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深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)

發布:2015-10-15

深圳職業技術學院關于內部審計工作的規定(試行)

深職院〔2009〕156號

第一章 總則

  第一條  為了規(gui)范學校內部審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)工(gong)(gong)(gong)作,健(jian)全內部審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)制(zhi)(zhi)度,根據(ju)《中華(hua)人(ren)民共和(he)國審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)法(fa)》、《審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)署關(guan)于內部審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)工(gong)(gong)(gong)作的規(gui)定(ding)》(審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)署第4號令)、教(jiao)(jiao)(jiao)育部《教(jiao)(jiao)(jiao)育系統內部審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)工(gong)(gong)(gong)作規(gui)定(ding)》(教(jiao)(jiao)(jiao)育部第17號令)、中國內部審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)協會(hui)《內部審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)基本準(zhun)則》等有關(guan)法(fa)律、法(fa)規(gui)及制(zhi)(zhi)度,結合我校實際(ji),制(zhi)(zhi)定(ding)本規(gui)定(ding)。

  第二條  學(xue)(xue)校(xiao)內部審(shen)計工作是(shi)指(zhi)學(xue)(xue)校(xiao)內部審(shen)計機構和(he)(he)審(shen)計人員(yuan)依(yi)據(ju)國家相關法(fa)(fa)律、法(fa)(fa)規、政策以及上(shang)級主管部門(men)和(he)(he)學(xue)(xue)校(xiao)的(de)規章制度,對學(xue)(xue)校(xiao)及所屬單位財(cai)務(wu)收支等(deng)經濟活動的(de)真實(shi)性(xing)(xing)(xing)、合(he)法(fa)(fa)性(xing)(xing)(xing)和(he)(he)效益(yi)性(xing)(xing)(xing)進行獨立監督(du)、評價和(he)(he)服(fu)務(wu)的(de)活動。旨在促進學(xue)(xue)校(xiao)及所屬各單位規范(fan)內部管理(li)、遵守國家財(cai)經法(fa)(fa)規、加強(qiang)黨風廉(lian)政建(jian)設(she)、提高教(jiao)育資金使用效益(yi),維護學(xue)(xue)校(xiao)合(he)法(fa)(fa)權益(yi),為學(xue)(xue)校(xiao)建(jian)設(she)和(he)(he)發展(zhan)服(fu)務(wu)。

  第三條  學校按照國家法(fa)律及有關行(xing)政法(fa)規、規定,設立內(nei)部(bu)審計機(ji)構,配備審計人員,建立健全內(nei)部(bu)審計制(zhi)度(du)(du),積極創造(zao)條件,促進內(nei)部(bu)審計工(gong)作的法(fa)制(zhi)化(hua)、制(zhi)度(du)(du)化(hua)、規范化(hua)、常態化(hua)。

第二章  組織和領導

  第四條  學校審計部(bu)門在學校主要(yao)負責人或分管領導的直接(jie)領導下,依據國(guo)家相關法律、法規、政策、規章(zhang)及制度,獨立開(kai)展內部(bu)審計工作(zuo)。同時(shi)接(jie)受(shou)上級(ji)審計機關的業務指導和檢查。

  第五條  學校應加強(qiang)對審(shen)(shen)計工(gong)(gong)作的(de)領導,定期部署和(he)檢(jian)查(cha)審(shen)(shen)計工(gong)(gong)作,聽取審(shen)(shen)計工(gong)(gong)作匯報(bao),及時批復(fu)審(shen)(shen)計報(bao)告(gao),檢(jian)查(cha)審(shen)(shen)計意見和(he)決(jue)定的(de)執行情(qing)況,保證審(shen)(shen)計機構和(he)審(shen)(shen)計人員履行審(shen)(shen)計職(zhi)責所必需(xu)的(de)經(jing)費和(he)工(gong)(gong)作條件。

  第六條  監察(cha)審(shen)計(ji)室(shi)是(shi)學(xue)校設立的(de)獨(du)立內部審(shen)計(ji)機構。

第三章  審計人員

  第七條  學(xue)校保(bao)證(zheng)審計工(gong)(gong)作所必需(xu)(xu)的人員編(bian)制(zhi),配備適合審計工(gong)(gong)作需(xu)(xu)要的人員,并形成合理的專業、知識和(he)年齡結構(gou),保(bao)持(chi)審計隊伍的相(xiang)對穩(wen)定。

  監(jian)察審(shen)計(ji)室根(gen)據工作需要,經(jing)學校主(zhu)要負責(ze)人或(huo)分(fen)管領(ling)導(dao)批(pi)準,可聘請特(te)約審(shen)計(ji)員(yuan)、兼(jian)職審(shen)計(ji)人員(yuan)或(huo)委托社(she)會(hui)中(zhong)介(jie)機(ji)構對有關(guan)事(shi)項進行審(shen)計(ji),費(fei)用由學校支(zhi)付。

  第八條  監察審(shen)計(ji)室應積極組織審(shen)計(ji)人員參加業(ye)務培訓(xun),開展審(shen)計(ji)理論研討,不(bu)斷提高審(shen)計(ji)業(ye)務質(zhi)量,并依法接受上級(ji)審(shen)計(ji)機關(guan)對監察審(shen)計(ji)室業(ye)務質(zhi)量的檢查和評(ping)估。

  審計(ji)人(ren)員實行(xing)持證上(shang)崗制度(du)和崗位培訓的后續教育制度(du)。

  第九條  審計人員(yuan)辦理審計事項,須嚴格遵(zun)守(shou)內(nei)部審計準則(ze)和內(nei)部審計人員(yuan)職業道德規(gui)范,嚴格執行國家法(fa)律、法(fa)規(gui)規(gui)定的工作(zuo)程序(xu)。做到(dao)依法(fa)審計、獨立(li)監督(du)、忠于職守(shou)、堅持(chi)原則(ze)、客(ke)觀公(gong)(gong)正(zheng)、廉潔(jie)奉公(gong)(gong)、保守(shou)秘(mi)密、勤奮敬業。不得濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守(shou)、泄露秘(mi)密。

  為保證審(shen)計(ji)(ji)工作(zuo)的(de)獨立性,實行(xing)審(shen)計(ji)(ji)回(hui)(hui)避制(zhi)度。審(shen)計(ji)(ji)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)與被審(shen)計(ji)(ji)對象或(huo)被審(shen)計(ji)(ji)事(shi)項(xiang)有(you)利害關系(xi)的(de),必(bi)須回(hui)(hui)避。被審(shen)計(ji)(ji)單位(wei)有(you)權申(shen)請審(shen)計(ji)(ji)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)回(hui)(hui)避。審(shen)計(ji)(ji)人(ren)(ren)員(yuan)(yuan)的(de)回(hui)(hui)避,由(you)監察審(shen)計(ji)(ji)室負責人(ren)(ren)決定。

  第十條  學校審計人員依法實施獨立審計及行使(shi)內部審計監督權(quan),受國家(jia)法律(lv)保護,任何組織和個人不得(de)設置障礙(ai)或打(da)擊報復。

第四章  內部審計機構職責和權限

  第十一條  監察審計室按照學校(xiao)主要負責(ze)(ze)人或(huo)分管領導的要求(qiu),履行下列(lie)職責(ze)(ze):

  (一)對(dui)學校及(ji)所屬單位(含占控(kong)股(gu)或主導地位的(de)單位,下同)的(de)財(cai)政收支、財(cai)務收支及(ji)其他有(you)關的(de)經濟活動進(jin)行審(shen)計;

  (二)對學校及所屬單(dan)位預算內、預算外(wai)資金的管理(li)和使用(yong)情況(kuang)進行審計;

  (三)對(dui)學校內設機構及所屬(shu)單位領導人員的任期經濟責任進行審(shen)計;

  (四)對學(xue)校及所屬(shu)單位基(ji)本建設工(gong)程(cheng)項目(mu)、維修、裝(zhuang)飾、裝(zhuang)修等工(gong)程(cheng)項目(mu)進行審計;

  (五)對學校及(ji)所屬單位內部控制制度健全(quan)性和有(you)效性以及(ji)風(feng)險管理(li)進行評審(shen);

  (六)對學(xue)校(xiao)及所屬單位(wei)經濟管理(li)和效(xiao)益情況進行(xing)審計(ji);

  (七)對有關經濟活動提供咨詢服務(wu);

  (八)完成學校主要(yao)負責(ze)人或分管領導以及上級主管部門交辦的(de)其他(ta)審(shen)計事項。

  第十二條  監察(cha)審計室在履行內(nei)部審計職責(ze)時具有(you)以下權(quan)限(xian):

  (一(yi))參加(jia)學校有關會議,組織召開與審計事項有關的會議;

  (二)參與研究制定(ding)有關的規章制度,提出內部審(shen)計規章制度,由學校審(shen)定(ding)后公布施行;

  (三)要求(qiu)被審計(ji)單位按時(shi)報(bao)送財(cai)務收支(zhi)計(ji)劃、預算執行情(qing)況(kuang)、決(jue)算、會(hui)計(ji)報(bao)表(biao)和其他有關文件、資料;

  (四)檢查(cha)(cha)會計憑證、賬簿(bu)和報表,查(cha)(cha)閱有關(guan)文件、資料(liao)和證明材料(liao),檢查(cha)(cha)資金和財產,現場(chang)勘察實物;

  (五)檢測有(you)關(guan)(guan)的計算機系統(tong)和相關(guan)(guan)電子數據、資料;

  (六(liu))向(xiang)有(you)關單位和(he)個(ge)人(ren)調(diao)查與審計事項有(you)關的問(wen)題,并取得(de)相關文件、資料和(he)證明材料;

  (七)對正(zheng)在進行(xing)的嚴(yan)重(zhong)違法違規(gui)、嚴(yan)重(zhong)損失(shi)浪(lang)費行(xing)為,經學(xue)校領(ling)導批準,有權做出臨時制(zhi)止(zhi)決定(ding);

  (八)對可能轉移、隱匿、篡改(gai)、毀棄會(hui)計(ji)憑證、會(hui)計(ji)賬(zhang)簿、會(hui)計(ji)報表以(yi)及(ji)與(yu)經(jing)濟活動(dong)有(you)關的資料,經(jing)學(xue)校領導(dao)批準,有(you)權采取(qu)暫時封存的臨時措施;

  (九)提(ti)供(gong)糾正、處理(li)違法(fa)違規行為的參考意見,提(ti)出改進內部管理(li)、提(ti)高經濟效(xiao)益的建議(yi);

  (十)對(dui)違(wei)法(fa)違(wei)規和(he)(he)造(zao)成(cheng)(cheng)損(sun)失浪費(fei)行(xing)為提(ti)出(chu)糾正(zheng)、處理意見;對(dui)嚴重(zhong)違(wei)法(fa)違(wei)紀和(he)(he)造(zao)成(cheng)(cheng)嚴重(zhong)損(sun)失浪費(fei)的(de)有(you)關單位和(he)(he)個人(ren),提(ti)出(chu)追(zhui)究責任(ren)的(de)建(jian)議;

  (十一(yi))對(dui)模范遵(zun)守財經法紀、經濟效益(yi)顯著、貢(gong)獻突出的集體(ti)和個人,可以向學(xue)校領導提出給予(yu)表彰(zhang)的建(jian)議。

  對認真履行職(zhi)責、恪盡職(zhi)守、堅(jian)持原則(ze)、做出顯著成績的審計(ji)人員,可(ke)以建議學(xue)校給予精(jing)神或(huo)物質獎勵。

第五章  內部審計工作程序

  第十三條  監察(cha)審(shen)計室應根據主要負(fu)責人或分管領導的意見和上級主管部(bu)門的要求,擬定(ding)審(shen)計工作計劃,報經主要負(fu)責人或分管領導批準后組織實施。

  第十四條  監察審(shen)計室(shi)實(shi)行審(shen)計工作報告制度,每年(nian)向學校主要負責人或分管領導提交本年(nian)度審(shen)計工作報告。

  第十五條  監察(cha)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)室根據(ju)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)工作計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)劃確定審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)事項,組(zu)成審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)組(zu)。了解被審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)單位(wei)(wei)基本情況,編制審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)方案,并(bing)在實施(shi)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)前向(xiang)被審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)單位(wei)(wei)送達(da)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)通知(zhi)書。被審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)單位(wei)(wei)應配合(he)監察(cha)審(shen)計(ji)(ji)(ji)(ji)(ji)室的工作。

  第十六條  審(shen)計(ji)(ji)(ji)人員對審(shen)計(ji)(ji)(ji)事項(xiang)實(shi)施(shi)審(shen)計(ji)(ji)(ji),通過審(shen)查(cha)(cha)會計(ji)(ji)(ji)資料、審(shen)閱相關(guan)(guan)的文件(jian)資料、檢(jian)查(cha)(cha)現(xian)金及(ji)實(shi)物、向有關(guan)(guan)單(dan)位和個人調查(cha)(cha)等方式,取(qu)得有關(guan)(guan)證明材(cai)料,填寫審(shen)計(ji)(ji)(ji)工作底(di)稿。

  第十七條  審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)組對審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)事項(xiang)實施審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)后,編制審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)報告,報監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi)負責人審(shen)(shen)核后征(zheng)求被審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位意(yi)見(jian)。被審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)單位應(ying)自接到審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)報告(征(zheng)求意(yi)見(jian)稿)之日起10個工作日內,將(jiang)其書面意(yi)見(jian)送交(jiao)監察(cha)審(shen)(shen)計(ji)(ji)(ji)室(shi),逾期未(wei)送交(jiao)即視(shi)為無異議。

  第十八條  審(shen)(shen)計(ji)組(zu)根據(ju)監察審(shen)(shen)計(ji)室審(shen)(shen)定(ding)(ding)的審(shen)(shen)計(ji)報(bao)告對(dui)審(shen)(shen)計(ji)事項做出(chu)評價,并出(chu)具審(shen)(shen)計(ji)意見(jian)(jian)書;對(dui)違反國家規定(ding)(ding)的財政收(shou)支、財務收(shou)支行為,需要(yao)依法處理、處罰的,還應做出(chu)審(shen)(shen)計(ji)決定(ding)(ding)或者提出(chu)擬處理意見(jian)(jian)按程序報(bao)學校審(shen)(shen)定(ding)(ding)。

  監察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室將審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)報告(gao)、審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)意(yi)見(jian)書和審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)決定(ding)一并報學校主要(yao)負責(ze)人或分管(guan)領導審(shen)(shen)(shen)批(pi),主要(yao)負責(ze)人或分管(guan)領導應在10個(ge)工作(zuo)日內(nei)批(pi)復,并責(ze)成(cheng)監察(cha)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)室具(ju)體(ti)辦理和監督執行。經批(pi)準(zhun)的(de)審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)決定(ding)、審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)意(yi)見(jian)書,須(xu)及時(shi)送達被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)位(wei)(wei)和有(you)關(guan)單(dan)位(wei)(wei),被審(shen)(shen)(shen)計(ji)(ji)單(dan)位(wei)(wei)和有(you)關(guan)單(dan)位(wei)(wei)必須(xu)執行。

  第十九條  被(bei)審(shen)計(ji)單(dan)位(wei)和有(you)(you)關(guan)單(dan)位(wei)對審(shen)計(ji)決(jue)定(ding)如有(you)(you)異議,可以在收(shou)到(dao)審(shen)計(ji)決(jue)定(ding)之(zhi)日(ri)(ri)起(qi)5個(ge)工(gong)作日(ri)(ri)內(nei),向(xiang)學(xue)校主(zhu)要(yao)(yao)負(fu)責人或分管(guan)領(ling)(ling)導提(ti)出書面報告,主(zhu)要(yao)(yao)負(fu)責人或分管(guan)領(ling)(ling)導應在10個(ge)工(gong)作日(ri)(ri)內(nei)做出是否更改的(de)決(jue)定(ding)。如果被(bei)審(shen)計(ji)單(dan)位(wei)、相關(guan)單(dan)位(wei)或監察審(shen)計(ji)室對主(zhu)要(yao)(yao)負(fu)責人或分管(guan)領(ling)(ling)導的(de)決(jue)定(ding)存(cun)有(you)(you)異議,可按規定(ding)向(xiang)上級(ji)內(nei)部(bu)審(shen)計(ji)機構提(ti)出復審(shen)。

  第二十條  監察審(shen)計室應對重要審(shen)計事項(xiang)進行后續(xu)審(shen)計,檢(jian)查審(shen)計決定或審(shen)計意見書的執行情況(kuang)和結果。

  第二十一條  監(jian)察審計室在審計事(shi)項結束后,應按(an)照有關規定建(jian)立并妥善管理審計檔案。

第六章 法律責任

  第二十二條  對(dui)違反(fan)本規定,有下列行為之一的被審計(ji)單位或個人,監察審計(ji)室可以視情節(jie)輕重,提出警告、通報批評、經濟(ji)處(chu)罰或移送紀檢監察部門處(chu)理等建議,上報學校主(zhu)要負責人或分管領導,主(zhu)要負責人或分管領導應(ying)及時(shi)予以處(chu)理:

  (一)拒絕或拖延(yan)提供與審計(ji)(ji)事項有關的文件、會計(ji)(ji)資料和證明材(cai)料的;

  (二)轉移、隱匿(ni)、篡改、銷(xiao)毀有關文件和會計資料的(de);

  (三)轉移(yi)、隱匿違(wei)法所得(de)的財產的;

  (四)弄虛(xu)作(zuo)假,隱瞞事(shi)實(shi)真相的;

  (五)阻撓審(shen)計(ji)人(ren)員行(xing)使職(zhi)權,抗拒、破(po)壞監督檢查的;

  (六)拒(ju)不執(zhi)行審計意(yi)見(jian)書(shu)和審計決定的;

  (七)報復陷害審計人員和檢舉人的(de)。

  以上行為構成犯罪的,應移交(jiao)司法機關處理(li)。

  第二十三條  對違反本規定(ding),有下列行為之(zhi)一(yi)的審計(ji)(ji)機構和審計(ji)(ji)人員,學校應根據有關規定(ding)給(gei)予批評教育或行政處分:

  (一)濫用職權,謀取私利的;

  (二)弄(nong)虛作假(jia),徇私舞弊(bi)的;

  (三)玩忽職(zhi)守,給國家和學(xue)校造成(cheng)重(zhong)大損(sun)失的;

  (四)泄露國家秘(mi)密和被審計(ji)單(dan)位秘(mi)密的(de)。

  以上行(xing)為構成(cheng)犯罪的,應移交司法機關(guan)處理。

第七章    附  則

  第二十四條  本(ben)規定(ding)未盡之事宜,依國家法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規執(zhi)行;本(ben)規定(ding)與國家法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規條文有出入(ru)的,以國家法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規為準。

  第二十五條  本規定(ding)由監察審計室負責(ze)解(jie)釋。

  第二十六條  本規(gui)定自下發之日(ri)起施行。

                                                           (2009年12月(yue)4日印發(fa))

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