深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一(yi)步規范(fan)和完善二級(ji)學(xue)院黨政溝通協調、民(min)主決策的機(ji)制，推進二級(ji)學(xue)院管理(li)的科學(xue)化(hua)、民(min)主化(hua)、制度化(hua)，特制定本規則。

　　第二條  二級學(xue)院(yuan)實(shi)行院(yuan)長負責制，學(xue)院(yuan)黨委（黨總支）發(fa)揮政治核心(xin)和監督(du)保(bao)障作用。

　　第三條  二級學(xue)院(yuan)議事應(ying)堅(jian)持(chi)民主集中(zhong)制的原則，保(bao)證二級學(xue)院(yuan)規范運行、科(ke)學(xue)決策。

　　第四條  二級(ji)學院(yuan)議事分為(wei)兩種(zhong)形式，院(yuan)務會(hui)議即黨政(zheng)聯席(xi)會(hui)議和分黨委（黨總支）委員會(hui)議。

　　院務(wu)會議(yi)是學(xue)院行政(zheng)工作(zuo)(zuo)的(de)決策機構(gou)，分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會議(yi)是學(xue)院黨(dang)務(wu)工作(zuo)(zuo)的(de)決策機構(gou)。

　　其他(ta)工作(zuo)按學院領導分(fen)工在各(ge)自職(zhi)責范圍、權限范圍內(nei)進行決策(ce)。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事范(fan)圍及議(yi)事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和(he)國(guo)家的方針、政策及學校各項決定的重(zhong)大措(cuo)施和(he)辦法。

　　2.本單(dan)位的發展規(gui)劃、發展戰略、重大改革方(fang)案、重要政策與制度、年度工作計劃等(deng)。

　　3.學院(yuan)內部機(ji)構設置、崗(gang)位(wei)設置、崗(gang)位(wei)聘(pin)任(ren)；干部推薦與(yu)任(ren)免、人員(yuan)招聘(pin)與(yu)引(yin)進；教(jiao)職(zhi)工的晉職(zhi)晉級、考核與(yu)獎(jiang)懲(cheng)。

　　4. 學(xue)院專業建設(she)、教學(xue)改(gai)革、科學(xue)研究、國際(ji)交流(liu)與合(he)作(zuo)、合(he)作(zuo)辦(ban)學(xue)、社會服務等工作(zuo)中的重要事項。

　　5. 學(xue)院的年度(du)財務(wu)預算、大(da)額行政經費使用(yong)、大(da)宗物資設備的采購、各(ge)項獎(jiang)（酬）金的分配(pei)、社會服務(wu)收(shou)入經費5000元(yuan)以上(shang)的支出及(ji)其他經費使用(yong)中(zhong)的重要問題。

　　6. 學院(yuan)招生計劃、學生教育與管理、畢業生就(jiu)業、創業工作中的(de)重要事項(xiang)。

　　7.學院師(shi)資隊伍(wu)建設及安(an)全穩定和(he)精神文明建設中的重要事項(xiang)。

　　8. 學院在落實(shi)黨風廉政建設責(ze)任(ren)制、懲防體系(xi)建設和反(fan)腐(fu)倡廉工作中的重要事項。

　　9. 其他需要(yao)院務(wu)會議討(tao)論決(jue)定(ding)的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會議的參(can)(can)會成員為學院(yuan)院(yuan)長(chang)、副院(yuan)長(chang)、分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）書(shu)記(ji)、副書(shu)記(ji)。學院(yuan)綜管辦主(zhu)(zhu)任列席會議。會議由院(yuan)長(chang)主(zhu)(zhu)持，院(yuan)長(chang)不能參(can)(can)加的可委托書(shu)記(ji)主(zhu)(zhu)持。

　　2. 院務會議的議題須經院長研(yan)究(jiu)確定(ding)。提(ti)交院務會議研(yan)究(jiu)決(jue)定(ding)的重(zhong)大事項在上會前要進行充分的醞釀(niang)協(xie)商(shang)。議題及相關會議材料需(xu)至少提(ti)前一天送達參會人(ren)員。

　　3. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)必須有三分之二以上的(de)成(cheng)員到會(hui)(hui)方可(ke)舉行。不能出(chu)(chu)席(xi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)成(cheng)員，對會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如(ru)有意見(jian)(jian)和建議(yi)(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)(hui)前(qian)提(ti)出(chu)(chu)。院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)(chu)問題的(de)成(cheng)員作簡要(yao)說(shuo)明，其(qi)(qi)他(ta)成(cheng)員充分發表意見(jian)(jian)，主要(yao)負(fu)責人在其(qi)(qi)他(ta)成(cheng)員充分發表意見(jian)(jian)的(de)基礎(chu)上最后表態(tai)。

　　4. 院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)要(yao)遵循民主集(ji)中制原則(ze)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)討論(lun)(lun)時(shi)，要(yao)充(chong)分發(fa)揚(yang)民主，集(ji)思廣益(yi)，在(zai)與(yu)會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員充(chong)分討論(lun)(lun)、發(fa)表意(yi)(yi)見(jian)(jian)的基礎上，由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)歸納總結形(xing)成(cheng)意(yi)(yi)見(jian)(jian)后作出決(jue)定。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)討論(lun)(lun)人(ren)事(shi)或(huo)干(gan)部問題(ti)需要(yao)進(jin)行(xing)表決(jue)時(shi)，要(yao)以無(wu)記名投票(piao)的方(fang)式(shi)進(jin)行(xing)表決(jue)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)出現(xian)較大分歧(qi)時(shi)，一般應暫緩作出決(jue)定，待進(jin)一步調研和充(chong)分交(jiao)換意(yi)(yi)見(jian)(jian)后，適(shi)時(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院(yuan)務(wu)會議(yi)決定和(he)決議(yi)的(de)嚴肅性。會議(yi)成員(yuan)對院(yuan)務(wu)會議(yi)作出的(de)決定或決議(yi)有不同意(yi)見的(de)可以(yi)保留(liu)，或向上級組織(zhi)(zhi)反映，但(dan)在本(ben)級組織(zhi)(zhi)或上級組織(zhi)(zhi)未(wei)作出改(gai)變之前，必(bi)須無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇(yu)到新的(de)情(qing)況確實不能按原決定或決議(yi)執(zhi)行(xing)時(shi)，應及(ji)時(shi)提交院(yuan)務(wu)會議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務會(hui)(hui)議(yi)作出的(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)，必要時應傳達至學院師生員工(gong)。對未能(neng)出席會(hui)(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)(hui)后應向其(qi)轉告本(ben)次會(hui)(hui)議(yi)的(de)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)。

　　7. 院(yuan)務會(hui)議不(bu)宜(yi)公開的(de)(de)有(you)關內容、決定、決議和形成的(de)(de)過程，必(bi)須嚴(yan)格保密，違(wei)者將根據造成不(bu)利后果的(de)(de)嚴(yan)重程度承擔相應的(de)(de)責任。會(hui)議議事時(shi)，凡(fan)涉(she)及與會(hui)成員本人及其親屬必(bi)須回避的(de)(de)內容時(shi)，有(you)關成員應主(zhu)動回避。

　　8. 院(yuan)務會議應當制(zhi)度化、規(gui)范化。一般每兩(liang)周召開一次，必要(yao)時可隨時召開。

　　9. 院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應由專(zhuan)人(ren)(ren)用專(zhuan)門(men)記錄(lu)(lu)本記錄(lu)(lu)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄(lu)(lu)應詳實(shi)、準確并(bing)由專(zhuan)人(ren)(ren)負責保管，存檔(dang)備查。院(yuan)務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)結(jie)束后應形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)，原則上一天(tian)內完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)的整(zheng)理和撰(zhuan)寫并(bing)由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)(ren)簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)印(yin)發與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員及相(xiang)關(guan)部門(men)實(shi)施(shi)，同時存檔(dang)備查。

　　第六條  分黨委（黨總(zong)支）委員會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實黨的(de)路線(xian)、方針、政策及學(xue)校黨委各項決定的(de)重(zhong)大(da)措(cuo)施(shi)和辦法(fa)。

　　2. 學院分黨委（黨總支(zhi)）的(de)自身建設。

　　3. 分黨委(wei)（黨總(zong)支）的(de)年度工作計劃。

　　4.分析師(shi)生思(si)想狀況，研(yan)究學(xue)院思(si)想政(zheng)治工作(zuo)、師(shi)德師(shi)風、群眾工作(zuo)、學(xue)生工作(zuo)、統戰(zhan)工作(zuo)、紀檢工作(zuo)等方面的問題(ti)。

　　5.研究(jiu)各黨支(zhi)部(bu)的工(gong)作(zuo)，黨支(zhi)部(bu)書記、委員的選(xuan)舉任免。

　　6.研(yan)究和審查黨員(yuan)發(fa)展(zhan)工作。

　　7.研究黨(dang)風廉政建(jian)設(she)(she)、懲防體系建(jian)設(she)(she)和反腐(fu)倡廉工作。

　　8.黨員干部的教(jiao)育和管理工(gong)作。

　　9.其他需要提(ti)交分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會議(yi)討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)的參會成員(yuan)(yuan)為分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)，學院學生工作辦公(gong)室主(zhu)(zhu)任列席會議(yi)。分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)由(you)書記主(zhu)(zhu)持。

　　2. 分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題(ti)須經書記研究確定。提交分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)研究決定的(de)事項在上會(hui)前(qian)要進行充分的(de)醞釀協商。議(yi)(yi)題(ti)及相關會(hui)議(yi)(yi)材料需至少提前(qian)一天送達參(can)會(hui)人(ren)員。

　　3.分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)議須(xu)有超(chao)過三分之二的(de)委(wei)員(yuan)到會(hui)(hui)(hui)(hui)方可舉行(xing)，要遵循(xun)民主集中制原則。在(zai)研究討(tao)(tao)論問題時，要充分發揚民主，集思廣益。在(zai)與會(hui)(hui)(hui)(hui)成員(yuan)充分討(tao)(tao)論、發表(biao)意見的(de)基礎上(shang)，由會(hui)(hui)(hui)(hui)議主持(chi)人歸納總(zong)結形成意見后作(zuo)出(chu)決(jue)定。會(hui)(hui)(hui)(hui)議討(tao)(tao)論相(xiang)關事項需(xu)要進行(xing)表(biao)決(jue)時，要以無記名(ming)投票的(de)方式進行(xing)表(biao)決(jue)。會(hui)(hui)(hui)(hui)議出(chu)現較大分歧時，一(yi)般應暫緩作(zuo)出(chu)決(jue)定，待進一(yi)步調研和充分交換意見后，適時再議。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會議(yi)決定和決議(yi)的嚴(yan)肅性。會議(yi)成員(yuan)對分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會議(yi)作(zuo)出的決定或決議(yi)有不同意見的可(ke)以保留，或向上級(ji)黨(dang)(dang)組織反映，但在本級(ji)黨(dang)(dang)組織或上級(ji)黨(dang)(dang)組織未作(zuo)出改(gai)變之前，必須無條件執行(xing)(xing)。執行(xing)(xing)過程中(zhong)如遇到(dao)新的情況確實不能按原決定或決議(yi)執行(xing)(xing)時(shi)，應及時(shi)提交(jiao)分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)作出(chu)的決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)，必要(yao)時應傳(chuan)達至(zhi)學院師生員工。對未能出(chu)席(xi)會(hui)議(yi)(yi)的成員，會(hui)后(hou)應向其轉告本次會(hui)議(yi)(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)。

　　6. 分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)不(bu)(bu)宜公開(kai)的(de)(de)有關(guan)內(nei)容、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成的(de)(de)過程，必(bi)(bi)須嚴(yan)格保密，違者將根(gen)據造(zao)成不(bu)(bu)利后果的(de)(de)嚴(yan)重(zhong)程度承擔相應(ying)的(de)(de)責(ze)任。會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)時(shi)，凡涉及與(yu)會(hui)成員(yuan)本人及其(qi)親屬必(bi)(bi)須回避的(de)(de)內(nei)容時(shi)，有關(guan)成員(yuan)應(ying)主動回避。

　　7. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議一般每(mei)月召(zhao)開(kai)一次，必要時可隨時召(zhao)開(kai)。

　　8.分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題和開(kai)會(hui)(hui)日期要提前通知與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)(ying)由專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄應(ying)(ying)詳實(shi)、準(zhun)確并由專(zhuan)人(ren)負(fu)責保管，存(cun)檔備查(cha)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后應(ying)(ying)形(xing)成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要，原則(ze)上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要的(de)整理(li)和撰寫(xie)并由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要印(yin)發與(yu)會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及(ji)相(xiang)關部(bu)門實(shi)施，同(tong)時存(cun)檔備查(cha)。

　　第七條  保障(zhang)機制

　　1.公(gong)開機制(zhi)。堅(jian)持院(yuan)務公(gong)開制(zhi)度，學院(yuan)研究(jiu)決定的事項(xiang)、工作(zuo)落實進(jin)度，根(gen)據實際情況(kuang)應在一定范(fan)圍(wei)內進(jin)行公(gong)開，切實保障教(jiao)職工的知(zhi)情權。

　　2.考核機制。加強對二級學院議事(shi)規(gui)(gui)則(ze)執行情況檢查，將(jiang)執行議事(shi)規(gui)(gui)則(ze)的(de)情況列為學院班子考核的(de)重要內容，將(jiang)學院黨政主(zhu)要領導執行議事(shi)規(gui)(gui)則(ze)的(de)情況作為干(gan)部(bu)考核的(de)重要內容。

　　第八條  本規(gui)則自發文之日起(qi)執(zhi)行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日印(yin)發