深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為(wei)進一步規(gui)(gui)范和完(wan)善二(er)級(ji)學院黨政(zheng)溝通協調(diao)、民(min)主(zhu)決(jue)策的機制，推進二(er)級(ji)學院管理的科(ke)學化、民(min)主(zhu)化、制度化，特制定本規(gui)(gui)則。

　　第二條  二(er)級(ji)學院實行(xing)院長負責制(zhi)，學院黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）發(fa)揮(hui)政(zheng)治核心和(he)監督保障作用。

　　第三條  二級(ji)學(xue)院(yuan)議事應堅持民主集中制的(de)原則，保(bao)證二級(ji)學(xue)院(yuan)規(gui)范運行、科學(xue)決策。

　　第四條  二級學院議(yi)事(shi)分為兩種形式，院務會議(yi)即(ji)黨政聯席(xi)會議(yi)和分黨委（黨總支）委員會議(yi)。

　　院務(wu)會議是學院行政工(gong)作的決(jue)策機構，分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議是學院黨(dang)務(wu)工(gong)作的決(jue)策機構。

　　其他工作(zuo)按學院領導分(fen)工在各自(zi)職責范圍、權限范圍內進行(xing)決(jue)策(ce)。

　　第五條  院務會議議事范(fan)圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落(luo)實黨(dang)和(he)國家的方針、政(zheng)策及學(xue)校各項決(jue)定的重大措施(shi)和(he)辦法。

　　2.本(ben)單位的(de)發展(zhan)(zhan)規(gui)劃(hua)(hua)、發展(zhan)(zhan)戰略、重大(da)改革方案、重要政策(ce)與制(zhi)度、年度工作計劃(hua)(hua)等(deng)。

　　3.學院(yuan)內部(bu)機構設(she)置、崗位設(she)置、崗位聘任；干部(bu)推薦與任免、人員招聘與引進；教職(zhi)工(gong)的晉(jin)職(zhi)晉(jin)級、考核(he)與獎懲。

　　4. 學(xue)(xue)院(yuan)專(zhuan)業建設、教學(xue)(xue)改革、科學(xue)(xue)研(yan)究(jiu)、國(guo)際交流(liu)與(yu)合(he)作(zuo)、合(he)作(zuo)辦學(xue)(xue)、社會服務(wu)等工作(zuo)中的(de)重要事項。

　　5. 學院(yuan)的(de)年(nian)度財務預算、大(da)額(e)行政經費使用、大(da)宗物資設(she)備的(de)采購、各項(xiang)獎(jiang)（酬(chou)）金的(de)分(fen)配、社會(hui)服務收入經費5000元(yuan)以上的(de)支出及其他經費使用中的(de)重要問題。

　　6. 學(xue)院招(zhao)生計劃、學(xue)生教育與(yu)管理、畢業生就(jiu)業、創業工作(zuo)中的重要事項。

　　7.學院師資(zi)隊(dui)伍(wu)建設及安全穩定和精神文(wen)明建設中的重要事(shi)項。

　　8. 學院(yuan)在(zai)落實黨風廉政建(jian)設(she)責任制、懲(cheng)防體系建(jian)設(she)和反腐倡廉工(gong)作中(zhong)的重要事項(xiang)。

　　9. 其他需要院務會議討論決(jue)定的事(shi)項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)(yuan)務會(hui)議的參會(hui)成員為學院(yuan)(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)(yuan)長、副院(yuan)(yuan)(yuan)長、分黨委（黨總支(zhi)）書(shu)記(ji)(ji)、副書(shu)記(ji)(ji)。學院(yuan)(yuan)(yuan)綜管辦(ban)主任列(lie)席會(hui)議。會(hui)議由院(yuan)(yuan)(yuan)長主持，院(yuan)(yuan)(yuan)長不(bu)能參加的可委托書(shu)記(ji)(ji)主持。

　　2. 院務會(hui)議的(de)議題(ti)須經院長研(yan)究確定(ding)。提(ti)交(jiao)院務會(hui)議研(yan)究決(jue)定(ding)的(de)重(zhong)大事(shi)項在上會(hui)前(qian)要進行充分的(de)醞釀協商。議題(ti)及相關(guan)會(hui)議材料需至少(shao)提(ti)前(qian)一天送(song)達參會(hui)人員。

　　3. 院務(wu)會(hui)議(yi)必須有三分之二以(yi)上的(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)到會(hui)方(fang)可舉行。不(bu)能出(chu)席會(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)，對會(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如有意見和建議(yi)，可在(zai)會(hui)前提出(chu)。院務(wu)會(hui)議(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)，由提出(chu)問題(ti)的(de)成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)作(zuo)簡(jian)要說(shuo)明，其他成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)充分發表(biao)意見，主要負責人在(zai)其他成(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)充分發表(biao)意見的(de)基礎(chu)上最后(hou)表(biao)態。

　　4. 院務會(hui)議(yi)要遵循民主(zhu)集中制原則。會(hui)議(yi)討論時，要充分(fen)(fen)發揚民主(zhu)，集思廣(guang)益，在與會(hui)成(cheng)員(yuan)充分(fen)(fen)討論、發表意(yi)見的(de)基礎上(shang)，由會(hui)議(yi)主(zhu)持(chi)人歸納總結(jie)形成(cheng)意(yi)見后(hou)作出決(jue)(jue)(jue)定。會(hui)議(yi)討論人事或干部問(wen)題需要進(jin)行表決(jue)(jue)(jue)時，要以無記名(ming)投票的(de)方式進(jin)行表決(jue)(jue)(jue)。會(hui)議(yi)出現較大分(fen)(fen)歧時，一(yi)般應暫緩作出決(jue)(jue)(jue)定，待進(jin)一(yi)步調(diao)研和充分(fen)(fen)交(jiao)換意(yi)見后(hou)，適時再議(yi)。

　　5. 維護院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定和(he)決(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)(yi)成員對(dui)院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)(yi)作(zuo)出的(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不(bu)同意見(jian)的(de)可(ke)以保(bao)留，或(huo)向上(shang)級組織反映，但(dan)在本級組織或(huo)上(shang)級組織未作(zuo)出改變(bian)之前，必須(xu)無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如(ru)遇到新的(de)情況(kuang)確實不(bu)能按原決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行時，應及(ji)時提交院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)(yi)復(fu)議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務(wu)會(hui)議作出的(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議，必要時應傳達至學院師生員工。對未(wei)能出席會(hui)議的(de)成員，會(hui)后應向其轉告本次會(hui)議的(de)決(jue)定(ding)和決(jue)議。

　　7. 院務(wu)會議(yi)不(bu)宜(yi)公(gong)開的(de)有關(guan)內(nei)(nei)容(rong)、決定、決議(yi)和形成(cheng)的(de)過(guo)程(cheng)，必須(xu)嚴(yan)格保密，違者將根據造成(cheng)不(bu)利后果的(de)嚴(yan)重程(cheng)度承(cheng)擔相應的(de)責任。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及(ji)與會成(cheng)員(yuan)本人及(ji)其親屬必須(xu)回避的(de)內(nei)(nei)容(rong)時，有關(guan)成(cheng)員(yuan)應主(zhu)動回避。

　　8. 院(yuan)務會(hui)議應當制度化、規范化。一般每兩周(zhou)召開一次(ci)，必(bi)要時(shi)可(ke)隨時(shi)召開。

　　9. 院務會(hui)議(yi)(yi)應(ying)由專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)記錄本記錄。會(hui)議(yi)(yi)記錄應(ying)詳實、準(zhun)確并由專(zhuan)人負責保管，存檔備查。院務會(hui)議(yi)(yi)結束后應(ying)形成會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要，原則上一天(tian)內完成會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要的整理和撰寫(xie)并由會(hui)議(yi)(yi)主持人簽發。會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要印發與會(hui)成員及相關(guan)部門(men)實施(shi)，同(tong)時存檔備查。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨的路線、方針、政(zheng)策及(ji)學校黨委各(ge)項決定的重大(da)措施和辦法。

　　2. 學院分黨委（黨總支）的自身(shen)建(jian)設(she)。

　　3. 分(fen)黨委（黨總(zong)支）的年度工作計劃。

　　4.分析師(shi)(shi)生思想狀況，研究學院思想政(zheng)治工作(zuo)、師(shi)(shi)德(de)師(shi)(shi)風(feng)、群眾工作(zuo)、學生工作(zuo)、統戰工作(zuo)、紀檢工作(zuo)等方面的問題。

　　5.研(yan)究各黨支部的(de)工作(zuo)，黨支部書(shu)記、委員的(de)選舉任免。

　　6.研究和審(shen)查(cha)黨(dang)員(yuan)發展工作。

　　7.研究黨風廉政建設、懲防體系建設和反腐倡廉工作。

　　8.黨員(yuan)干部的教育和管理工(gong)作。

　　9.其他需要提交分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議討論決(jue)定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)員會議的參會成員為分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)員會委(wei)員，學(xue)院學(xue)生工作辦公室主任列席會議。分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支(zhi)）委(wei)員會議由書(shu)記主持。

　　2. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員會議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題須經書記研(yan)究確定(ding)。提(ti)交分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員會議(yi)(yi)研(yan)究決定(ding)的(de)事項(xiang)在上會前(qian)要進行充(chong)分的(de)醞釀協商。議(yi)(yi)題及相關會議(yi)(yi)材料需至少提(ti)前(qian)一天送(song)達參會人員。

　　3.分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委員會(hui)(hui)議須有超過三分之二的(de)委員到會(hui)(hui)方可舉行(xing)，要遵循民主(zhu)集(ji)中制原(yuan)則(ze)。在研究討論問題時，要充分發揚民主(zhu)，集(ji)思廣益。在與會(hui)(hui)成員充分討論、發表意(yi)見(jian)的(de)基(ji)礎上(shang)，由(you)會(hui)(hui)議主(zhu)持人歸(gui)納(na)總(zong)結形成意(yi)見(jian)后作出(chu)決定(ding)。會(hui)(hui)議討論相關事(shi)項需要進(jin)行(xing)表決時，要以無(wu)記名投票的(de)方式進(jin)行(xing)表決。會(hui)(hui)議出(chu)現較大分歧時，一般應暫緩作出(chu)決定(ding)，待進(jin)一步調研和充分交換意(yi)見(jian)后，適時再議。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員會議決(jue)定(ding)和(he)決(jue)議的嚴(yan)肅性。會議成員對(dui)分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員會議作(zuo)出的決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議有不同意見(jian)的可以保留，或(huo)向(xiang)上級黨(dang)(dang)(dang)組(zu)(zu)織(zhi)反映，但在(zai)本級黨(dang)(dang)(dang)組(zu)(zu)織(zhi)或(huo)上級黨(dang)(dang)(dang)組(zu)(zu)織(zhi)未作(zuo)出改(gai)變之前(qian)，必(bi)須無條件(jian)執行(xing)。執行(xing)過程中如(ru)遇到新的情況確實(shi)不能按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議執行(xing)時，應及時提交(jiao)分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員會議復(fu)議。

　　5. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議(yi)作出(chu)的決定(ding)或決議(yi)，必要(yao)時應傳達(da)至學院師生員(yuan)(yuan)工。對未能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)的成員(yuan)(yuan)，會(hui)(hui)后應向其轉告本次會(hui)(hui)議(yi)的決定(ding)和決議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)(yi)不(bu)宜公開的(de)(de)有關(guan)內容(rong)、決定、決議(yi)(yi)和形(xing)成的(de)(de)過程，必須嚴(yan)格保密(mi)，違者將(jiang)根據造成不(bu)利后(hou)果(guo)的(de)(de)嚴(yan)重(zhong)程度承擔相應的(de)(de)責任。會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時，凡涉及與會成員(yuan)本人及其親屬必須回避的(de)(de)內容(rong)時，有關(guan)成員(yuan)應主動回避。

　　7. 分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會議一(yi)般每(mei)月召開一(yi)次，必要時(shi)可隨時(shi)召開。

　　8.分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)的(de)議(yi)題和開會日期要(yao)提前通知(zhi)與會成(cheng)(cheng)員。會議(yi)應由專人(ren)用(yong)專門記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會議(yi)記(ji)錄(lu)應詳實、準確并由專人(ren)負責保(bao)管，存(cun)檔備查(cha)。會議(yi)結(jie)束后應形成(cheng)(cheng)會議(yi)紀要(yao)，原則上一天內完(wan)成(cheng)(cheng)會議(yi)紀要(yao)的(de)整(zheng)理和撰寫并由會議(yi)主持人(ren)簽(qian)發。會議(yi)紀要(yao)印發與會成(cheng)(cheng)員及相關部門實施，同時存(cun)檔備查(cha)。

　　第七條  保障機制(zhi)

　　1.公(gong)(gong)開機制(zhi)。堅持院務公(gong)(gong)開制(zhi)度，學院研究決(jue)定的事項、工(gong)作落實進(jin)度，根(gen)據實際情況應在一(yi)定范(fan)圍內進(jin)行(xing)公(gong)(gong)開，切實保障(zhang)教職工(gong)的知情權。

　　2.考核(he)(he)機(ji)制(zhi)。加強對二(er)級學院(yuan)議(yi)事規則執行(xing)情況檢(jian)查，將執行(xing)議(yi)事規則的情況列為(wei)學院(yuan)班子考核(he)(he)的重要內(nei)容，將學院(yuan)黨政(zheng)主(zhu)要領導執行(xing)議(yi)事規則的情況作為(wei)干部考核(he)(he)的重要內(nei)容。

　　第八條  本(ben)規則自發文之日起(qi)執行。

                                                                　　2012年9月(yue)1日印發(fa)