第一章 總則
第一條(tiao)(tiao) 為(wei)(wei)規(gui)范學校采(cai)購(gou)行(xing)為(wei)(wei),提高(gao)學校采(cai)購(gou)效率和(he)(he)效益,促進(jin)公(gong)平交易,推進(jin)廉政(zheng)建(jian)設,根據(ju)《中(zhong)華人民共和(he)(he)國招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)法》、《中(zhong)華人民共和(he)(he)國政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)法》、《深(shen)圳經濟(ji)特(te)區政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)條(tiao)(tiao)例》、《深(shen)圳經濟(ji)特(te)區政(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)條(tiao)(tiao)例實施(shi)細則》、《深(shen)圳經濟(ji)特(te)區建(jian)設工(gong)程(cheng)施(shi)工(gong)招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)條(tiao)(tiao)例》、深(shen)圳市(shi)《關(guan)于加強建(jian)設工(gong)程(cheng)招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)管理(li)的(de)若干規(gui)定》、《深(shen)圳市(shi)違反招(zhao)標(biao)投(tou)標(biao)規(gui)定處理(li)辦(ban)法》有關(guan)法律、行(xing)政(zheng)法規(gui),結合學校實際,制定本辦(ban)法。
第(di)二條(tiao) 學校凡(fan)進行貨(huo)物、工程和服務的采購活動,均(jun)適用(yong)本(ben)辦(ban)法;深圳市財政委員會等上級單位另行規定的,按照其文件要(yao)求執行。
第三條 學校采購工作應當遵循公正(zheng)公開、公平競爭(zheng)、節儉高效、誠實信用(yong)、物有所值的原則。
第(di)四條 學校采(cai)(cai)(cai)購(gou)以集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)為主,自行(xing)采(cai)(cai)(cai)購(gou)為輔(fu)。集中(zhong)采(cai)(cai)(cai)購(gou)工(gong)作,由項(xiang)目(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門、業務歸口管理部(bu)門、招標中(zhong)心等部(bu)門共同完成(cheng),招標中(zhong)心統籌協調、組織實施。
第五條 參加學校招(zhao)標(biao)、投(tou)標(biao)、評標(biao)的相關單位和個人在(zai)招(zhao)投(tou)標(biao)活動中(zhong)應(ying)嚴(yan)格遵(zun)守本辦(ban)法,不(bu)得將必(bi)須進行招(zhao)標(biao)的項目化整(zheng)為零(ling)或者以其(qi)他方式規(gui)避招(zhao)標(biao)。
第(di)六條(tiao) 在學校(xiao)(xiao)采(cai)購活動中,招(zhao)標(biao)中心(xin)工(gong)作(zuo)人員與采(cai)購項目供應商(shang)有(you)利害(hai)關系(xi)申(shen)請(qing)回避的(de),由(you)學校(xiao)(xiao)紀檢監察(審計)室(shi)受(shou)理(li),其他采(cai)購參加人與供應商(shang)有(you)利害(hai)關系(xi)申(shen)請(qing)回避的(de),由(you)招(zhao)標(biao)中心(xin)受(shou)理(li)。受(shou)理(li)部門應當(dang)自受(shou)理(li)之日起兩個工(gong)作(zuo)日內做出決定。
第二章 采購項目分類
第七(qi)條 學(xue)校采購項(xiang)目(mu)按內容分為(wei)貨(huo)物、工程和(he)服務三類。
第八條 學校(xiao)采購(gou)項目按采購(gou)組織形式分為“政府集(ji)中采購(gou)”、“校(xiao)內集(ji)中采購(gou)”和“校(xiao)內自行采購(gou)”三類。
(一)政府集中采購(gou)
政府集(ji)中(zhong)采購是指對深(shen)(shen)圳市(shi)政府集(ji)中(zhong)采購目錄(lu)以(yi)內(nei)以(yi)及(ji)集(ji)中(zhong)采購目錄(lu)以(yi)外且在集(ji)中(zhong)采購限額標準以(yi)上的項目實施(shi)的采購。屬于深(shen)(shen)圳市(shi)政府集(ji)中(zhong)采購范圍的貨物、服務、工程類(lei)項目,應當進入深(shen)(shen)圳市(shi)政府集(ji)中(zhong)采購平(ping)臺進行采購。
單(dan)項(xiang)或同一品(pin)目(mu)預算總額(e)達(da)到(dao)政府集(ji)中采(cai)購限額(e)標準的項(xiang)目(mu),全部列作(zuo)政府集(ji)中采(cai)購項(xiang)目(mu)。
(二)校內集中采購(gou)
校(xiao)(xiao)(xiao)內(nei)集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)是指對(dui)未納入深圳市政府集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)范(fan)圍的預算金額5萬元以上的貨物(wu)、服務(wu)、工(gong)(gong)程類(lei)(lei)項(xiang)目實施的采(cai)(cai)購(gou)(gou)。屬于校(xiao)(xiao)(xiao)內(nei)集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)范(fan)圍的貨物(wu)、服務(wu)、工(gong)(gong)程類(lei)(lei)項(xiang)目,應當進(jin)入學校(xiao)(xiao)(xiao)招標中心進(jin)行統一采(cai)(cai)購(gou)(gou)。
單項(xiang)或(huo)同一(yi)品目(mu)預算總額(e)(e)達到校(xiao)內集(ji)中采(cai)購(gou)限額(e)(e)標準的項(xiang)目(mu),應當列作校(xiao)內集(ji)中采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)。
(三)校內自行(xing)采購
校內自(zi)(zi)行采購(gou)(gou)是(shi)指對未(wei)納入深圳(zhen)市政府集中(zhong)采購(gou)(gou)范圍(wei)且在校內集中(zhong)采購(gou)(gou)限額以下的貨(huo)物(wu)、服務項目和(he)以下的工(gong)程項目實施的采購(gou)(gou)。校內自(zi)(zi)行采購(gou)(gou)的貨(huo)物(wu)、服務、工(gong)程類項目,由(you)學校各單位自(zi)(zi)行組織采購(gou)(gou)。
預(yu)算金額(e)2萬(wan)元至5萬(wan)元(含(han))的貨物(wu)、服務(wu)、工(gong)程(cheng)類(lei)校內自(zi)行(xing)采購(gou)項(xiang)目(mu),由(you)項(xiang)目(mu)申(shen)請部門(men)或歸口(kou)管理部門(men)成立(li)三人(含(han))以(yi)上的采購(gou)小(xiao)組進(jin)行(xing)邀請招標、詢價采購(gou)、競價采購(gou)或單(dan)一來源采購(gou);經(jing)市財政(zheng)委等政(zheng)府機構或學(xue)校招標中心確定(ding)預(yu)選(xuan)(xuan)供應(ying)(ying)商庫(ku)(ku)的,項(xiang)目(mu)申(shen)請部門(men)或歸口(kou)管理部門(men)可在(zai)預(yu)選(xuan)(xuan)供應(ying)(ying)商庫(ku)(ku)中自(zi)行(xing)選(xuan)(xuan)擇供應(ying)(ying)商。預(yu)算金額(e)2萬(wan)元(含(han))以(yi)下(xia)的貨物(wu)、服務(wu)、工(gong)程(cheng)類(lei)校內自(zi)行(xing)采購(gou)項(xiang)目(mu),由(you)項(xiang)目(mu)申(shen)請部門(men)或歸口(kou)管理部門(men)自(zi)行(xing)確定(ding)采購(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第(di)九條 招標采購(gou)工(gong)作領導小組
招(zhao)標采購工作領導(dao)小(xiao)組是學校招(zhao)標采購工作的領導(dao)機(ji)構,統一領導(dao)、協(xie)調學校的招(zhao)標采購工作,其主要工作職責(ze)是:
(一)審定學校(xiao)招標采購工作的(de)規章制(zhi)度;
(二)研究決定學校招(zhao)標采購工作中的重大事項;
(三)研究決定(ding)重(zhong)大項目(mu)的招標(biao)采(cai)購(gou)問題(ti);
(四)裁決(jue)招(zhao)標采購過(guo)程中出現的重(zhong)大爭議(yi)。
第(di)十條 招(zhao)標中(zhong)心
招標(biao)中心是學(xue)校采購項目的招標(biao)工作管理部門,其主要工作職責是:
(一)貫徹采購法律(lv)、法規(gui)和有關規(gui)定,擬訂(ding)學校采購業務具體實施辦法;
(二)建設和管理校內(nei)集中采(cai)購“專家庫(ku)”“供應(ying)(ying)商(shang)信(xin)息庫(ku)”和“預(yu)選供應(ying)(ying)商(shang)庫(ku)”,并制定(ding)相關辦法;
(三)接受采購申請(qing);
(四)根(gen)據采(cai)購需求(qiu)編制校(xiao)內集中采(cai)購項目采(cai)購(招(zhao)標)文件或提出修改意見(jian);
(五)確認采購方(fang)式、評標方(fang)法(fa);
(六(liu))通過學校招投標(biao)網或其(qi)他專業網站發(fa)布招標(biao)公告(gao)等方式(shi)發(fa)布校內集(ji)中采購招標(biao)信息,接受投標(biao)報名;
(七(qi))確認(ren)校(xiao)內集(ji)中采購投標(biao)供應(ying)商名單,發放招(zhao)標(biao)文件;
(八)組織校內集中采購開標(biao)、評標(biao)和定(ding)標(biao);
(九)牽頭組織校(xiao)內集中(zhong)采購(gou)競(jing)爭性談判、單(dan)一來源談判、競(jing)價(jia)等(deng)采購(gou)工作;
(十)公(gong)示校內集中(zhong)(zhong)采購中(zhong)(zhong)標或(huo)(huo)成(cheng)交供應商(shang),發(fa)出采購中(zhong)(zhong)標或(huo)(huo)成(cheng)交通知書;
(十一)組織(zhi)政府集(ji)中采(cai)購(gou)(gou)(gou)項目申報(bao)(bao),采(cai)購(gou)(gou)(gou)文(wen)件(jian)審核,組織(zhi)招標(biao)文(wen)件(jian)確認,采(cai)購(gou)(gou)(gou)結果確認,采(cai)購(gou)(gou)(gou)方式(shi)變更申報(bao)(bao);
(十(shi)二(er))牽頭(tou)組織政府集中(zhong)采購項(xiang)目(經政府采購中(zhong)心招標(biao)后)預(yu)選供應商(shang)、預(yu)中(zhong)標(biao)供應商(shang)中(zhong)的中(zhong)標(biao)供應商(shang)選定工作;
(十三)負責政府(fu)集中采購項目合(he)同備案工作;
(十四)組織對學校采(cai)購項(xiang)目的(de)詢問與質(zhi)疑(yi)的(de)答復,協助紀檢監(jian)察(審計)室進(jin)行投訴(su)處理工作;
(十五)負責采(cai)購信息統計和(he)檔案管理(li);
(十六)學校交辦的其他工(gong)作。
第(di)十一條 業務歸口管理(li)部門(men)
學(xue)校(xiao)各類(lei)采購(gou)項目(mu)實行歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)(li),即有(you)歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)(li)的項目(mu)必須(xu)由(you)業(ye)務歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)負責采購(gou)工(gong)作。其中,設備資產(chan)管(guan)(guan)理(li)(li)處為學(xue)校(xiao)設備資產(chan)項目(mu)的業(ye)務歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)、后勤(qin)(qin)基建處為學(xue)校(xiao)后勤(qin)(qin)物資、基建工(gong)程、修繕工(gong)程項目(mu)的業(ye)務歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)。沒有(you)業(ye)務歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)管(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)的采購(gou)項目(mu)由(you)項目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)按歸(gui)(gui)(gui)口(kou)(kou)(kou)部(bu)門(men)管(guan)(guan)理(li)(li)要求(qiu)自(zi)行管(guan)(guan)理(li)(li)。
采(cai)購業務歸口管(guan)理(li)部門的主要工作職(zhi)責是:
(一)建(jian)立健全本部門采購(gou)管理制度(du)和工作(zuo)流程(cheng);
(二)根據深圳(zhen)市財政委員會年度政府集(ji)中(zhong)采(cai)購(gou)目(mu)錄及相關規定審(shen)核(he)采(cai)購(gou)計劃(hua)、采(cai)購(gou)方式并實(shi)施(shi);
(三)組織編制或審核標底、采(cai)購需求(qiu)和采(cai)購合同(tong)文本;
(四(si))提出(chu)采購申請;
(五)參與政(zheng)府(fu)集中采購項目(經政(zheng)府(fu)采購中心招標(biao)后(hou))預選(xuan)供應商、預中標(biao)供應商中的中標(biao)供應商選(xuan)定工作;
(六)履行驗收、結算、付款以及合同(tong)約定的其他職責;
(七(qi))協(xie)助招標中心(xin)、紀檢監察(審計(ji))室進(jin)行質(zhi)疑和投(tou)訴處理工作;
(八(ba))學校交辦的(de)其他工作。
第(di)十二條 項目(mu)申請部門
項(xiang)目申請(qing)部門(men)是學(xue)校采購項(xiang)目的提出或實(shi)際使用部門(men),對采購項(xiang)目的必(bi)要性(xing)、合理性(xing)及使用效率負(fu)責。
項目申(shen)請部門的主(zhu)要工作職責是:
(一)申報(bao)采購計劃(hua),提交(jiao)采購需求;
(二)確認采購需求(qiu)(招標)文件;
(三(san))組(zu)織或參與采購項目技(ji)術(shu)釋(shi)疑(yi);
(四)確認政府集中采購(gou)結(jie)果;
(五)提(ti)出采購合同(tong)申(shen)請;
(六)負責(ze)項目(mu)技術(shu)驗收;
(七)協助業務歸(gui)口(kou)管理部(bu)門完(wan)成驗(yan)收、結算、付款、資料歸(gui)檔等(deng)工作;
(八)協助(zhu)招(zhao)標中心、紀(ji)檢監察(cha)(審計)室進行(xing)質疑(yi)和投訴處理工作;
(九)學校交辦的其他(ta)工作。
第四章 采購方式
第十三條 政(zheng)(zheng)府(fu)集中采(cai)購(gou)項目采(cai)購(gou)方式根據《深圳(zhen)經濟(ji)特區政(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)條例》、《深圳(zhen)經濟(ji)特區政(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)條例實施細則》、《深圳(zhen)市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)集中采(cai)購(gou)目錄(lu)》、《深圳(zhen)市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)采(cai)購(gou)評標(biao)定標(biao)分離(li)管理暫行辦(ban)法》等相關(guan)文件要求(qiu)執行。
第十(shi)四條 校內集中采購(gou)采用(yong)公開招標、競(jing)價采購(gou)、預選采購(gou)、競(jing)爭性談判、單一來源采購(gou)以(yi)及(ji)法律法規規定的其他采購(gou)方式。
(一)公開招標
公(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)(biao)是指學校(xiao)招(zhao)標(biao)(biao)中(zhong)心(xin)按照法定程序,發布招(zhao)標(biao)(biao)公(gong)告,邀(yao)請不特定的供(gong)應商參(can)加投標(biao)(biao),按照確(que)(que)定的標(biao)(biao)準選出供(gong)應商,確(que)(que)定采(cai)購結(jie)果的采(cai)購方式。校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購項目均適用于公(gong)開(kai)招(zhao)標(biao)(biao)采(cai)購方式。
(二)競價采購
競價(jia)采購,是指由招標中(zhong)心公開發布(bu)信(xin)息,供(gong)(gong)應商通(tong)過學(xue)校(xiao)網上競價(jia)系統進行競價(jia),按最低(di)價(jia)中(zhong)標的原則確(que)定成(cheng)交供(gong)(gong)應商的采購方式。
符(fu)合下列條件(jian)的校內集中采(cai)購項目,可(ke)以(yi)適用競價方式采(cai)購:
1.標準統一,市場貨(huo)源充足,競(jing)爭充分;
2.采(cai)用最低價評審方法。
(三)預選采購
預(yu)選采購(gou)是指經市財政委等政府機構(gou)或(huo)學校招標中心公開招標產生(sheng)一(yi)定(ding)(ding)數量的(de)預(yu)選供應(ying)商,歸口管理部(bu)門(men)或(huo)項目申請(qing)部(bu)門(men)在采購(gou)具(ju)體(ti)項目時從預(yu)選供應(ying)商中按規(gui)定(ding)(ding)的(de)方法,確定(ding)(ding)成(cheng)交供應(ying)商和成(cheng)交金額的(de)一(yi)種采購(gou)組織(zhi)形式(shi)。
符(fu)合(he)下列(lie)條件的校(xiao)內集中采購項目,可以適用預選(xuan)采購:
1.通用類采(cai)購項目(mu);
2.屬非通(tong)用類采購項目,但通(tong)過一次性招標(biao)采購不能確定(ding)標(biao)的(de)物單價、數(shu)量或者合同金額的(de);
3.法(fa)律(lv)、法(fa)規(gui)和規(gui)章規(gui)定的(de)其他項(xiang)目。
(四)競爭性談判(pan)采購
競爭性談(tan)判(pan)采(cai)購指學校招標中(zhong)心組(zu)(zu)織由(you)評審專家組(zu)(zu)成(cheng)談(tan)判(pan)小組(zu)(zu),從符合(he)相應資格條件的(de)供應商名單(dan)中(zhong)選擇兩家以上的(de)供應商,以談(tan)判(pan)的(de)方式確定(ding)成(cheng)交供應商的(de)采(cai)購方式;
根(gen)據本(ben)辦法(fa)應(ying)當(dang)進行公開招(zhao)標的有(you)下列情形之一的校內集中采購項目,可(ke)采用競(jing)爭(zheng)性談判(pan)的方(fang)式采購:
1.公開招標(biao)后沒有供應商(shang)投標(biao)或者沒有合格標(biao)的或者重新招標(biao)未能成立的。
2.具有(you)復(fu)雜(za)性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的項目,只(zhi)能向特定范圍內有(you)限供應商采購(gou)的。
(五)單一來源采購
單一(yi)來源采(cai)購是指向特(te)定的單一(yi)供應商進行采(cai)購的方式;
根據本辦法應(ying)當進行(xing)公開招(zhao)標(biao)的有(you)下(xia)列(lie)情(qing)形之一(yi)的校內集中采購項目,可采用單(dan)一(yi)來源(yuan)的方式采購:
1.具有復雜性、專門性、特殊(shu)性的(de)(de)項目(mu),只能向唯(wei)一(yi)供應商采購的(de)(de);
2.為保證原(yuan)有采購項目的(de)(de)一致性(xing)或(huo)服務配套的(de)(de)要求,需要繼(ji)續從原(yuan)供應(ying)商處添(tian)購的(de)(de),且資(zi)金總額不超過原(yuan)合同金額的(de)(de)百分之十的(de)(de);
3.經學校(xiao)確定的(de)應急項目或(huo)特殊項目。
第十五條 預(yu)算金額2萬元(含)以上的貨(huo)物(wu)、服(fu)務類校內自行采購(gou)項目(mu),采用邀請招標、詢(xun)價采購(gou)、預(yu)選采購(gou)、單一來源(yuan)的方式(shi)采購(gou):
(一)邀請招標
邀(yao)請(qing)招(zhao)(zhao)標是(shi)指采(cai)(cai)購(gou)采(cai)(cai)購(gou)小組以投(tou)標邀(yao)請(qing)書的方(fang)式邀(yao)請(qing)三個(含)以上特定供(gong)應商投(tou)標的招(zhao)(zhao)標方(fang)式。
(二)詢價采購
詢(xun)價(jia)采(cai)購(gou)(gou)是指(zhi)采(cai)購(gou)(gou)小組(zu)對三(san)家(jia)(含(han))以上的供應商提供的報價(jia)進行比較,以確保(bao)價(jia)格(ge)具有競爭性的采(cai)購(gou)(gou)方式。
(三)預選采購
預選(xuan)采購是(shi)指經市財政委等政府機構或(huo)學校招標中(zhong)心公(gong)開招標產生一定(ding)數量(liang)的(de)預選(xuan)供應商,歸口管理部門或(huo)項(xiang)目(mu)申請部門在(zai)采購具(ju)體項(xiang)目(mu)時自行從預選(xuan)供應商中(zhong)確(que)定(ding)成交供應商和成交金額的(de)采購形式。
(四)單一來源采購(gou)
單一(yi)(yi)來(lai)源(yuan)采購是(shi)指向特定的單一(yi)(yi)供應商進(jin)行采購的方式;
符合下(xia)列情形之一(yi)的(de)(de)校內自行采(cai)(cai)購項目,可采(cai)(cai)用單一(yi)來源的(de)(de)方式采(cai)(cai)購:
1.具(ju)有復雜性(xing)、專門性(xing)、特殊性(xing)的(de)項(xiang)目(mu),只能向唯一供應(ying)商采購的(de);
2.為保證(zheng)原有(you)采購(gou)項目(mu)的(de)(de)一致性或服務配套的(de)(de)要求,需要繼續從原供應商(shang)處添購(gou)的(de)(de),且資金總額不超(chao)過原合(he)同金額的(de)(de)百分之十的(de)(de);
3.項目(mu)(mu)申(shen)請部門(men)確定(ding)為(wei)應(ying)急(ji)項目(mu)(mu)或特殊(shu)項目(mu)(mu)。
第十六(liu)條 校內集中采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目可由(you)(you)招(zhao)(zhao)(zhao)標中心委托招(zhao)(zhao)(zhao)標代理(li)機(ji)(ji)構進(jin)行(xing)招(zhao)(zhao)(zhao)標。由(you)(you)招(zhao)(zhao)(zhao)標中心從具有(you)政府招(zhao)(zhao)(zhao)標采(cai)(cai)購(gou)代理(li)資質的(de)供應商(shang)中至少(shao)選(xuan)取(qu)六(liu)家,再(zai)通過(guo)抽簽(qian)法選(xuan)取(qu)兩至三家年度合作(zuo)單位并簽(qian)訂合同。抽簽(qian)過(guo)程由(you)(you)紀(ji)檢監(jian)察(審計)室監(jian)督。委托社(she)會采(cai)(cai)購(gou)代理(li)機(ji)(ji)構進(jin)行(xing)招(zhao)(zhao)(zhao)標的(de)校內集中采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目可由(you)(you)申請部門或(huo)業務(wu)歸口管理(li)部門指派(pai)一名評標代表(biao)。
第十七條(tiao) 政(zheng)府集中采(cai)購項(xiang)目(mu)經上(shang)級(ji)單位正(zheng)式發(fa)文同意(yi)學(xue)校(xiao)自行(xing)采(cai)購的,依據上(shang)級(ji)單位文件(jian)要求由學(xue)校(xiao)招標中心組織采(cai)購。
第五章 采購管理程序
第十八條 項目(mu)申報
(一)項目申(shen)請(qing)部門(men)應于年度(du)預算(suan)申(shen)報期間向業(ye)務(wu)歸口管(guan)理部門(men)提(ti)出采購項目立項申(shen)請(qing),按業(ye)務(wu)歸口管(guan)理部門(men)的(de)要求,填報項目立項申(shen)報表;
(二)業務歸口管理部門(men)或項目申請(qing)部門(men)按(an)相關要求對項目進行初(chu)審并組織(zhi)論證后,向計劃財(cai)務處(chu)報送(song)學校年(nian)度采購預算草案;
(三(san))根據學(xue)校批復的采購(gou)預(yu)算,業務(wu)歸口(kou)管理部門或項目申請部門制(zhi)定采購(gou)計劃(hua);
(四)計(ji)劃財(cai)務處將通過批復的年度采購預算(suan)發至(zhi)各歸口管理(li)部門或項目申請部門,并送(song)招標中心和紀檢監察(cha)(審計(ji))室備案;
(五)應急或特殊項目(mu)(未納入學校年(nian)度采購計劃)由項目(mu)申(shen)請部門(men)提(ti)出(chu),業(ye)務歸(gui)口管理部門(men)初審(shen)后由項目(mu)申(shen)請部門(men)送計劃財務處落實經費,依據學校經費審(shen)批權(quan)限報批并(bing)報送主管招標(biao)工(gong)作校領(ling)導審(shen)批。
第(di)十九條 采(cai)購(gou)程(cheng)序
依據《深圳職業技術學(xue)院招標采購辦法(fa)實施細則》規定執(zhi)行。
第二(er)十(shi)條 項目合同
(一)學校(xiao)2萬元(含)以(yi)上的采購項目,必(bi)須簽訂采購合同;
(二)業(ye)務歸(gui)口管理部門或(huo)項目申請(qing)部門應(ying)在中標(biao)通(tong)知書或(huo)成交確認通(tong)知書發(fa)出之日起十(shi)日內(nei),按照采(cai)購(招標(biao))文件(jian)確定的事項簽訂采(cai)購合同,合同的實質(zhi)性(xing)內(nei)容應(ying)當(dang)符合采(cai)購(招標(biao))文件(jian)的規定;
(三)政(zheng)府(fu)集(ji)中(zhong)采購項(xiang)目合(he)同(tong)應當(dang)報(bao)送政(zheng)府(fu)集(ji)中(zhong)采購機構備案,簽(qian)訂補(bu)充協議(yi)(yi)或(huo)者解除(chu)合(he)同(tong)的,應當(dang)在簽(qian)訂補(bu)充協議(yi)(yi)或(huo)解除(chu)合(he)同(tong)之日起十日內辦理(li)備案變更手續;
(四)合同(tong)簽訂程序(xu)按照《深圳職業技術學(xue)院合同(tong)管(guan)理辦法》規定執行;
(五)成交(jiao)供應(ying)商(shang)不按時簽訂(ding)書面(mian)合同或自動放棄的(de),投(tou)標保證金不予(yu)退還并取(qu)消其項(xiang)目承擔資格,由招標中心或業務歸(gui)口管理部門按程序確(que)定(ding)排(pai)名第二(er)的(de)項(xiang)目候(hou)選人為(wei)成交(jiao)供應(ying)商(shang)。如未確(que)定(ding)排(pai)序或再次出(chu)現(xian)取(qu)消資格情況的(de),則需(xu)重新組(zu)織(zhi)招標;
(六)申請(qing)續簽合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)的項目,原(yuan)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)須(xu)有續簽條款且原(yuan)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)期履(lv)約評(ping)價(jia)優(you)秀。合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)續簽審批程序由《深(shen)圳職(zhi)業技(ji)術學院合(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)管理(li)辦法(fa)》另行規定。
第二十一條 項目實施、驗收
(一)合(he)同生效后,業(ye)務歸口管(guan)理(li)部門(men)(men)負責對(dui)(dui)該項(xiang)(xiang)目合(he)同的履(lv)行(xing)情(qing)況(kuang)進(jin)行(xing)跟蹤管(guan)理(li),督(du)促中標人及時履(lv)行(xing)合(he)同。業(ye)務歸口管(guan)理(li)部門(men)(men)與項(xiang)(xiang)目申請部門(men)(men)一起對(dui)(dui)項(xiang)(xiang)目實施的過程和質(zhi)量進(jin)行(xing)監督(du)管(guan)理(li);
(二)合(he)同履行中(zhong)(zhong),如(ru)合(he)同內容發生變(bian)更(geng),由項目(mu)申請部門(men)或(huo)業務(wu)歸口管理(li)部門(men)以書(shu)面形(xing)式提出變(bian)更(geng)理(li)由和(he)依據(ju),按原合(he)同審批(pi)程序報批(pi),政(zheng)府集中(zhong)(zhong)采購(gou)項目(mu)重大變(bian)更(geng)需按深圳(zhen)市財政(zheng)委員(yuan)會相關(guan)要求(qiu)進行備案;
(三(san))合(he)同履行(xing)中,如增加采(cai)(cai)購(gou)與合(he)同標的(de)相同的(de)貨物、工程或者服(fu)務,由項目申請(qing)部門或業務歸口管理部門以書面形(xing)式提出增加理由和依據送計劃財務處落實經費,并按經費審(shen)批(pi)權(quan)限報校(xiao)領導審(shen)批(pi)后,可以與供(gong)應商(shang)協商(shang)簽訂補充采(cai)(cai)購(gou)合(he)同。一(yi)般(ban)情況下補充采(cai)(cai)購(gou)合(he)同的(de)金(jin)額不(bu)應超過(guo)原合(he)同金(jin)額的(de)10%;
(四)項目合同(tong)(tong)諸(zhu)項條款執行(xing)完畢后,由業務歸口管理部門會同(tong)(tong)項目申請部門組(zu)成驗收小組(zu),按(an)照合同(tong)(tong)規定(ding)及時組(zu)織驗收,招標(biao)中心和紀檢監察(審計)室抽查項目的執行(xing)情況;
(五(wu))業務歸(gui)口管理部門(men)和(he)項目(mu)申(shen)請部門(men)應及時將項目(mu)履約情況和(he)供應商評價等信(xin)息書面反饋至(zhi)招標中心。
第二十二條 項(xiang)目審計(ji)
項目(mu)驗收合格后(hou),深圳(zhen)市發展和改革委員(yuan)會立項的項目(mu)報(bao)送深圳(zhen)市審(shen)計(ji)(ji)局(ju)進行審(shen)計(ji)(ji),預(yu)算金額(e)5萬(wan)元(含)以上的修繕工程項目(mu)報(bao)送學(xue)校紀檢監察(審(shen)計(ji)(ji))室進行審(shen)計(ji)(ji)。
第二(er)十三條 項(xiang)目結算
經審計的項目(mu)(mu),業務歸口管理(li)部門或(huo)項目(mu)(mu)申請部門依據審計報(bao)告進行結算(suan)。
無需審計的項目,業務歸口(kou)管理部(bu)門或項目申請部(bu)門應當按合同約定履行結(jie)算手續。
第二十四條 材料歸檔(dang)
與招標有關(guan)的報告、招投標文件、簽(qian)字審(shen)批單(dan)、評標意見(jian)等(deng)資料(liao)由招標中心(xin)歸(gui)檔(dang);重(zhong)大項(xiang)目全套(tao)資料(liao)由業務(wu)歸(gui)口管(guan)理部門(men)(men)向學校檔(dang)案(an)室或深圳市(shi)檔(dang)案(an)館歸(gui)檔(dang),其他項(xiang)目全套(tao)資料(liao)由業務(wu)歸(gui)口管(guan)理部門(men)(men)或項(xiang)目申請部門(men)(men)自行歸(gui)檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二十五條 參加(jia)學校(xiao)采(cai)購活動的供應商因下列事項認為自(zi)己的權益(yi)受到(dao)損害的,可以(yi)依法向招標中心或學校(xiao)紀檢監察(審計(ji))室提出書(shu)面(mian)質疑:
(一(yi))采購文(wen)件有(you)限制性、傾向性條款的;
(二)采購文件的(de)澄(cheng)清或者修改違反規定的(de);
(三)應(ying)當回避的(de)(de)人(ren)員沒有按規定回避的(de)(de);
(四)采(cai)購(gou)參加人之(zhi)間存在串通、內(nei)定中標或(huo)者成交供應商(shang)等(deng)情形的;
(五)其他供(gong)應商(shang)隱瞞真實情(qing)況,提(ti)供(gong)虛假資料謀求中標或者成交的;
(六)采購(gou)程序違反(fan)規定的;
(七)供應商認(ren)為(wei)自(zi)己(ji)權益(yi)受到(dao)損害(hai)的其(qi)他事項。
第(di)二(er)十(shi)六條 參與學校(xiao)采購活(huo)動的(de)供應(ying)商(shang)認為自(zi)己的(de)權(quan)益在采購活(huo)動中(zhong)受(shou)到(dao)損害(hai)的(de),應(ying)當自(zi)知(zhi)道(dao)(dao)或(huo)者(zhe)(zhe)應(ying)當知(zhi)道(dao)(dao)其權(quan)益受(shou)到(dao)損害(hai)之(zhi)日(ri)起五日(ri)內向(xiang)招標中(zhong)心或(huo)學校(xiao)紀檢監察(審計)室以書面(mian)(mian)形(xing)式提出質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)。被(bei)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)人(ren)(ren)應(ying)當自(zi)收到(dao)書面(mian)(mian)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)材料之(zhi)日(ri)起十(shi)日(ri)內就質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)事項書面(mian)(mian)答復質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)供應(ying)商(shang)。供應(ying)商(shang)的(de)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)或(huo)者(zhe)(zhe)投訴需(xu)要向(xiang)學校(xiao)有關部(bu)門(men)取得相(xiang)關證明(ming)或(huo)者(zhe)(zhe)組(zu)織專門(men)機構、人(ren)(ren)員進行檢驗(yan)、檢測或(huo)者(zhe)(zhe)鑒定的(de),所需(xu)時間不計入質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)投訴處理期間。
第二十七(qi)條 供應商質(zhi)疑應當實名提交書面質(zhi)疑書,質(zhi)疑書應當包含下列內容:
(一)有明確(que)的質疑請求;
(二)有(you)明確(que)的質疑對(dui)象;
(三(san))因質疑事(shi)項而受(shou)損害的權益(yi);
(四(si))有合理的事實和依據;
(五(wu))法(fa)律、法(fa)規(gui)和規(gui)章規(gui)定的(de)其他材料。
供應(ying)商(shang)捏造事(shi)實、提供虛假材料質(zhi)疑,以及(ji)假冒他(ta)人(ren)名義質(zhi)疑或者無正(zheng)當理由(you)(you)拒不配合進行質(zhi)疑調查的,由(you)(you)招(zhao)標(biao)中心報學校紀檢監察(審計)室備(bei)案(an)后(hou)記入(ru)供應(ying)商(shang)誠信檔案(an)。
第二十八條 供應(ying)商投訴應(ying)當實名提(ti)交(jiao)書(shu)面(mian)投訴書(shu),投訴書(shu)應(ying)當包(bao)含下列內容:
(一)有明確的投訴訴求(qiu);
(二)有(you)明確的投(tou)訴對象;
(三)有合理(li)的(de)事實與理(li)由(you)。
符合(he)上述條件的投訴,學校紀檢監(jian)察(審(shen)計)室(shi)應當(dang)予(yu)以受(shou)理(li)。
第二(er)十九條 符合以(yi)下(xia)情形的,在質疑或者投訴處理(li)期間,紀檢(jian)監察(cha)(審計)室可(ke)要(yao)求(qiu)招標中心中止采購活(huo)動(dong):
(一)采購活(huo)動可(ke)能存在違(wei)法違(wei)規行(xing)為的;
(二)質疑或(huo)者(zhe)投訴事項(xiang)可能(neng)會影響(xiang)評審結(jie)果的;
(三)其他確有必要(yao)中止的情形。
第三十(shi)條 下列情形不(bu)作為供應商(shang)的質(zhi)疑投訴(su),按(an)照有關法律、法規(gui)(gui)的規(gui)(gui)定處理:
(一)供應商在質疑投訴(su)期限屆(jie)滿后提出的情(qing)況反映和舉報(bao);
(二)供應(ying)商以外(wai)的其他采購參加人(ren)的投訴和情況反(fan)映;
(三)上級紀檢部(bu)門(men)或信訪部(bu)門(men)轉來的(de)投訴和情況(kuang)反(fan)映(ying);
(四)其他的情況反映、舉報、意見和建議等。
第七章 監督管理
第三十一條 學校紀檢監察(cha)(審(shen)計)室履行(xing)下(xia)列職責:
(一)監(jian)督學校對相關采購法律、法規、規章(zhang)和政策的執行情況;
(二)監督學校項(xiang)目申報、項(xiang)目立項(xiang)、項(xiang)目采(cai)購(gou)過(guo)程、項(xiang)目合同、項(xiang)目驗收(shou)等的執(zhi)行(xing)情況;
(三)依據(ju)本辦(ban)法規定辦(ban)理學校采購審(shen)批事項;
(四)監督學校(xiao)采購專(zhuan)家庫(ku)、供應商(shang)信息庫(ku)、預(yu)選供應商(shang)庫(ku)以及采購檔案(an)的(de)建立和管理情況;
(五(wu))受理并上報采(cai)購活動中的(de)爭議;
(六)受(shou)理(li)采購活動(dong)相(xiang)關投訴;
(七)法律、法規和規章規定的(de)其他(ta)職(zhi)責(ze)。
第三十(shi)二條(tiao) 學(xue)(xue)校(xiao)應(ying)當(dang)建(jian)立政府采購(gou)監(jian)(jian)督(du)(du)員(yuan)制度,聘(pin)請(qing)學(xue)(xue)校(xiao)教職工擔任采購(gou)監(jian)(jian)督(du)(du)員(yuan),采購(gou)監(jian)(jian)督(du)(du)員(yuan)對學(xue)(xue)校(xiao)采購(gou)有監(jian)(jian)督(du)(du)權和建(jian)議(yi)權,對發現(xian)正在進行(xing)的(de)采購(gou)活動存在違(wei)法違(wei)規行(xing)為的(de),應(ying)當(dang)及時報(bao)學(xue)(xue)校(xiao)紀檢監(jian)(jian)察(審(shen)計)室處理(li)。經紀檢監(jian)(jian)察(審(shen)計)室查實,實名書面舉報(bao)為學(xue)(xue)校(xiao)挽回經濟(ji)損失的(de),學(xue)(xue)校(xiao)將酌情進行(xing)獎勵(li)。
第(di)三十(shi)三條 學(xue)校紀(ji)檢監察(審計)室對采(cai)購(gou)活動實施全過程抽查監督,采(cai)購(gou)參加(jia)人及其相關人員應當積極配(pei)合紀(ji)檢監察(審計)室的監督工作(zuo),不得阻(zu)礙、抗拒監督。
紀檢監(jian)察(審(shen)計(ji))室對學校(xiao)下(xia)列采購項目應當實施重(zhong)點監(jian)督:
(一)有(you)質疑(yi)、投訴或(huo)者改變評審結果(guo)的項目;
(二(er))應(ying)當公開(kai)招標以非公開(kai)招標方式采購的項目(mu);
(三)集中采(cai)購轉為自行采(cai)購的(de)項目;
(四)學(xue)校要(yao)求重點(dian)監(jian)督的采(cai)購項目。
第三十(shi)四條 招(zhao)標中心應當(dang)建立學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)數(shu)據(ju)信(xin)息(xi)(xi)庫,匯總歸口管(guan)理部(bu)(bu)門(men)、項目(mu)申請部(bu)(bu)門(men)提(ti)供的(de)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項目(mu)的(de)品牌、型號、規(gui)格(ge)、價格(ge)、數(shu)量和供應商履約評價等信(xin)息(xi)(xi),并納(na)入學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)數(shu)據(ju)信(xin)息(xi)(xi)庫統(tong)一管(guan)理。學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)項目(mu)供應商的(de)資(zi)質條件(jian)設(she)定、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)需求制(zhi)定、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)價格(ge)評比、采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)評審加分等,可參(can)考學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)(gou)數(shu)據(ju)庫的(de)信(xin)息(xi)(xi)。
加(jia)強供(gong)應(ying)(ying)商誠信管理,對在學(xue)校采購活動中違(wei)反法(fa)律、法(fa)規(gui)和規(gui)章(zhang),或者嚴(yan)重違(wei)反合同約定以及履(lv)約評(ping)價(jia)差的供(gong)應(ying)(ying)商,應(ying)(ying)當列入誠信檔案的黑名單,對其(qi)下輪投標進行評(ping)審扣(kou)分,要求合同續(xu)期的不予(yu)續(xu)期,并依照采購條例及相關(guan)規(gui)定,禁止(zhi)其(qi)參與學(xue)校采購。
第八章 法律責任
第(di)三十五條 參與學校采購(gou)工作的(de)人員有下列行為(wei)之一的(de),給予行政警告、記過處(chu)(chu)分,情節(jie)較重的(de),給予降(jiang)低崗位(wei)等級(ji)或者撤職處(chu)(chu)分;情節(jie)嚴重的(de),給予開除處(chu)(chu)分;涉嫌犯(fan)罪的(de),移送(song)司法機(ji)關處(chu)(chu)理:
(一(yi))與供應(ying)商或(huo)者采購代理機構惡意串通(tong)的;
(二(er))在(zai)采購(gou)過程中接受賄賂或(huo)者獲(huo)取其他不正(zheng)當利(li)益的;
(三)在有關部(bu)門依(yi)法實(shi)施的監督檢查中提供虛假情況的;
(四)利用(yong)不合(he)理的(de)(de)采購(gou)標準限制潛在供應商參(can)加學(xue)校(xiao)采購(gou)活動或提出(chu)采購(gou)需求含有不合(he)理的(de)(de)限制性或者(zhe)傾向性條件(jian)的(de)(de);
(五)其(qi)他違反采購公平公正原則的行為。
第三(san)十六(liu)條(tiao) 評審專(zhuan)家(jia)有下列(lie)行為之一(yi)的(de),取消擔任(ren)評審專(zhuan)家(jia)資格,屬于本校的(de)評審專(zhuan)家(jia),根(gen)據情節(jie)輕重給予處(chu)分;屬于校外(wai)的(de)評審專(zhuan)家(jia),建議所在(zai)單位根(gen)據情節(jie)輕重給予處(chu)分:
(一)明知(zhi)應當回避而不回避的;
(二)已知(zhi)自己為評審專(zhuan)家身份后(hou)至評標結束前的時間內私下接觸(chu)投(tou)標供應商的;
(三)在評標(biao)過(guo)程中有明顯不正當傾向(xiang)性的;
(四(si))收受(shou)投標供應(ying)商(shang)、其他利害關系人的財(cai)物或者其他不正當利益的;
(五)泄露有關投標文件(jian)的內容以及與評標有關的其他(ta)情況的;
(六)其他違反(fan)采購公平公正原(yuan)則的行(xing)為(wei)。
第三(san)十七條(tiao) 供應(ying)商有下列情形之(zhi)一的,采購無(wu)效,2年之(zhi)內(nei),不(bu)得參與學校的采購活動;給學校公(gong)共利益造成損害的,應(ying)當承擔賠償責任。
(一)提供(gong)(gong)虛假(jia)材料,騙取學校(xiao)采(cai)購供(gong)(gong)應商資格(ge)的;
(二)采用不正當手段詆毀、排擠(ji)其他供(gong)應商(shang)的;
(三)與(yu)學校(xiao)采購當事人員違規(gui)串通的;
(四)中(zhong)標后無(wu)正當理由不與(yu)學校簽(qian)訂(ding)采購合同的(de);
(五(wu))向學校采(cai)購當事(shi)單位和個(ge)人行賄(hui)或提供(gong)不(bu)正當利益的;
(六)擅自變更或終止采購合同的;
(七)被市(shi)財(cai)政(zheng)委或建設(she)行政(zheng)主(zhu)管部門通報處罰禁止投標尚未(wei)解除的(de);
(八)近兩年(nian)內(從截標(biao)之(zhi)日起倒算)有履約評價為不(bu)(bu)(bu)合格、中標(biao)后拒(ju)不(bu)(bu)(bu)履約或(huo)拒(ju)不(bu)(bu)(bu)提供(gong)履約擔(dan)保等(deng)情形的;
(九)其(qi)他違(wei)反采購公(gong)平(ping)公(gong)正原(yuan)則的行(xing)為(wei)。
第九章 附則
第三(san)十八條 本辦法(fa)未盡事宜,依(yi)照(zhao)國家(jia)、地(di)方相關法(fa)律法(fa)規執行。
第(di)三十九條 本辦法(fa)的解(jie)釋權(quan)屬(shu)于深圳職業(ye)技(ji)術(shu)學(xue)院招標采(cai)購工作領導小組(zu)。
第(di)四十條 本(ben)辦法自發布(bu)之日起試(shi)行,原《深(shen)圳職業(ye)技(ji)術學院(yuan)采購辦法(試(shi)行)》廢止(zhi)。