深職院〔2015〕169號

　　為(wei)規(gui)范學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)管理工作，根據廣東(dong)(dong)省教(jiao)育廳《關于印發廣東(dong)(dong)省高(gao)等(deng)職業(ye)院校(xiao)教(jiao)學(xue)管理要點的通知(zhi)》（粵教(jiao)高(gao)函〔2013〕170號）等(deng)規(gui)定，結合我校(xiao)實際情況，特制定本(ben)辦法。

　　一、教材管理機構及(ji)職責

　　教材(cai)(cai)(cai)管理(li)機(ji)構設置為四級(ji)：學(xue)(xue)校教材(cai)(cai)(cai)管理(li)領導(dao)小組、學(xue)(xue)校教材(cai)(cai)(cai)管理(li)專家委員會、教務處教材(cai)(cai)(cai)中心、各二級(ji)學(xue)(xue)院(yuan)（教學(xue)(xue)單位）。

　　(一)學校(xiao)教材(cai)管(guan)理領導(dao)小(xiao)組(zu)由學校(xiao)主(zhu)要(yao)負責人擔任組(zu)長。負責審議、決策學校(xiao)有(you)關教材(cai)使用和(he)管(guan)理的重(zhong)大事(shi)項。

　　(二(er))學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管理專(zhuan)家委員會(hui)由學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)指(zhi)導委員會(hui)成員組成，并(bing)根據(ju)工作需要(yao)聘請(qing)熟悉相關專(zhuan)業(ye)領域的校(xiao)內(nei)外(wai)專(zhuan)家參與。主要(yao)負責對(dui)進入課堂使用的境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)（包括原版、影印(yin)、翻譯(yi)、編譯(yi)的境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)，外(wai)國作者(zhe)編寫(xie)(xie)、中國出(chu)版的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)，中國作者(zhe)編寫(xie)(xie)、海外(wai)出(chu)版的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)）等進行內(nei)容審核把關。

　　(三)教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材中心是學校教(jiao)(jiao)(jiao)材專職管理(li)部門，統籌承辦校內各學院全日制(zhi)學歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、業余學歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、非(fei)學歷(li)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)所需教(jiao)(jiao)(jiao)材的征訂、采購、發放、結算等工(gong)作。

　　(四(si))各二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單(dan)位(wei)(wei)）根據本單(dan)位(wei)(wei)教(jiao)(jiao)學(xue)需要，組織教(jiao)(jiao)師(shi)認真(zhen)研究課程(cheng)標準，分析學(xue)生情況，選用(yong)或編寫與之相適應的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、講(jiang)義或教(jiao)(jiao)學(xue)參考資(zi)料，制訂教(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)計(ji)劃(hua)，并對計(ji)劃(hua)使用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)進行審核把(ba)關后報(bao)教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心訂購，審核小組成員(yuan)由主管(guan)教(jiao)(jiao)學(xue)領導、專業（教(jiao)(jiao)研室）主任、任課教(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)學(xue)秘書等(deng)組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為(wei)做好(hao)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)征訂(ding)工作，教(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心要全面收集教(jiao)材(cai)(cai)(cai)出版信(xin)息,提供教(jiao)材(cai)(cai)(cai)訂(ding)書目錄(lu)、優秀(xiu)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)目錄(lu)等，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按照(zhao)教(jiao)學計(ji)劃和(he)課程(cheng)大綱的規定和(he)要求(qiu)選用教(jiao)材(cai)。

　　3.教材的選用(yong)既要注重內容的先(xian)進性，又要保(bao)持相對穩定性，應優先(xian)選用(yong)近三年出版的高等職業(ye)教育國家規劃(hua)教材。鼓勵校(xiao)企合作(zuo)共同開發校(xiao)本(ben)教材或講義(yi)。

　　4.選用教(jiao)材的(de)一(yi)致性(xing)。同(tong)種同(tong)名教(jiao)材盡(jin)可能使用同(tong)一(yi)版本；同(tong)一(yi)課程，原則上不(bu)同(tong)班級選用同(tong)種教(jiao)材。

　　5.嚴(yan)格(ge)教材(cai)(cai)選用的審核、審批(pi)程序。境外(wai)原(yuan)版教材(cai)(cai)（包括(kuo)原(yuan)版、影印、翻譯(yi)、編(bian)(bian)譯(yi)的境外(wai)教材(cai)(cai)，外(wai)國(guo)作者編(bian)(bian)寫、中國(guo)出版的教材(cai)(cai)，中國(guo)作者編(bian)(bian)寫、海外(wai)出版的教材(cai)(cai)）要經過(guo)專業教師討論、二級學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)主要領導審批(pi)、學(xue)(xue)校(xiao)教材(cai)(cai)管理專家(jia)委員會審核、學(xue)(xue)校(xiao)教材(cai)(cai)管理領導小組批(pi)準(zhun)后方(fang)可(ke)選用。其(qi)他教材(cai)(cai)由二級學(xue)(xue)院(yuan)(yuan)（教學(xue)(xue)單位）領導審批(pi)選用。

　　6.對于成(cheng)人(ren)教育的教材選用，繼續教育與培訓學院可以根據不同辦(ban)班的情況和要求自行確定(ding)。

　　7.教材選用(yong)(yong)(yong)責(ze)任制。教材一經選用(yong)(yong)(yong)，除特殊(shu)情況經教務處(chu)批(pi)準外，不得(de)更改和棄用(yong)(yong)(yong)。否則(ze)，由此造成(cheng)的損(sun)失，由報訂部門承擔(dan)。

　　8.未經(jing)(jing)教務(wu)處同意(yi)，或未經(jing)(jing)教材中(zhong)心(xin)同意(yi)代(dai)購，各學(xue)院不得自行采購、發放本規定范圍(wei)內學(xue)生用教材。

　　9.教(jiao)務處要建立完善的學(xue)校教(jiao)材使用和管理數據庫(ku)(ku)，建立教(jiao)材使用臺(tai)賬。凡是進(jin)入課堂(tang)使用的教(jiao)材、教(jiao)參、講義(yi)，全部須經審核(he)合格后納入學(xue)校數據庫(ku)(ku)統一管理，未進(jin)入數據庫(ku)(ku)的教(jiao)材、教(jiao)參、講義(yi)一律(lv)不準進(jin)入課堂(tang)使用，一經查(cha)出嚴格追(zhui)究相關人員的責(ze)任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心制作《教材訂(ding)購計劃表》，作為教材報訂(ding)、分發的依據，并(bing)予以存(cun)檔。

　　2.專業課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)學(xue)生所在學(xue)院(yuan)負責(ze)(ze)組織填(tian)報；公(gong)共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)開課(ke)(ke)部(bu)門(men)(men)負責(ze)(ze)填(tian)報；選(xuan)修(xiu)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)(you)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)所在部(bu)門(men)(men)組織任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)報。各(ge)學(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)交叉上(shang)專業課(ke)(ke)的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材，可由(you)(you)學(xue)生所在學(xue)院(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書征求任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)意(yi)見后填(tian)報。部(bu)門(men)(men)領導對所選(xuan)用的(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材按(an)本規定的(de)(de)(de)要求審批。

　　3.教(jiao)材報訂(ding)人應(ying)根據下一(yi)學(xue)期教(jiao)學(xue)執(zhi)行計劃準(zhun)確填(tian)報《教(jiao)材訂(ding)購計劃表》，包括所訂(ding)教(jiao)材的書(shu)號、名稱、版(ban)別、編著(zhu)者、出版(ban)單位及使用(yong)班(ban)級等。每(mei)門課程可填(tian)寫兩種(zhong)教(jiao)材，以第一(yi)種(zhong)教(jiao)材為主，第二種(zhong)教(jiao)材作為備訂(ding)，以保(bao)證(zheng)訂(ding)購。

　　4.每學期(qi)的(de)第十(shi)五(wu)周至十(shi)六(liu)周為下一(yi)學期(qi)用教材的(de)報(bao)訂(ding)(ding)時(shi)間(jian)。因特(te)殊原(yuan)因需要補(bu)購的(de)教材，一(yi)般(ban)在用書前30天(tian)填報(bao)《教材訂(ding)(ding)購計劃表》報(bao)送教材中心。不按規定時(shi)間(jian)報(bao)訂(ding)(ding)或報(bao)訂(ding)(ding)不準確造成教材不能按時(shi)到位影響教學的(de)，由(you)報(bao)訂(ding)(ding)部門(men)承(cheng)擔相應的(de)責任(ren)。

　　5.教(jiao)材(cai)供應既要(yao)(yao)保證需要(yao)(yao)，又(you)要(yao)(yao)避免積壓浪(lang)費。訂購(gou)數量以(yi)一個學期用(yong)書(shu)數量為限（包(bao)括教(jiao)師(shi)用(yong)書(shu)），嚴格限制(zhi)訂購(gou)兩(liang)屆(jie)用(yong)書(shu)（包(bao)括自編教(jiao)材(cai)），如確屬必須(xu)提前預訂的教(jiao)材(cai)，訂書(shu)部門須(xu)與教(jiao)材(cai)中心書(shu)面協議使用(yong)時(shi)限。

　　6.使用自編講義也要填報《教材(cai)訂購計劃表》，由二級學院（教學單(dan)位）審(shen)批(pi)，并(bing)提前三周提供(gong)原(yuan)稿交教材(cai)中心(xin)文印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各(ge)單(dan)位培訓班、短訓班使用的教(jiao)材(cai)，如果需(xu)要由(you)教(jiao)材(cai)中心(xin)代為(wei)訂(ding)購，一般需(xu)提前(qian)10天向教(jiao)材(cai)中心(xin)報(bao)訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購嚴格(ge)按照學校有關采(cai)購方(fang)(fang)面的規定(ding)進行，以公(gong)開(kai)招標定(ding)點采(cai)購為主要方(fang)(fang)式。

　　教材(cai)中心應(ying)保(bao)證課前(qian)到(dao)書(shu)率達到(dao)高等院校的(de)規定(ding)標準。停印、絕版(ban)的(de)教材(cai)，應(ying)在收(shou)到(dao)發行單(dan)位的(de)通知后(hou)5天(tian)內(nei)通知報(bao)訂部(bu)門重新報(bao)訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)中(zhong)心要保證已到(dao)教材(cai)在每學期開課前及(ji)時發放到(dao)位。

　　(二)教(jiao)材管理(li)人(ren)員憑領書(shu)單發放教(jiao)材，并(bing)妥(tuo)善保(bao)存原始(shi)單證(zheng)備查(cha)。

　　(三)全日制(zhi)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)的(de)教(jiao)材按(an)班(ban)(ban)級(ji)統(tong)一發放(fang)，發放(fang)的(de)教(jiao)材份數以繳費注冊學(xue)(xue)(xue)生(sheng)數為準。學(xue)(xue)(xue)生(sheng)開學(xue)(xue)(xue)時(shi)以班(ban)(ban)為單位，持蓋(gai)有學(xue)(xue)(xue)院公章的(de)《學(xue)(xue)(xue)生(sheng)領(ling)書單》，按(an)規定的(de)時(shi)間地點(dian)領(ling)取教(jiao)材。選(xuan)修(xiu)課教(jiao)材由(you)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)班(ban)(ban)級(ji)代表持證(zheng)件(jian)到教(jiao)材中心(xin)領(ling)取。

　　(四)非全日制學生(sheng)憑在繼續教(jiao)育與(yu)培訓學院(yuan)繳費(fei)(fei)的繳費(fei)(fei)收據到教(jiao)材(cai)中(zhong)心領取(qu)教(jiao)材(cai)；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人直(zhi)接到教(jiao)材(cai)中(zhong)心購買教(jiao)材(cai)。

　　(五)教(jiao)(jiao)師(shi)用書，持(chi)學(xue)院領(ling)(ling)(ling)導批準的(de)《教(jiao)(jiao)師(shi)教(jiao)(jiao)材(cai)領(ling)(ling)(ling)用單》領(ling)(ling)(ling)取，費用由領(ling)(ling)(ling)書人(ren)單位支付(fu)。學(xue)校(xiao)行政、科研等部門人(ren)員在教(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心報訂(ding)、領(ling)(ling)(ling)取教(jiao)(jiao)學(xue)用書的(de)，由該(gai)部門負責人(ren)審簽。

　　(六)領取(qu)教材應當面(mian)查清版本、種類，點清數量。如遇缺(que)頁、錯印等(deng)質(zhi)量問題，在半(ban)個月內報教材中心予以退換，逾期不予辦理。

　　(七)任何(he)個人不得以私人名義征訂教材(cai)并強迫學生購買。

　　(八)本校(xiao)自己拍攝的視頻教學資料(liao)，向(xiang)學生發(fa)放(fang)不得(de)收(shou)費。

　　五、教材費用結算(suan)

　　學生教材費實行預收款制度，多退少補。

　　(一)普通全(quan)日制學生(sheng)每學年(nian)(nian)(nian)(nian)開學時(shi)繳交教材備(bei)付(fu)(fu)金（含(han)文印費）。備(bei)付(fu)(fu)金金額：三年(nian)(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)學生(sheng)一年(nian)(nian)(nian)(nian)級450元，二年(nian)(nian)(nian)(nian)級350元，三年(nian)(nian)(nian)(nian)級150元；四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)制本(ben)科生(sheng)前(qian)三年(nian)(nian)(nian)(nian)與(yu)三專(zhuan)生(sheng)相同，第(di)四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)150元；五(wu)年(nian)(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)學生(sheng)前(qian)兩年(nian)(nian)(nian)(nian)每學年(nian)(nian)(nian)(nian)500元，后三年(nian)(nian)(nian)(nian)與(yu)三年(nian)(nian)(nian)(nian)制大(da)專(zhuan)生(sheng)收費標準(zhun)相同。如有變動，以正(zheng)式通知為準(zhun)。

　　(二)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)備付金按實際發放(fang)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)額（含文印費(fei)等）結(jie)算，多退少(shao)補。每學(xue)年度結(jie)束前，教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)以發放(fang)班(ban)級為單位進行核算，報學(xue)校財務(wu)部門(men)辦理(li)收退款手續，及時結(jie)清本(ben)學(xue)年教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)費(fei)。教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中(zhong)心(xin)接(jie)受(shou)學(xue)生(sheng)對教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)發放(fang)的查詢。

　　(三)任課(ke)教(jiao)師領(ling)用(yong)的教(jiao)材(cai)費用(yong)由任課(ke)教(jiao)師所(suo)在(zai)部門(men)承擔，一(yi)(yi)個(ge)學(xue)(xue)期結算(suan)一(yi)(yi)次(ci)，以(yi)轉(zhuan)(zhuan)賬方式支付。學(xue)(xue)校行(xing)政、科研(yan)等部門(men)人(ren)員在(zai)教(jiao)材(cai)中心(xin)領(ling)取教(jiao)學(xue)(xue)用(yong)書的，費用(yong)由領(ling)用(yong)部門(men)轉(zhuan)(zhuan)賬支付到學(xue)(xue)校財務。

　　(四)繼(ji)(ji)續教(jiao)育(yu)(yu)與(yu)(yu)(yu)培(pei)訓(xun)學院發(fa)生的(de)教(jiao)材費(fei)用(yong)據實與(yu)(yu)(yu)教(jiao)材中心結算(suan)。繼(ji)(ji)續教(jiao)育(yu)(yu)與(yu)(yu)(yu)培(pei)訓(xun)學院學生個(ge)人用(yong)書的(de)費(fei)用(yong)，由繼(ji)(ji)續教(jiao)育(yu)(yu)與(yu)(yu)(yu)培(pei)訓(xun)學院負責制定(ding)收取(qu)和結算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材(cai)書庫由專人管理，對入(ru)庫的教(jiao)材(cai)應認真驗收，發現(xian)差(cha)錯及時予以登記并(bing)與供(gong)書方(fang)聯系解決。

　　(二)教材中心應做好書庫的防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲(chong)害等安全措施(shi)，并切實增進服務措施(shi)、改進服務質量、提高服務水平。

　　(三(san))教(jiao)報廢(fei)(fei)材(cai)(cai)及報廢(fei)(fei)比率嚴(yan)格按有關規定執行。陳舊(jiu)、過時(shi)不宜使用的教(jiao)材(cai)(cai)，經教(jiao)材(cai)(cai)中心清點，做(zuo)出明(ming)細賬目(mu)表(biao)，寫明(ming)處(chu)理意見，報教(jiao)務處(chu)領(ling)導審核(he)、學校(xiao)主管領(ling)導批準后，進行報廢(fei)(fei)處(chu)理。報廢(fei)(fei)收入上(shang)繳學校(xiao)財務部(bu)門(men)

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)(ban)法自公布之日起執行，原有教(jiao)材管理(li)辦(ban)(ban)法（深職院(yuan)〔2002〕177號(hao)）及教(jiao)材管理(li)規定（深職院(yuan)教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同(tong)時(shi)廢(fei)止。

　　（二）本辦法由教(jiao)務處負責解釋(shi)。