深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步(bu)規(gui)范(fan)和完善(shan)二級學(xue)院黨(dang)政溝(gou)通(tong)協調、民主決(jue)策的機制，推進二級學(xue)院管理的科學(xue)化(hua)、民主化(hua)、制度化(hua)，特(te)制定(ding)本規(gui)則(ze)。

　　第二條  二級(ji)學院實行院長(chang)負責制(zhi)，學院黨委（黨總支）發揮(hui)政治(zhi)核心和(he)監督保障作用(yong)。

　　第三條  二(er)級(ji)學院(yuan)議(yi)事(shi)應堅持民(min)主集中制的原則(ze)，保證二(er)級(ji)學院(yuan)規范運行、科學決(jue)策。

　　第四條  二級(ji)學院議(yi)事(shi)分為兩(liang)種形式，院務會議(yi)即黨政聯席會議(yi)和分黨委（黨總支）委員會議(yi)。

　　院(yuan)務會議(yi)是學院(yuan)行(xing)政工(gong)作(zuo)的(de)決策機(ji)構，分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會議(yi)是學院(yuan)黨務工(gong)作(zuo)的(de)決策機(ji)構。

　　其他工(gong)作按學院領導分(fen)工(gong)在各自職責范(fan)圍、權(quan)限范(fan)圍內進行決策。

　　第五條  院務(wu)會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事范圍及議(yi)(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和(he)國家的(de)方(fang)針、政策及學校各項決定的(de)重大(da)措(cuo)施和(he)辦法。

　　2.本單位的發展(zhan)規(gui)劃、發展(zhan)戰略(lve)、重(zhong)大(da)改革方案(an)、重(zhong)要政策(ce)與制度、年度工作(zuo)計劃等。

　　3.學院內部(bu)機構設置、崗位設置、崗位聘(pin)任；干部(bu)推薦與任免、人員招聘(pin)與引(yin)進；教(jiao)職工的(de)晉職晉級、考核與獎懲。

　　4. 學(xue)(xue)院專業(ye)建(jian)設、教學(xue)(xue)改革、科(ke)學(xue)(xue)研究、國際交流與合(he)作(zuo)、合(he)作(zuo)辦學(xue)(xue)、社會服務(wu)等工作(zuo)中的(de)重要(yao)事項。

　　5. 學(xue)院的(de)年度財(cai)務預算、大額行政經(jing)費(fei)使(shi)用、大宗(zong)物資設(she)備的(de)采(cai)購、各(ge)項獎（酬）金的(de)分配、社會(hui)服務收入(ru)經(jing)費(fei)5000元以(yi)上的(de)支出及其他經(jing)費(fei)使(shi)用中的(de)重要問題(ti)。

　　6. 學(xue)院(yuan)招生計劃、學(xue)生教育與管理、畢業生就業、創業工作中(zhong)的(de)重要事項。

　　7.學院(yuan)師(shi)資隊(dui)伍(wu)建(jian)(jian)設及安(an)全穩定和精神文明建(jian)(jian)設中的重要事項。

　　8. 學(xue)院(yuan)在落實黨風(feng)廉(lian)政建設責任制、懲防體系建設和反腐倡廉(lian)工作中的重要事項。

　　9. 其他需要院(yuan)務會議討論決定(ding)的(de)事(shi)項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會議(yi)的參會成員(yuan)為學院(yuan)院(yuan)長(chang)、副(fu)院(yuan)長(chang)、分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支(zhi)）書記、副(fu)書記。學院(yuan)綜管辦主(zhu)任列(lie)席會議(yi)。會議(yi)由院(yuan)長(chang)主(zhu)持，院(yuan)長(chang)不能參加的可委(wei)(wei)托書記主(zhu)持。

　　2. 院務(wu)會議的(de)議題(ti)須經院長研究確(que)定(ding)。提(ti)交院務(wu)會議研究決定(ding)的(de)重大事項在上(shang)會前要進行充分的(de)醞釀協(xie)商(shang)。議題(ti)及相關會議材料需(xu)至(zhi)少(shao)提(ti)前一(yi)天送達(da)參會人員(yuan)。

　　3. 院務會(hui)議(yi)(yi)必須(xu)有三分之二以上的(de)成(cheng)員(yuan)到會(hui)方可(ke)舉行。不能出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成(cheng)員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有意(yi)見(jian)(jian)和建議(yi)(yi)，可(ke)在(zai)會(hui)前提出。院務會(hui)議(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由(you)提出問題的(de)成(cheng)員(yuan)作(zuo)簡要(yao)說明(ming)，其他成(cheng)員(yuan)充分發表意(yi)見(jian)(jian)，主要(yao)負責人在(zai)其他成(cheng)員(yuan)充分發表意(yi)見(jian)(jian)的(de)基礎上最后表態。

　　4. 院務會議要(yao)遵循民主(zhu)(zhu)集(ji)中(zhong)制(zhi)原(yuan)則。會議討論(lun)(lun)時，要(yao)充分發揚民主(zhu)(zhu)，集(ji)思廣益，在與會成員充分討論(lun)(lun)、發表(biao)意見的基礎上，由會議主(zhu)(zhu)持人歸納(na)總結形成意見后(hou)作出決定(ding)。會議討論(lun)(lun)人事或干部問題需(xu)要(yao)進(jin)(jin)行(xing)表(biao)決時，要(yao)以(yi)無記(ji)名投(tou)票的方式進(jin)(jin)行(xing)表(biao)決。會議出現較(jiao)大(da)分歧時，一般應暫緩作出決定(ding)，待進(jin)(jin)一步調研和充分交換意見后(hou)，適時再議。

　　5. 維護院(yuan)務會(hui)議(yi)決(jue)(jue)(jue)定和決(jue)(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)議(yi)成員對院(yuan)務會(hui)議(yi)作(zuo)出的(de)決(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)有不同意見的(de)可(ke)以保留(liu)，或(huo)向上級組(zu)織(zhi)反(fan)映(ying)，但在本級組(zu)織(zhi)或(huo)上級組(zu)織(zhi)未作(zuo)出改變之(zhi)前，必須無條(tiao)件執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過(guo)程中如遇到(dao)新的(de)情況確(que)實(shi)不能按原決(jue)(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)(jue)議(yi)執(zhi)(zhi)行時(shi)，應及(ji)時(shi)提交院(yuan)務會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　6. 院(yuan)務會(hui)議作出的(de)(de)決定或(huo)決議，必要(yao)時應傳達至學院(yuan)師(shi)生(sheng)員工。對未能(neng)出席會(hui)議的(de)(de)成員，會(hui)后應向其轉告本(ben)次(ci)會(hui)議的(de)(de)決定和(he)決議。

　　7. 院務會(hui)議(yi)不宜公開的(de)(de)有(you)關(guan)內容、決定、決議(yi)和(he)形成(cheng)(cheng)的(de)(de)過程(cheng)，必須(xu)(xu)嚴(yan)格保密，違者將根據(ju)造成(cheng)(cheng)不利后果的(de)(de)嚴(yan)重程(cheng)度承擔相應(ying)的(de)(de)責(ze)任。會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)時，凡涉(she)及與會(hui)成(cheng)(cheng)員本人及其(qi)親屬必須(xu)(xu)回(hui)避的(de)(de)內容時，有(you)關(guan)成(cheng)(cheng)員應(ying)主動回(hui)避。

　　8. 院(yuan)務會(hui)議應當制度(du)化(hua)(hua)、規范(fan)化(hua)(hua)。一般每兩周召(zhao)開一次，必要時可隨時召(zhao)開。

　　9. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)由(you)專人用專門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記錄(lu)應(ying)詳實、準確并(bing)(bing)由(you)專人負責保管，存(cun)檔備查。院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后(hou)應(ying)形成會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)，原則上一天內(nei)完成會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)的(de)整(zheng)理和(he)撰寫并(bing)(bing)由(you)會(hui)(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人簽(qian)發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)印發與會(hui)(hui)成員及相關部門實施，同(tong)時存(cun)檔備查。

　　第六條  分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議議事(shi)范(fan)圍及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路(lu)線、方(fang)針、政策及學校黨委各項決定(ding)的重大措(cuo)施和辦法(fa)。

　　2. 學院分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）的自身建設(she)。

　　3. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）的年度工作(zuo)計劃(hua)。

　　4.分析(xi)師生思(si)想狀況，研究學院(yuan)思(si)想政治工作(zuo)、師德師風(feng)、群眾工作(zuo)、學生工作(zuo)、統戰工作(zuo)、紀檢(jian)工作(zuo)等方面的問題。

　　5.研究各黨支部(bu)的工作，黨支部(bu)書記(ji)、委員的選舉任免。

　　6.研(yan)究和審查黨員發展工作(zuo)。

　　7.研究黨風廉政建(jian)設、懲防體系建(jian)設和反腐倡(chang)廉工作。

　　8.黨員干(gan)部的教(jiao)育和管理工(gong)作。

　　9.其(qi)他需要(yao)提(ti)交分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議討論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議的參會(hui)(hui)成員(yuan)為分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)委(wei)員(yuan)，學院學生工作辦公室主任列(lie)席會(hui)(hui)議。分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議由書記主持。

　　2. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議的議題(ti)須經(jing)書記研(yan)究(jiu)確定。提交分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會(hui)議研(yan)究(jiu)決定的事項在(zai)上會(hui)前(qian)要進行充分的醞釀協商。議題(ti)及相關會(hui)議材料需至少提前(qian)一(yi)天送達參會(hui)人員。

　　3.分(fen)(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)須有超過三分(fen)(fen)之二的(de)委(wei)員到會(hui)方可舉(ju)行(xing)，要遵循民(min)主(zhu)集中(zhong)制原則。在研究討論(lun)問題時(shi)(shi)，要充(chong)分(fen)(fen)發揚民(min)主(zhu)，集思廣益(yi)。在與會(hui)成(cheng)員充(chong)分(fen)(fen)討論(lun)、發表意見的(de)基(ji)礎上，由會(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人歸納總結形成(cheng)意見后作出(chu)(chu)決(jue)定(ding)(ding)。會(hui)議(yi)(yi)討論(lun)相關事(shi)項需(xu)要進行(xing)表決(jue)時(shi)(shi)，要以無記(ji)名投票的(de)方式進行(xing)表決(jue)。會(hui)議(yi)(yi)出(chu)(chu)現較大分(fen)(fen)歧時(shi)(shi)，一般應暫緩作出(chu)(chu)決(jue)定(ding)(ding)，待進一步調研和充(chong)分(fen)(fen)交(jiao)換意見后，適時(shi)(shi)再(zai)議(yi)(yi)。

　　4. 維護分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)決定(ding)和決議(yi)的(de)嚴(yan)肅性(xing)。會議(yi)成員對(dui)分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)作出的(de)決定(ding)或(huo)決議(yi)有(you)不(bu)(bu)同意見的(de)可(ke)以保留，或(huo)向上級(ji)黨(dang)組(zu)(zu)織反映，但在本級(ji)黨(dang)組(zu)(zu)織或(huo)上級(ji)黨(dang)組(zu)(zu)織未作出改變之前，必(bi)須無條件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇到(dao)新的(de)情況確實不(bu)(bu)能按原決定(ding)或(huo)決議(yi)執行(xing)時(shi)(shi)，應(ying)及(ji)時(shi)(shi)提(ti)交分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會(hui)(hui)議(yi)(yi)作出(chu)的決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)，必要時應傳達至學院師生員工。對(dui)未能(neng)出(chu)席(xi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)員，會(hui)(hui)后(hou)應向其轉告(gao)本(ben)次會(hui)(hui)議(yi)(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員會議(yi)(yi)不(bu)宜公開(kai)的(de)有關(guan)內(nei)容、決定、決議(yi)(yi)和形成(cheng)的(de)過程(cheng)(cheng)，必須(xu)嚴(yan)格保密(mi)，違者將根據造成(cheng)不(bu)利后果的(de)嚴(yan)重程(cheng)(cheng)度承擔相(xiang)應的(de)責任。會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時，凡涉及(ji)與會成(cheng)員本人及(ji)其(qi)親屬必須(xu)回(hui)(hui)避的(de)內(nei)容時，有關(guan)成(cheng)員應主動回(hui)(hui)避。

　　7. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議一般每月(yue)召開一次(ci)，必要(yao)時(shi)可隨時(shi)召開。

　　8.分(fen)黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)(yi)題和開會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)日期要提(ti)前通知與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)成員(yuan)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄應詳(xiang)實(shi)、準確并由(you)專(zhuan)人負責保管(guan)，存檔備(bei)查。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結(jie)束后應形成會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要，原則上一天內完成會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要的(de)整(zheng)理和撰寫并由(you)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人簽(qian)發(fa)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要印(yin)發(fa)與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)成員(yuan)及相關部門(men)實(shi)施，同時存檔備(bei)查。

　　第七條  保障機制

　　1.公開機(ji)制。堅持院務公開制度，學院研究決定的(de)(de)事項(xiang)、工(gong)作落實進度，根據實際(ji)情(qing)況應(ying)在一(yi)定范圍內進行公開，切實保障教(jiao)職工(gong)的(de)(de)知情(qing)權。

　　2.考核(he)機制(zhi)。加強對二級學院(yuan)議(yi)事規則執行情況(kuang)檢(jian)查，將執行議(yi)事規則的情況(kuang)列為(wei)學院(yuan)班子考核(he)的重要內容(rong)，將學院(yuan)黨政主(zhu)要領導執行議(yi)事規則的情況(kuang)作為(wei)干部考核(he)的重要內容(rong)。

　　第八條  本(ben)規則自(zi)發文(wen)之日起執(zhi)行。

                                                                　　2012年(nian)9月1日印發