深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)(xiao)教材管理工作，根據廣東省教育(yu)廳《關于(yu)印發廣東省高等(deng)職業院(yuan)校(xiao)(xiao)教學管理要點(dian)的通知》（粵教高函〔2013〕170號(hao)）等(deng)規定，結(jie)合(he)我校(xiao)(xiao)實際(ji)情況(kuang)，特制(zhi)定本辦法。

　　一、教材管理(li)機構及(ji)職責

　　教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理機(ji)構設置為四級：學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理領導小(xiao)組、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管(guan)理專(zhuan)家(jia)委員會、教(jiao)務處教(jiao)材(cai)(cai)中心、各二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位(wei)）。

　　(一)學(xue)校(xiao)教材管理(li)領導小組(zu)由學(xue)校(xiao)主(zhu)要負責人擔任組(zu)長(chang)。負責審議(yi)、決策學(xue)校(xiao)有(you)關教材使用(yong)和管理(li)的重大事項(xiang)。

　　(二)學校教(jiao)(jiao)材管理專家委(wei)(wei)員會(hui)由學校教(jiao)(jiao)學指導委(wei)(wei)員會(hui)成(cheng)員組成(cheng)，并根據(ju)工作(zuo)需要聘請熟(shu)悉相關(guan)專業領域(yu)的(de)校內(nei)外專家參(can)與。主要負責對進入課(ke)堂使(shi)用的(de)境外教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)（包括原版(ban)、影印、翻譯、編(bian)譯的(de)境外教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)，外國(guo)作(zuo)者編(bian)寫(xie)、中國(guo)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)，中國(guo)作(zuo)者編(bian)寫(xie)、海外出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義(yi)）等進行內(nei)容審核把關(guan)。

　　(三)教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中心是學(xue)校教(jiao)(jiao)材專職管理(li)部(bu)門，統(tong)籌承辦校內各學(xue)院全日制學(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)、業余學(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)、非學(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)所需教(jiao)(jiao)材的征訂(ding)、采購、發放(fang)、結算等工(gong)作。

　　(四)各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位(wei)）根據(ju)本單(dan)位(wei)教(jiao)(jiao)學(xue)需要，組織教(jiao)(jiao)師(shi)認(ren)真研究課(ke)程標(biao)準，分析學(xue)生情況，選用(yong)或(huo)編寫與之(zhi)相適(shi)應(ying)的教(jiao)(jiao)材(cai)、講(jiang)義或(huo)教(jiao)(jiao)學(xue)參考資(zi)料，制(zhi)訂(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)計(ji)劃，并對計(ji)劃使用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)進(jin)行審(shen)核把關后報(bao)教(jiao)(jiao)材(cai)中心訂(ding)購，審(shen)核小組成(cheng)員(yuan)由主管教(jiao)(jiao)學(xue)領(ling)導、專(zhuan)業(ye)（教(jiao)(jiao)研室）主任(ren)、任(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)學(xue)秘書等(deng)組成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材(cai)選(xuan)用要求

　　1.為做(zuo)好(hao)教材(cai)征訂工作，教材(cai)中心要全(quan)面收(shou)集教材(cai)出(chu)版(ban)信(xin)息(xi),提(ti)供教材(cai)訂書目(mu)錄、優秀教材(cai)目(mu)錄等，供參閱選(xuan)訂。

　　2.嚴格按照教學(xue)計(ji)劃(hua)和(he)課程大綱(gang)的規定和(he)要求選用教材。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的選(xuan)用(yong)既要注重內(nei)容的先(xian)進性(xing)，又要保持相對穩(wen)定性(xing)，應優先(xian)選(xuan)用(yong)近三年出版的高(gao)等職(zhi)業教(jiao)(jiao)育國(guo)家規劃教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)。鼓勵校企合(he)作共同開(kai)發校本教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)或講義。

　　4.選用教材(cai)的(de)一(yi)(yi)(yi)致性。同種(zhong)同名教材(cai)盡可能使用同一(yi)(yi)(yi)版本；同一(yi)(yi)(yi)課程，原則上不(bu)同班級選用同種(zhong)教材(cai)。

　　5.嚴(yan)格教材(cai)(cai)(cai)選用的審核、審批(pi)程序。境(jing)外(wai)原版(ban)(ban)教材(cai)(cai)(cai)（包括原版(ban)(ban)、影(ying)印(yin)、翻譯、編譯的境(jing)外(wai)教材(cai)(cai)(cai)，外(wai)國作(zuo)者(zhe)編寫(xie)、中國出版(ban)(ban)的教材(cai)(cai)(cai)，中國作(zuo)者(zhe)編寫(xie)、海外(wai)出版(ban)(ban)的教材(cai)(cai)(cai)）要經過專業教師討論、二(er)級學院主要領導審批(pi)、學校教材(cai)(cai)(cai)管理專家委員會審核、學校教材(cai)(cai)(cai)管理領導小組批(pi)準后(hou)方(fang)可選用。其他教材(cai)(cai)(cai)由二(er)級學院（教學單位）領導審批(pi)選用。

　　6.對于成(cheng)人(ren)教(jiao)育(yu)的教(jiao)材(cai)選(xuan)用，繼續教(jiao)育(yu)與培訓學院可以根據不(bu)同(tong)辦班的情況和(he)要求自行(xing)確定。

　　7.教材選用(yong)責(ze)任制(zhi)。教材一經(jing)選用(yong)，除特殊情況經(jing)教務(wu)處批準外，不得更改(gai)和(he)棄(qi)用(yong)。否則，由(you)此造(zao)成的損(sun)失，由(you)報訂(ding)部門(men)承(cheng)擔。

　　8.未經教務處同(tong)意，或未經教材中心同(tong)意代(dai)購(gou)(gou)，各學院不得自行采購(gou)(gou)、發放本規定范圍內學生用(yong)教材。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要建(jian)(jian)立(li)完善的(de)學校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)使(shi)用(yong)和管(guan)理數(shu)據庫(ku)，建(jian)(jian)立(li)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)使(shi)用(yong)臺賬。凡(fan)是進(jin)(jin)入(ru)課堂使(shi)用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)，全部須經審(shen)核合格(ge)后納入(ru)學校數(shu)據庫(ku)統一(yi)管(guan)理，未進(jin)(jin)入(ru)數(shu)據庫(ku)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)一(yi)律不準進(jin)(jin)入(ru)課堂使(shi)用(yong)，一(yi)經查出(chu)嚴格(ge)追究相(xiang)關(guan)人員的(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心制作(zuo)《教材訂購計(ji)劃表》，作(zuo)為教材報訂、分發的依據，并予以存檔。

　　2.專業課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)學生所(suo)在學院負責組(zu)織填報(bao)；公共(gong)課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)開課(ke)(ke)(ke)部門(men)負責填報(bao)；選(xuan)修課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由(you)任課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)所(suo)在部門(men)組(zu)織任課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)填報(bao)。各學院教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)交叉上(shang)專業課(ke)(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，可由(you)學生所(suo)在學院教(jiao)(jiao)(jiao)學秘書征求(qiu)任課(ke)(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)意見后填報(bao)。部門(men)領(ling)導對所(suo)選(xuan)用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按本(ben)規定(ding)的(de)要(yao)求(qiu)審批。

　　3.教材(cai)(cai)報訂(ding)(ding)人應根(gen)據下一學(xue)(xue)期教學(xue)(xue)執行計劃準確(que)填(tian)報《教材(cai)(cai)訂(ding)(ding)購(gou)計劃表(biao)》，包括所訂(ding)(ding)教材(cai)(cai)的(de)書號、名稱、版別、編(bian)著(zhu)者、出版單(dan)位及使用班(ban)級(ji)等。每門課程可填(tian)寫兩種(zhong)教材(cai)(cai)，以第一種(zhong)教材(cai)(cai)為(wei)主，第二種(zhong)教材(cai)(cai)作為(wei)備訂(ding)(ding)，以保證訂(ding)(ding)購(gou)。

　　4.每學(xue)(xue)期的第十(shi)五(wu)周(zhou)至十(shi)六周(zhou)為下一學(xue)(xue)期用教(jiao)材的報(bao)(bao)訂(ding)時(shi)間。因特殊原(yuan)因需要補購(gou)的教(jiao)材，一般在用書前30天填報(bao)(bao)《教(jiao)材訂(ding)購(gou)計劃表》報(bao)(bao)送教(jiao)材中心。不(bu)按(an)規定時(shi)間報(bao)(bao)訂(ding)或報(bao)(bao)訂(ding)不(bu)準確造成教(jiao)材不(bu)能按(an)時(shi)到位影(ying)響教(jiao)學(xue)(xue)的，由(you)報(bao)(bao)訂(ding)部門(men)承擔相應的責任。

　　5.教(jiao)材(cai)供應既要保證需要，又要避(bi)免積壓浪費。訂購數(shu)(shu)量以(yi)一個學期用(yong)(yong)書數(shu)(shu)量為限(xian)(xian)（包(bao)括(kuo)教(jiao)師用(yong)(yong)書），嚴格(ge)限(xian)(xian)制訂購兩屆用(yong)(yong)書（包(bao)括(kuo)自編教(jiao)材(cai)），如確屬(shu)必須提前(qian)預訂的教(jiao)材(cai)，訂書部門須與(yu)教(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)書面(mian)協議使用(yong)(yong)時(shi)限(xian)(xian)。

　　6.使用自編講義也要填報(bao)《教(jiao)(jiao)材訂(ding)購(gou)計(ji)劃表》，由二(er)級學院（教(jiao)(jiao)學單位）審批，并提(ti)前(qian)三(san)周提(ti)供原稿交教(jiao)(jiao)材中心文印室印刷(shua)。

　　7.各單(dan)位培訓(xun)班、短訓(xun)班使用的(de)教(jiao)材，如果需要(yao)由教(jiao)材中心代為訂(ding)購，一般需提前10天向教(jiao)材中心報訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購嚴格按照學(xue)校有(you)關采(cai)購方面(mian)的規(gui)定進行，以(yi)公開招標定點采(cai)購為(wei)主要方式。

　　教材中心應(ying)保證課前到(dao)(dao)書率達到(dao)(dao)高等(deng)院(yuan)校的(de)規(gui)定標準。停印、絕版的(de)教材，應(ying)在收(shou)到(dao)(dao)發行單位的(de)通知后5天(tian)內通知報訂部(bu)門重新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要(yao)保證(zheng)已到教材在每學期開課前及時發放(fang)到位。

　　(二)教(jiao)材(cai)管理人員憑領(ling)書單發(fa)放教(jiao)材(cai)，并(bing)妥(tuo)善保(bao)存原始單證(zheng)備查。

　　(三)全(quan)日(ri)制學(xue)(xue)生(sheng)的教材(cai)(cai)按(an)班(ban)級統(tong)一發放，發放的教材(cai)(cai)份數以(yi)繳費注(zhu)冊學(xue)(xue)生(sheng)數為準(zhun)。學(xue)(xue)生(sheng)開學(xue)(xue)時以(yi)班(ban)為單位，持蓋有學(xue)(xue)院(yuan)公章的《學(xue)(xue)生(sheng)領書單》，按(an)規定(ding)的時間地點領取教材(cai)(cai)。選修(xiu)課(ke)教材(cai)(cai)由學(xue)(xue)生(sheng)班(ban)級代表持證件到(dao)教材(cai)(cai)中心領取。

　　(四(si))非全日制學生(sheng)憑在繼續教(jiao)(jiao)育與培訓學院繳費的繳費收據(ju)到教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心領取教(jiao)(jiao)材(cai)；旁聽生(sheng)、進修(xiu)生(sheng)由個人直接到教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心購(gou)買教(jiao)(jiao)材(cai)。

　　(五)教師(shi)用書，持學(xue)院領(ling)導批準的《教師(shi)教材領(ling)用單(dan)》領(ling)取(qu)，費用由領(ling)書人(ren)單(dan)位支付(fu)。學(xue)校(xiao)行政、科研等部門(men)人(ren)員在(zai)教材中(zhong)心(xin)報訂、領(ling)取(qu)教學(xue)用書的，由該部門(men)負責人(ren)審(shen)簽。

　　(六(liu))領取教材應當面查清版本(ben)、種類，點(dian)清數量。如遇缺頁、錯印(yin)等(deng)質量問(wen)題，在半個月內(nei)報(bao)教材中心予以退換，逾期不(bu)予辦理(li)。

　　(七)任何(he)個人不得以(yi)私人名義征訂教(jiao)材(cai)并強迫學生購買。

　　(八)本校自(zi)己拍(pai)攝的(de)視頻(pin)教學資料，向學生發放不得收費(fei)。

　　五、教(jiao)材費用結算

　　學生教材費實行(xing)預收款制度，多退少補。

　　(一)普通(tong)全日制(zhi)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)每學(xue)(xue)(xue)年開(kai)學(xue)(xue)(xue)時(shi)繳交教材備(bei)付金（含文印費）。備(bei)付金金額：三(san)(san)年制(zhi)大專學(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)一年級450元(yuan)(yuan)，二年級350元(yuan)(yuan)，三(san)(san)年級150元(yuan)(yuan)；四年制(zhi)本科生(sheng)(sheng)前三(san)(san)年與(yu)三(san)(san)專生(sheng)(sheng)相同，第(di)四年150元(yuan)(yuan)；五年制(zhi)大專學(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)前兩年每學(xue)(xue)(xue)年500元(yuan)(yuan)，后三(san)(san)年與(yu)三(san)(san)年制(zhi)大專生(sheng)(sheng)收費標準(zhun)相同。如(ru)有(you)變(bian)動，以(yi)正式通(tong)知為準(zhun)。

　　(二)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)備付金(jin)按實際發放(fang)的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)額(e)（含文印(yin)費等(deng)）結算，多退少補。每學(xue)年度結束前，教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)以發放(fang)班級(ji)為單(dan)位(wei)進行核算，報(bao)學(xue)校財務部門(men)辦(ban)理收退款手續，及時(shi)結清本(ben)學(xue)年教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)費。教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)接受學(xue)生對教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)發放(fang)的查(cha)詢。

　　(三)任課(ke)教(jiao)師領用的教(jiao)材(cai)(cai)費用由任課(ke)教(jiao)師所在部門承擔，一個學期結(jie)算一次，以轉賬方式支(zhi)付。學校行政、科研等部門人員在教(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心領取教(jiao)學用書的，費用由領用部門轉賬支(zhi)付到學校財務(wu)。

　　(四)繼續教(jiao)育(yu)與培訓學院發(fa)生(sheng)的(de)教(jiao)材費用(yong)據(ju)實與教(jiao)材中(zhong)心結算(suan)。繼續教(jiao)育(yu)與培訓學院學生(sheng)個人用(yong)書的(de)費用(yong)，由繼續教(jiao)育(yu)與培訓學院負責(ze)制定收(shou)取和結算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材(cai)書庫由(you)專人管理，對入庫的(de)教材(cai)應認真驗收，發現差(cha)錯及時予以登記并(bing)與供書方(fang)聯系解決。

　　(二)教材(cai)中(zhong)心應做好(hao)書庫的防火、防潮、防竊(qie)、防蟲(chong)害等安全(quan)措(cuo)施，并(bing)切實(shi)增進(jin)服(fu)務(wu)措(cuo)施、改進(jin)服(fu)務(wu)質量、提高服(fu)務(wu)水平。

　　(三)教(jiao)(jiao)報(bao)(bao)廢(fei)(fei)材(cai)及報(bao)(bao)廢(fei)(fei)比率嚴格(ge)按有關(guan)規定執行(xing)(xing)。陳舊、過時不宜使用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)，經教(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)清(qing)點，做(zuo)出明細賬目表，寫明處(chu)理意見，報(bao)(bao)教(jiao)(jiao)務(wu)處(chu)領導(dao)(dao)審核、學校主管領導(dao)(dao)批準后，進(jin)行(xing)(xing)報(bao)(bao)廢(fei)(fei)處(chu)理。報(bao)(bao)廢(fei)(fei)收入上繳學校財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一）本(ben)辦法自公布(bu)之日起執行，原有教材(cai)管理辦法（深(shen)職院〔2002〕177號(hao)）及(ji)教材(cai)管理規(gui)定(ding)（深(shen)職院教〔2009〕1號(hao)）同時廢(fei)止。

　　（二(er)）本辦法由教務處(chu)負(fu)責解釋。