深職院〔2015〕169號

　　為規范(fan)學校教(jiao)材管理(li)工作，根(gen)據廣(guang)東省(sheng)(sheng)教(jiao)育廳《關于印發(fa)廣(guang)東省(sheng)(sheng)高等(deng)職業院校教(jiao)學管理(li)要(yao)點的通知》（粵(yue)教(jiao)高函〔2013〕170號(hao)）等(deng)規定，結(jie)合我校實際(ji)情況，特制定本辦法。

　　一(yi)、教材管理機構及(ji)職責

　　教(jiao)(jiao)材管(guan)理(li)機構(gou)設置為四級：學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管(guan)理(li)領(ling)導小組、學校(xiao)教(jiao)(jiao)材管(guan)理(li)專家(jia)委員會(hui)、教(jiao)(jiao)務處(chu)教(jiao)(jiao)材中心、各二級學院（教(jiao)(jiao)學單(dan)位(wei)）。

　　(一(yi))學校(xiao)教材管理領導小組由學校(xiao)主要負責人擔任組長。負責審(shen)議、決策學校(xiao)有關教材使用和(he)管理的重(zhong)大(da)事項(xiang)。

　　(二)學(xue)(xue)校教材(cai)管理專(zhuan)家(jia)委(wei)員(yuan)會由學(xue)(xue)校教學(xue)(xue)指導委(wei)員(yuan)會成(cheng)員(yuan)組成(cheng)，并根據工作(zuo)需要(yao)(yao)聘請熟悉相關專(zhuan)業領(ling)域的校內(nei)外(wai)專(zhuan)家(jia)參(can)與。主要(yao)(yao)負(fu)責(ze)對進(jin)入課堂使用的境外(wai)教材(cai)、教參(can)、講義（包括(kuo)原版(ban)、影印(yin)、翻譯(yi)、編譯(yi)的境外(wai)教材(cai)、教參(can)、講義，外(wai)國(guo)作(zuo)者編寫(xie)(xie)、中(zhong)國(guo)出版(ban)的教材(cai)、教參(can)、講義，中(zhong)國(guo)作(zuo)者編寫(xie)(xie)、海(hai)外(wai)出版(ban)的教材(cai)、教參(can)、講義）等進(jin)行內(nei)容審核把關。

　　(三)教(jiao)務處教(jiao)材(cai)中心是學校教(jiao)材(cai)專職管(guan)理部門，統籌承辦校內各學院(yuan)全日制(zhi)學歷教(jiao)育、業余學歷教(jiao)育、非學歷教(jiao)育所需教(jiao)材(cai)的征訂、采購(gou)、發放、結(jie)算等工(gong)作。

　　(四(si))各二級(ji)學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單(dan)位(wei)）根(gen)據本單(dan)位(wei)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需要，組織(zhi)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認真研究課程標準，分析學(xue)(xue)生情況(kuang)，選用(yong)或編寫與之(zhi)相適應的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、講(jiang)義或教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考資(zi)料，制訂教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材使用(yong)計(ji)劃(hua)(hua)，并對(dui)計(ji)劃(hua)(hua)使用(yong)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材進行(xing)審核(he)把關后報(bao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材中心訂購，審核(he)小組成(cheng)員由主管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領導(dao)、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研室(shi)）主任、任課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘書等組成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材(cai)選用(yong)要求(qiu)

　　1.為做好教(jiao)材征訂工作，教(jiao)材中心要全面收集教(jiao)材出版信息,提供教(jiao)材訂書目(mu)錄(lu)、優秀教(jiao)材目(mu)錄(lu)等(deng)，供參(can)閱選訂。

　　2.嚴格(ge)按(an)照教學(xue)計劃和課程大綱的規(gui)定(ding)和要求選用教材。

　　3.教(jiao)材(cai)的(de)(de)選用既要(yao)注重(zhong)內容的(de)(de)先(xian)進性，又要(yao)保(bao)持相對穩定性，應(ying)優先(xian)選用近三(san)年出版的(de)(de)高等職業教(jiao)育國家規劃教(jiao)材(cai)。鼓勵(li)校企合作共(gong)同開發校本教(jiao)材(cai)或講義。

　　4.選(xuan)用(yong)(yong)教材(cai)的一(yi)致性。同種(zhong)同名教材(cai)盡(jin)可能使用(yong)(yong)同一(yi)版本；同一(yi)課程，原(yuan)則上不(bu)同班(ban)級(ji)選(xuan)用(yong)(yong)同種(zhong)教材(cai)。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)選用的(de)審核(he)、審批(pi)程(cheng)序。境(jing)外原版(ban)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)（包括原版(ban)、影印(yin)、翻譯、編譯的(de)境(jing)外教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)，外國作者(zhe)編寫(xie)、中(zhong)國出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)，中(zhong)國作者(zhe)編寫(xie)、海外出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)）要(yao)(yao)經(jing)過專(zhuan)業教(jiao)(jiao)師討論(lun)、二(er)級學(xue)(xue)院(yuan)主要(yao)(yao)領(ling)(ling)導(dao)審批(pi)、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)管理(li)專(zhuan)家委(wei)員會審核(he)、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)管理(li)領(ling)(ling)導(dao)小組批(pi)準后(hou)方可選用。其他教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)(cai)由二(er)級學(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）領(ling)(ling)導(dao)審批(pi)選用。

　　6.對于成人教(jiao)育的教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育與(yu)培訓學院可以根(gen)據不同(tong)辦班的情況和(he)要求自(zi)行確定。

　　7.教(jiao)(jiao)材選(xuan)用責任制。教(jiao)(jiao)材一經選(xuan)用，除特殊(shu)情(qing)況經教(jiao)(jiao)務處批(pi)準外，不得更改和棄用。否則，由此(ci)造成的損失(shi)，由報訂部門(men)承(cheng)擔(dan)。

　　8.未經教務處同意，或未經教材中心同意代購(gou)(gou)，各學院不得自行采購(gou)(gou)、發(fa)放本規定(ding)范圍內(nei)學生用教材。

　　9.教(jiao)務(wu)處要建立(li)完善(shan)的(de)學校(xiao)教(jiao)材使用和管理數(shu)據庫(ku)，建立(li)教(jiao)材使用臺賬。凡是進入(ru)課(ke)(ke)堂使用的(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)，全部須經(jing)審核合格(ge)后納(na)入(ru)學校(xiao)數(shu)據庫(ku)統(tong)一(yi)管理，未進入(ru)數(shu)據庫(ku)的(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)一(yi)律不(bu)準進入(ru)課(ke)(ke)堂使用，一(yi)經(jing)查出嚴格(ge)追(zhui)究(jiu)相(xiang)關人員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)材(cai)中心制作《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購計劃表》，作為(wei)教(jiao)材(cai)報訂(ding)(ding)、分(fen)發的依(yi)據，并予以(yi)存檔。

　　2.專業課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)學生(sheng)(sheng)所(suo)在學院負(fu)責組(zu)織填(tian)(tian)(tian)報；公共(gong)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)開課(ke)(ke)部門(men)(men)負(fu)責填(tian)(tian)(tian)報；選修課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)由(you)(you)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)在部門(men)(men)組(zu)織任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)(tian)(tian)報。各學院教(jiao)(jiao)師(shi)交叉上(shang)專業課(ke)(ke)的教(jiao)(jiao)材(cai)，可由(you)(you)學生(sheng)(sheng)所(suo)在學院教(jiao)(jiao)學秘書征求任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)意見后填(tian)(tian)(tian)報。部門(men)(men)領導對(dui)所(suo)選用的教(jiao)(jiao)材(cai)按本規定的要求審批。

　　3.教(jiao)材(cai)報(bao)訂人(ren)應根據下(xia)一學期教(jiao)學執行計劃(hua)準確填報(bao)《教(jiao)材(cai)訂購(gou)計劃(hua)表》，包括所訂教(jiao)材(cai)的書號、名稱、版(ban)別、編(bian)著者、出版(ban)單位及使用(yong)班級等。每門課程可(ke)填寫兩種(zhong)教(jiao)材(cai)，以(yi)第一種(zhong)教(jiao)材(cai)為(wei)(wei)主，第二種(zhong)教(jiao)材(cai)作(zuo)為(wei)(wei)備(bei)訂，以(yi)保證(zheng)訂購(gou)。

　　4.每學(xue)(xue)期的(de)第十(shi)(shi)五周至(zhi)十(shi)(shi)六周為下一學(xue)(xue)期用(yong)教(jiao)(jiao)材(cai)的(de)報(bao)(bao)(bao)訂時間(jian)。因特(te)殊原(yuan)因需要補(bu)購的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)，一般在用(yong)書前30天填報(bao)(bao)(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)訂購計劃表(biao)》報(bao)(bao)(bao)送教(jiao)(jiao)材(cai)中心。不(bu)按(an)(an)規(gui)定時間(jian)報(bao)(bao)(bao)訂或報(bao)(bao)(bao)訂不(bu)準確造(zao)成教(jiao)(jiao)材(cai)不(bu)能按(an)(an)時到位影響教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)的(de)，由報(bao)(bao)(bao)訂部(bu)門承擔相應的(de)責任。

　　5.教(jiao)材供應既(ji)要(yao)保(bao)證(zheng)需要(yao)，又要(yao)避免積(ji)壓浪費。訂(ding)(ding)購數量以一個(ge)學(xue)期用書(shu)數量為(wei)限(xian)（包括(kuo)教(jiao)師用書(shu)），嚴格限(xian)制訂(ding)(ding)購兩(liang)屆用書(shu)（包括(kuo)自編教(jiao)材），如(ru)確屬(shu)必須(xu)提前(qian)預(yu)訂(ding)(ding)的教(jiao)材，訂(ding)(ding)書(shu)部門須(xu)與教(jiao)材中(zhong)心書(shu)面協(xie)議使用時限(xian)。

　　6.使用自編講(jiang)義也要(yao)填報《教材訂(ding)購計劃表(biao)》，由二級學(xue)院（教學(xue)單位(wei)）審批，并提前三周提供原稿交教材中(zhong)心文印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各單位(wei)培訓班、短(duan)訓班使(shi)用的教(jiao)材(cai)(cai)，如(ru)果需要(yao)由教(jiao)材(cai)(cai)中心代為訂購，一般需提前10天向(xiang)教(jiao)材(cai)(cai)中心報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購嚴格按照學校(xiao)有關采購方(fang)面的規定進(jin)行，以公開(kai)招標定點采購為主要方(fang)式(shi)。

　　教(jiao)材中心應(ying)保證(zheng)課前到書率達(da)到高等(deng)院(yuan)校的(de)規定標準。停印、絕(jue)版的(de)教(jiao)材，應(ying)在收到發(fa)行單位的(de)通知(zhi)后5天內通知(zhi)報(bao)訂部門重新報(bao)訂采(cai)購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)(jiao)材中心要保證已到(dao)教(jiao)(jiao)材在(zai)每學期開課前及時(shi)發放(fang)到(dao)位(wei)。

　　(二(er))教材管理人(ren)員(yuan)憑領書單發(fa)放教材，并(bing)妥善保存原始單證備查(cha)。

　　(三)全日制學(xue)(xue)(xue)生(sheng)的(de)(de)教(jiao)材(cai)按(an)班級統(tong)一發放(fang)(fang)，發放(fang)(fang)的(de)(de)教(jiao)材(cai)份數以(yi)繳(jiao)費(fei)注冊學(xue)(xue)(xue)生(sheng)數為(wei)(wei)準。學(xue)(xue)(xue)生(sheng)開學(xue)(xue)(xue)時(shi)以(yi)班為(wei)(wei)單(dan)位，持(chi)蓋有學(xue)(xue)(xue)院公章的(de)(de)《學(xue)(xue)(xue)生(sheng)領(ling)(ling)書單(dan)》，按(an)規定(ding)的(de)(de)時(shi)間地點領(ling)(ling)取教(jiao)材(cai)。選修(xiu)課教(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)(xue)生(sheng)班級代表持(chi)證件到教(jiao)材(cai)中心領(ling)(ling)取。

　　(四)非全日制學生(sheng)憑(ping)在繼續教(jiao)(jiao)育(yu)與培訓學院繳費的繳費收(shou)據到教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心領取教(jiao)(jiao)材(cai)；旁聽(ting)生(sheng)、進修(xiu)生(sheng)由個人(ren)直接到教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心購買教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　(五)教師用(yong)書，持學(xue)院領(ling)導(dao)批(pi)準(zhun)的《教師教材領(ling)用(yong)單(dan)》領(ling)取，費用(yong)由領(ling)書人單(dan)位支付。學(xue)校(xiao)行政、科研等部(bu)門人員在教材中心(xin)報訂、領(ling)取教學(xue)用(yong)書的，由該部(bu)門負責人審簽。

　　(六(liu))領(ling)取教材應當(dang)面查清版本、種類，點清數量。如遇缺頁、錯印等(deng)質量問題，在(zai)半個月內報教材中心予以退換，逾期不予辦(ban)理。

　　(七(qi))任(ren)何(he)個人(ren)不得以私(si)人(ren)名義征訂教材并強迫學生購買(mai)。

　　(八(ba))本校自己拍攝的視(shi)頻(pin)教學(xue)資料，向學(xue)生(sheng)發放不得收費。

　　五、教材(cai)費用結(jie)算

　　學(xue)生教材(cai)費(fei)實行預收(shou)款制(zhi)度，多退(tui)少補。

　　(一)普通(tong)全日(ri)制學(xue)生每(mei)學(xue)年(nian)開學(xue)時繳交教材備(bei)付金（含文(wen)印費）。備(bei)付金金額：三(san)年(nian)制大專(zhuan)學(xue)生一年(nian)級450元(yuan)(yuan)，二年(nian)級350元(yuan)(yuan)，三(san)年(nian)級150元(yuan)(yuan)；四年(nian)制本(ben)科(ke)生前三(san)年(nian)與三(san)專(zhuan)生相同(tong)(tong)，第四年(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)制大專(zhuan)學(xue)生前兩年(nian)每(mei)學(xue)年(nian)500元(yuan)(yuan)，后三(san)年(nian)與三(san)年(nian)制大專(zhuan)生收(shou)費標準相同(tong)(tong)。如有變動，以正(zheng)式通(tong)知為(wei)準。

　　(二)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)備付(fu)金(jin)按實(shi)際發(fa)放(fang)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)額（含文印費等）結(jie)算(suan)，多退少補。每學(xue)年度結(jie)束前，教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心以發(fa)放(fang)班級為單位進行核(he)算(suan)，報(bao)學(xue)校財(cai)務部門辦理收退款手續，及時(shi)結(jie)清本學(xue)年教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)費。教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心接(jie)受學(xue)生對教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)發(fa)放(fang)的(de)查詢。

　　(三)任(ren)課教(jiao)師領(ling)用的教(jiao)材費(fei)用由任(ren)課教(jiao)師所在部(bu)門(men)(men)承擔，一個學(xue)(xue)期結算一次，以轉賬方式支付。學(xue)(xue)校行政(zheng)、科研等部(bu)門(men)(men)人員(yuan)在教(jiao)材中(zhong)心領(ling)取教(jiao)學(xue)(xue)用書的，費(fei)用由領(ling)用部(bu)門(men)(men)轉賬支付到(dao)學(xue)(xue)校財務(wu)。

　　(四)繼續(xu)教(jiao)育與(yu)培(pei)訓學(xue)院發生的(de)教(jiao)材費用(yong)據實與(yu)教(jiao)材中心(xin)結算。繼續(xu)教(jiao)育與(yu)培(pei)訓學(xue)院學(xue)生個人用(yong)書的(de)費用(yong)，由繼續(xu)教(jiao)育與(yu)培(pei)訓學(xue)院負責制定收取和結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一(yi))教(jiao)材書(shu)(shu)庫(ku)由專人管理(li)，對入庫(ku)的教(jiao)材應認真驗收，發現差(cha)錯及時予以登記并與(yu)供書(shu)(shu)方聯系解決(jue)。

　　(二)教材中心應(ying)做好書(shu)庫的防(fang)火(huo)、防(fang)潮、防(fang)竊(qie)、防(fang)蟲害等安全措(cuo)施(shi)，并(bing)切實增進服務措(cuo)施(shi)、改進服務質量、提高(gao)服務水平。

　　(三)教(jiao)報廢(fei)材及報廢(fei)比率嚴(yan)格按有關規定執行。陳(chen)舊、過時(shi)不宜使用的教(jiao)材，經教(jiao)材中心清點，做出(chu)明細賬(zhang)目表(biao)，寫明處理意見，報教(jiao)務(wu)處領(ling)導審核、學校主管領(ling)導批準(zhun)后，進(jin)行報廢(fei)處理。報廢(fei)收入上繳(jiao)學校財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一(yi)）本辦(ban)法自公布之日起執行，原有教材管理(li)辦(ban)法（深職院〔2002〕177號(hao)(hao)）及教材管理(li)規定（深職院教〔2009〕1號(hao)(hao)）同時廢止。

　　（二）本(ben)辦法由教務處(chu)負(fu)責(ze)解釋。