi)日內就質(zhi)(zhi)疑(yi)事項書面答復質(zhi)(zhi)疑(yi)供應商(shang)。供應商(shang)的(de)(de)質(zhi)(zhi)疑(yi)或(huo)者(zhe)投訴(su)需(xu)要向(xiang)學(xue)(xue)校有關部門取(qu)得相關證明或(huo)者(zhe)組(zu)織(zhi)專門機構(gou)、人員進行(xing)檢(jian)驗(yan)、檢(jian)測(ce)或(huo)者(zhe)鑒定(ding)的(de)(de),所需(xu)時間不計(ji)(ji)入(ru)質(zhi)(zhi)疑(yi)投訴(su)處(chu)理(li)期(qi)間。
第二(er)十(shi)七條 供應(ying)(ying)商質(zhi)疑應(ying)(ying)當實名提交書(shu)(shu)面質(zhi)疑書(shu)(shu),質(zhi)疑書(shu)(shu)應(ying)(ying)當包含下列內(nei)容:
(一(yi))有明確的(de)質(zhi)疑請求;
(二)有明(ming)確的質疑對象(xiang);
(三)因質疑事項而受(shou)損害的(de)權益;
(四)有(you)合理(li)的事實和(he)依據(ju);
(五)法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其他材(cai)料。
供應商捏(nie)造事實、提供虛假(jia)材料質(zhi)(zhi)疑(yi),以及(ji)假(jia)冒他人名義質(zhi)(zhi)疑(yi)或者無正當(dang)理由拒不(bu)配合進(jin)行質(zhi)(zhi)疑(yi)調查的,由招標中心報學(xue)校紀檢監(jian)察(cha)(審計)室備案(an)后記入供應商誠信檔案(an)。
第二十八(ba)條 供應(ying)(ying)商投(tou)訴應(ying)(ying)當實(shi)名提交書(shu)(shu)面投(tou)訴書(shu)(shu),投(tou)訴書(shu)(shu)應(ying)(ying)當包含(han)下列(lie)內容:
(一(yi))有明確的投訴(su)訴(su)求;
(二)有明(ming)確(que)的投訴(su)對象;
(三(san))有合理(li)的事實與理(li)由。
符合上述條件的投訴(su),學(xue)校紀檢監察(審計)室應(ying)當予(yu)以受(shou)理。
第二(er)十(shi)九條 符合(he)以下情形的,在質(zhi)疑或者投訴處理期間(jian),紀檢監察(審計)室可要求招(zhao)標中(zhong)心(xin)中(zhong)止采購活動:
(一)采(cai)購活動可能存(cun)在違法違規行為的;
(二)質疑或者投訴(su)事(shi)項可能會影(ying)響評審結果(guo)的;
(三)其他確有必(bi)要中(zhong)止的(de)情形。
第(di)三十條 下(xia)列情形不(bu)作為供應(ying)商(shang)的質(zhi)疑(yi)投訴,按照有關法律、法規的規定處理(li):
(一(yi))供應商在(zai)質疑投訴(su)期限屆滿后(hou)提出的情況(kuang)反映和(he)舉報;
(二)供應商以外的(de)其他采購參加人的(de)投訴(su)和情況反(fan)映;
(三)上級紀(ji)檢部(bu)門或信訪(fang)部(bu)門轉來的投訴(su)和情(qing)況反映;
(四)其他的(de)情況反映、舉報、意見(jian)和建(jian)議等。
第七章 監督管理
第三十一條 學校(xiao)紀檢監察(cha)(審計)室(shi)履行下(xia)列職(zhi)責:
(一)監督學校對相關(guan)采(cai)購法(fa)律、法(fa)規、規章和政策的執行情況(kuang);
(二)監督(du)學校(xiao)項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)報、項(xiang)目(mu)(mu)立項(xiang)、項(xiang)目(mu)(mu)采購過程、項(xiang)目(mu)(mu)合同、項(xiang)目(mu)(mu)驗收等的執行情況;
(三(san))依據本辦(ban)法(fa)規定辦(ban)理學(xue)校采購審批事項;
(四)監督學校采購(gou)(gou)專家庫、供應商信息(xi)庫、預(yu)選供應商庫以及采購(gou)(gou)檔案的建(jian)立和管理(li)情況;
(五(wu))受(shou)理并上報采購活(huo)動中的爭議;
(六(liu))受理(li)采(cai)購活動(dong)相關投訴;
(七)法律、法規(gui)和(he)規(gui)章(zhang)規(gui)定的其他職責。
第三十二條 學校應(ying)當(dang)建(jian)立政府(fu)采(cai)(cai)購(gou)監(jian)督(du)(du)(du)員制度,聘請學校教職(zhi)工擔任采(cai)(cai)購(gou)監(jian)督(du)(du)(du)員,采(cai)(cai)購(gou)監(jian)督(du)(du)(du)員對學校采(cai)(cai)購(gou)有監(jian)督(du)(du)(du)權(quan)(quan)和建(jian)議權(quan)(quan),對發(fa)現正在(zai)進(jin)行(xing)的采(cai)(cai)購(gou)活動存在(zai)違(wei)法違(wei)規行(xing)為(wei)的,應(ying)當(dang)及時報(bao)學校紀(ji)(ji)檢(jian)(jian)監(jian)察(cha)(cha)(審計(ji)(ji))室(shi)處(chu)理。經紀(ji)(ji)檢(jian)(jian)監(jian)察(cha)(cha)(審計(ji)(ji))室(shi)查實,實名書面舉報(bao)為(wei)學校挽回經濟損(sun)失的,學校將(jiang)酌情進(jin)行(xing)獎(jiang)勵(li)。
第三(san)十三(san)條 學(xue)校紀(ji)檢(jian)監察(cha)(cha)(審計)室(shi)對(dui)采購活動(dong)實施全過程抽查監督,采購參加人及(ji)其相關人員(yuan)應當積極配合(he)紀(ji)檢(jian)監察(cha)(cha)(審計)室(shi)的監督工作,不(bu)得(de)阻礙、抗拒監督。
紀檢監(jian)察(審(shen)計)室(shi)對學校(xiao)下列采(cai)購項目應(ying)當(dang)實施重(zhong)點監(jian)督:
(一)有質疑、投訴或者改(gai)變(bian)評審(shen)結果的項目;
(二(er))應當公開(kai)招(zhao)(zhao)標以非公開(kai)招(zhao)(zhao)標方式采購的項目;
(三)集(ji)中采購(gou)轉(zhuan)為自行采購(gou)的項目;
(四(si))學校要求重點監督的采購項目。
第三十四條(tiao) 招標中心應當建立(li)學(xue)校采(cai)(cai)購數(shu)據(ju)(ju)信(xin)息庫,匯(hui)總歸口管理部門(men)、項目(mu)申請部門(men)提供(gong)的學(xue)校采(cai)(cai)購項目(mu)的品牌、型號、規格、價(jia)格、數(shu)量和供(gong)應商(shang)履約評(ping)(ping)(ping)價(jia)等信(xin)息,并納(na)入學(xue)校采(cai)(cai)購數(shu)據(ju)(ju)信(xin)息庫統一管理。學(xue)校采(cai)(cai)購項目(mu)供(gong)應商(shang)的資質條(tiao)件(jian)設(she)定、采(cai)(cai)購需求制定、采(cai)(cai)購價(jia)格評(ping)(ping)(ping)比、采(cai)(cai)購評(ping)(ping)(ping)審加分等,可參考學(xue)校采(cai)(cai)購數(shu)據(ju)(ju)庫的信(xin)息。
加強供(gong)應(ying)商誠(cheng)信管理,對(dui)在學校采購(gou)活動中違(wei)反法律、法規和規章,或者嚴重(zhong)違(wei)反合(he)同(tong)約定(ding)以及履約評價差的(de)供(gong)應(ying)商,應(ying)當列入誠(cheng)信檔(dang)案的(de)黑名單,對(dui)其(qi)下輪投標進行評審扣分,要求合(he)同(tong)續期(qi)的(de)不予續期(qi),并依(yi)照采購(gou)條例(li)及相關規定(ding),禁止其(qi)參與(yu)學校采購(gou)。
第八章 法律責任
第三十五(wu)條 參與(yu)學校采購工作的人員有下列行(xing)為(wei)之一的,給(gei)予(yu)行(xing)政警告、記過(guo)處分(fen),情節較重的,給(gei)予(yu)降低(di)崗位等級或者撤(che)職(zhi)處分(fen);情節嚴重的,給(gei)予(yu)開除(chu)處分(fen);涉嫌犯罪的,移送司(si)法機關(guan)處理(li):
(一)與供應商或者采(cai)購代理機構惡(e)意串通的;
(二)在采(cai)購(gou)過程中(zhong)接受賄賂(lu)或者獲取其他(ta)不(bu)正當利益的(de);
(三)在有關部門依法實施的(de)監(jian)督檢(jian)查中提供虛假情況(kuang)的(de);
(四)利(li)用不合(he)(he)理的(de)采(cai)購(gou)(gou)標(biao)準(zhun)限(xian)制(zhi)潛在(zai)供應商參(can)加(jia)學(xue)校采(cai)購(gou)(gou)活動或提出采(cai)購(gou)(gou)需求含有不合(he)(he)理的(de)限(xian)制(zhi)性或者(zhe)傾(qing)向(xiang)性條件的(de);
(五)其他違反采購(gou)公平公正原則(ze)的行為。
第(di)三十六條 評審專(zhuan)家(jia)有下列(lie)行為之一的(de),取(qu)消(xiao)擔(dan)任評審專(zhuan)家(jia)資格,屬于本校(xiao)的(de)評審專(zhuan)家(jia),根據(ju)情節(jie)輕重給予(yu)處(chu)(chu)分;屬于校(xiao)外的(de)評審專(zhuan)家(jia),建議所在單位根據(ju)情節(jie)輕重給予(yu)處(chu)(chu)分:
(一(yi))明知應當回(hui)避而不回(hui)避的;
(二)已知自(zi)己為評審專家身份后至(zhi)評標結束(shu)前的(de)時間(jian)內私下接觸投(tou)標供應商的(de);
(三)在(zai)評標過程中有明顯不正當傾向性的;
(四)收受投標供應(ying)商、其他利(li)害關系人的(de)財物或(huo)者其他不正當利(li)益的(de);
(五(wu))泄(xie)露有關(guan)投標(biao)文件的(de)內容以及與評(ping)標(biao)有關(guan)的(de)其(qi)他情況的(de);
(六)其他違反(fan)采購公平公正原則的行為(wei)。
第(di)三十七條 供應(ying)商(shang)有下列情(qing)形之一的(de),采購(gou)無效,2年之內,不得參與學(xue)校(xiao)(xiao)的(de)采購(gou)活動(dong);給(gei)學(xue)校(xiao)(xiao)公共利益造成損(sun)害的(de),應(ying)當承擔賠(pei)償(chang)責任(ren)。
(一)提(ti)供虛假(jia)材料(liao),騙(pian)取(qu)學校(xiao)采購供應商資格(ge)的;
(二)采用不(bu)正當(dang)手(shou)段詆毀、排擠(ji)其他供應商的;
(三)與學校采(cai)購當(dang)事(shi)人員(yuan)違規(gui)串通(tong)的;
(四)中(zhong)標后(hou)無(wu)正(zheng)當理由不與學校簽訂采購合(he)同(tong)的(de);
(五)向學校采(cai)購(gou)當事單(dan)位和個人(ren)行(xing)賄或提供(gong)不正當利益的(de);
(六)擅自變更或終止采購(gou)合同的(de);
(七)被(bei)市財政委或建設(she)行政主管部門通報處罰禁止投標尚未(wei)解(jie)除的;
(八)近兩(liang)年內(從截標之日起倒算)有履約評(ping)價為不合格、中標后拒不履約或拒不提供(gong)履約擔保等(deng)情形(xing)的;
(九)其他違反采(cai)購公平公正原則的行為。
第九章 附則
第三十八(ba)條 本辦法未盡事宜,依照國家、地方(fang)相(xiang)關法律法規執行(xing)。
第(di)三十(shi)九條(tiao) 本辦(ban)法的解釋權屬于(yu)深(shen)圳職業技術學(xue)院招(zhao)標采購工作領導(dao)小組。
第四十條 本辦法自發布之日(ri)起試行,原《深圳職業技(ji)術學(xue)院(yuan)采購(gou)辦法(試行)》廢止。