深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一(yi)步規范和完善二(er)級(ji)(ji)學(xue)院黨政溝通協調、民主決(jue)策的機制，推進二(er)級(ji)(ji)學(xue)院管(guan)理的科學(xue)化(hua)(hua)、民主化(hua)(hua)、制度化(hua)(hua)，特制定本規則。

　　第二條  二級學院(yuan)實行院(yuan)長負責制(zhi)，學院(yuan)黨委（黨總支(zhi)）發揮政治核(he)心和監督保障作(zuo)用(yong)。

　　第三條  二級學(xue)院議事(shi)應堅(jian)持民主集中制的原則，保證二級學(xue)院規(gui)范運行、科學(xue)決策。

　　第四條  二級(ji)學院議事分為兩(liang)種(zhong)形式，院務會議即黨政聯席會議和分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議。

　　院務(wu)(wu)會議是學院行(xing)政工(gong)作(zuo)的決(jue)策機(ji)構，分黨委（黨總支）委員會議是學院黨務(wu)(wu)工(gong)作(zuo)的決(jue)策機(ji)構。

　　其他工作按學(xue)院領導分工在各自職(zhi)責范(fan)圍(wei)、權限范(fan)圍(wei)內(nei)進行決策。

　　第五條  院務會議議事范圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家的方針、政策及學校各(ge)項決定的重大措施(shi)和辦法。

　　2.本單位的發展規劃(hua)、發展戰略、重大(da)改革方(fang)案、重要(yao)政策與制度(du)(du)、年度(du)(du)工作計劃(hua)等。

　　3.學院(yuan)內部機(ji)構(gou)設置、崗(gang)位設置、崗(gang)位聘任；干部推(tui)薦與任免(mian)、人員(yuan)招(zhao)聘與引進；教職工的晉職晉級(ji)、考核(he)與獎懲。

　　4. 學(xue)院專業建設、教學(xue)改革、科(ke)學(xue)研究、國際交(jiao)流與(yu)合作(zuo)、合作(zuo)辦(ban)學(xue)、社會服務等工(gong)作(zuo)中的重要事項。

　　5. 學院的(de)(de)年度財(cai)務預算、大額(e)行政經費使用、大宗物資設備(bei)的(de)(de)采購、各項獎（酬）金的(de)(de)分配、社(she)會服務收入(ru)經費5000元(yuan)以上的(de)(de)支出及其他經費使用中(zhong)的(de)(de)重要問題。

　　6. 學(xue)院招生計劃、學(xue)生教育(yu)與管理、畢(bi)業(ye)生就業(ye)、創(chuang)業(ye)工作(zuo)中的重要事(shi)項。

　　7.學院師資(zi)隊(dui)伍建設及安全穩定(ding)和精(jing)神文明(ming)建設中的重要(yao)事項。

　　8. 學院在落實黨風廉政建(jian)設責任制、懲防體系(xi)建(jian)設和反腐(fu)倡廉工作(zuo)中的(de)重要(yao)事項。

　　9. 其(qi)他需要院(yuan)務會議討論決定(ding)的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務(wu)會議的(de)參會成員為學院(yuan)院(yuan)長(chang)、副院(yuan)長(chang)、分(fen)黨委（黨總(zong)支）書記(ji)、副書記(ji)。學院(yuan)綜管(guan)辦主任列(lie)席會議。會議由院(yuan)長(chang)主持，院(yuan)長(chang)不能參加的(de)可委托書記(ji)主持。

　　2. 院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)(yi)題(ti)須經院(yuan)長研究確(que)定(ding)。提交院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)研究決定(ding)的(de)重大事項在上會(hui)前要進行充分(fen)的(de)醞(yun)釀協商(shang)。議(yi)(yi)(yi)題(ti)及(ji)相關會(hui)議(yi)(yi)(yi)材料(liao)需至少提前一天送達參會(hui)人員。

　　3. 院(yuan)務會議(yi)(yi)必(bi)須有三分之二以上的成(cheng)員(yuan)到(dao)會方可舉行。不能出(chu)席(xi)會議(yi)(yi)的成(cheng)員(yuan)，對(dui)會議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有意見和建(jian)議(yi)(yi)，可在會前提(ti)出(chu)。院(yuan)務會議(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)問題的成(cheng)員(yuan)作簡要(yao)說明(ming)，其他成(cheng)員(yuan)充分發(fa)表(biao)意見，主(zhu)要(yao)負責人在其他成(cheng)員(yuan)充分發(fa)表(biao)意見的基(ji)礎上最后表(biao)態(tai)。

　　4. 院務會(hui)(hui)(hui)議要遵循(xun)民(min)主(zhu)集中制原則。會(hui)(hui)(hui)議討論時(shi)，要充分(fen)發揚民(min)主(zhu)，集思(si)廣益，在與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)充分(fen)討論、發表(biao)意見的基礎上(shang)，由會(hui)(hui)(hui)議主(zhu)持人(ren)歸(gui)納總結(jie)形成(cheng)意見后(hou)作出(chu)決(jue)定(ding)。會(hui)(hui)(hui)議討論人(ren)事(shi)或干部問題需要進行表(biao)決(jue)時(shi)，要以無記名投票的方(fang)式進行表(biao)決(jue)。會(hui)(hui)(hui)議出(chu)現較大(da)分(fen)歧時(shi)，一般應(ying)暫緩作出(chu)決(jue)定(ding)，待進一步調研和充分(fen)交換意見后(hou)，適時(shi)再議。

　　5. 維(wei)護院務會議決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議的(de)嚴肅性。會議成員對院務會議作出的(de)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議有不(bu)同意見的(de)可以保(bao)留，或(huo)向上級(ji)(ji)組織反映，但在本級(ji)(ji)組織或(huo)上級(ji)(ji)組織未作出改變之前，必須無條(tiao)件執行。執行過程中(zhong)如(ru)遇到新的(de)情況確實不(bu)能按原(yuan)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議執行時，應及時提交院務會議復議。

　　6. 院務會(hui)議(yi)(yi)作出的決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)，必要時應(ying)傳達至學院師生員工。對未能出席會(hui)議(yi)(yi)的成員，會(hui)后(hou)應(ying)向其轉(zhuan)告本次會(hui)議(yi)(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)。

　　7. 院務(wu)會(hui)議不宜公(gong)開的有關內容、決(jue)定(ding)、決(jue)議和形成的過程(cheng)，必須嚴(yan)(yan)格保密，違者將根(gen)據造成不利后果(guo)的嚴(yan)(yan)重程(cheng)度承(cheng)擔(dan)相(xiang)應的責任(ren)。會(hui)議議事(shi)時(shi)，凡涉及與會(hui)成員(yuan)本人(ren)及其(qi)親屬必須回避的內容時(shi)，有關成員(yuan)應主動回避。

　　8. 院務會議應當(dang)制度(du)化、規范化。一(yi)般每(mei)兩周召開一(yi)次，必要時(shi)可隨(sui)時(shi)召開。

　　9. 院務會議(yi)應(ying)由專人用(yong)專門記錄(lu)本(ben)記錄(lu)。會議(yi)記錄(lu)應(ying)詳實、準確并由專人負責保管，存檔備(bei)查。院務會議(yi)結束后(hou)應(ying)形成(cheng)(cheng)會議(yi)紀要(yao)，原則上一天內完成(cheng)(cheng)會議(yi)紀要(yao)的整(zheng)理和(he)撰寫并由會議(yi)主持人簽發。會議(yi)紀要(yao)印發與會成(cheng)(cheng)員及相關部門實施，同時存檔備(bei)查。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議議事(shi)范圍(wei)及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實(shi)黨的路(lu)線、方針、政策(ce)及學校黨委各項決定的重大措施和辦法。

　　2. 學院分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）的自(zi)身建設。

　　3. 分黨委（黨總支）的年度工作計劃。

　　4.分析師(shi)(shi)生思想狀況，研(yan)究學(xue)院思想政治工(gong)作(zuo)、師(shi)(shi)德(de)師(shi)(shi)風、群眾工(gong)作(zuo)、學(xue)生工(gong)作(zuo)、統戰(zhan)工(gong)作(zuo)、紀檢(jian)工(gong)作(zuo)等方面的問題。

　　5.研究各黨支(zhi)(zhi)部(bu)(bu)的工作，黨支(zhi)(zhi)部(bu)(bu)書(shu)記、委員的選舉任免。

　　6.研究和審查黨(dang)員發展工作。

　　7.研究黨風廉政建設、懲防(fang)體系建設和(he)反腐倡廉工作。

　　8.黨員干部的教育和管理工(gong)作。

　　9.其他需要提(ti)交分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議討論決(jue)定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議的參會(hui)成員(yuan)為分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)委(wei)員(yuan)，學院(yuan)學生工作(zuo)辦公室主任列席(xi)會(hui)議。分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議由書記主持。

　　2. 分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會議的議題須經(jing)書記研究(jiu)確定。提交(jiao)分(fen)黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會議研究(jiu)決定的事項在上會前要進行充(chong)分(fen)的醞(yun)釀協商(shang)。議題及相(xiang)關會議材(cai)料需至少提前一天送達(da)參(can)會人員(yuan)。

　　3.分(fen)黨委（黨總(zong)支）委員會(hui)議須有超過三分(fen)之二(er)的委員到會(hui)方(fang)可舉行，要遵循(xun)民主(zhu)集中制原則。在研(yan)究討論(lun)(lun)問題時，要充(chong)分(fen)發揚(yang)民主(zhu)，集思(si)廣益。在與(yu)會(hui)成員充(chong)分(fen)討論(lun)(lun)、發表意(yi)見的基礎上，由會(hui)議主(zhu)持人歸納總(zong)結形(xing)成意(yi)見后作出(chu)決(jue)定。會(hui)議討論(lun)(lun)相關事(shi)項需(xu)要進(jin)行表決(jue)時，要以無(wu)記名投票的方(fang)式進(jin)行表決(jue)。會(hui)議出(chu)現較大分(fen)歧時，一般應暫緩作出(chu)決(jue)定，待進(jin)一步(bu)調研(yan)和充(chong)分(fen)交換意(yi)見后，適時再議。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)(yi)的嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)(yi)成員對(dui)分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)(yi)作出的決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意見的可以保留，或(huo)向上級黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)組(zu)織反(fan)映，但在(zai)本級黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)組(zu)織或(huo)上級黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)組(zu)織未(wei)作出改(gai)變之前(qian)，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過(guo)程中如遇(yu)到新的情況(kuang)確實不能按原決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)(yi)(yi)執行(xing)時，應及時提交分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)(wei)(wei)(wei)員會(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議(yi)作(zuo)出(chu)的(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)，必(bi)要時(shi)應傳達至(zhi)學院(yuan)師生(sheng)員工。對未能出(chu)席(xi)會(hui)(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)(hui)后應向(xiang)其(qi)轉告本次會(hui)(hui)議(yi)的(de)決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　6. 分黨委（黨總支）委員(yuan)會議(yi)不(bu)宜(yi)公開(kai)的(de)有關(guan)內(nei)容、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成的(de)過程，必須嚴格保密，違(wei)者將根據造成不(bu)利后果的(de)嚴重程度承擔相(xiang)應的(de)責任。會議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及(ji)與會成員(yuan)本人及(ji)其親屬必須回(hui)避(bi)的(de)內(nei)容時(shi)，有關(guan)成員(yuan)應主動回(hui)避(bi)。

　　7. 分黨委（黨總支）委員會(hui)議一般每月召(zhao)(zhao)開(kai)一次(ci)，必要時(shi)可(ke)隨時(shi)召(zhao)(zhao)開(kai)。

　　8.分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題(ti)和(he)開(kai)會(hui)(hui)(hui)日期要(yao)提前通知與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)應由專(zhuan)(zhuan)人(ren)(ren)用(yong)專(zhuan)(zhuan)門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄應詳實、準確并由專(zhuan)(zhuan)人(ren)(ren)負責保(bao)管，存(cun)檔備查(cha)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)結(jie)束后應形(xing)成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)，原則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)的整理和(he)撰寫并由會(hui)(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)(ren)簽(qian)發(fa)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)印發(fa)與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)及相關部門實施，同時(shi)存(cun)檔備查(cha)。

　　第七條  保障機(ji)制(zhi)

　　1.公開(kai)機制(zhi)。堅持院(yuan)務公開(kai)制(zhi)度，學院(yuan)研究決定(ding)的事項、工作(zuo)落實進度，根據實際情況應(ying)在(zai)一(yi)定(ding)范圍內(nei)進行(xing)公開(kai)，切實保障(zhang)教職(zhi)工的知情權。

　　2.考核(he)(he)機制。加強對二(er)級(ji)學院議事規則執行(xing)情(qing)(qing)況(kuang)檢(jian)查，將執行(xing)議事規則的(de)情(qing)(qing)況(kuang)列(lie)為(wei)學院班子考核(he)(he)的(de)重要內容，將學院黨政主要領導執行(xing)議事規則的(de)情(qing)(qing)況(kuang)作為(wei)干部考核(he)(he)的(de)重要內容。

　　第八條  本規則自發文(wen)之日(ri)起執行。

                                                                　　2012年9月1日印(yin)發