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綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

在各相關單位的(de)共同努力下，數字化校(xiao)(xiao)園綜合校(xiao)(xiao)務系(xi)統經(jing)過(guo)近(jin)一(yi)個月(yue)的(de)試用，于(yu)2010年(nian)10月(yue)8日起在全校(xiao)(xiao)范圍內啟用。該系(xi)統專(zhuan)為我校(xiao)(xiao)行政業(ye)務設計，涵蓋行政辦公各類業(ye)務，包(bao)括日常辦公、公文流轉、信(xin)息發布、會議安排、印章管理、車輛管理、討(tao)論交(jiao)流、短信(xin)平臺和電子郵件等一(yi)系(xi)列功能(neng)，是基于(yu)瀏覽器環境運行的(de)免客戶(hu)端安裝程序的(de)新型(xing)校(xiao)(xiao)務辦公平臺。

一、運行環境

硬件配置 ：CPU 500M以(yi)上，內存(cun)128M以(yi)上的個人電腦即可(ke)。

軟件(jian)環境(jing) ：操作系統：Windows2000/XP/2003。

瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本。

二、準備工作

1.瀏覽器IE設置

查看IE是(shi)否阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)：點擊(ji)IE瀏覽器的(de)“工具(ju)”按鈕，在“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)”中(zhong)查看是(shi)“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)”還是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)設(she)置”，如(ru)圖2-34所(suo)示。如(ru)果是(shi)“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)”用(yong)戶就不(bu)用(yong)再做(zuo)任何(he)設(she)置。如(ru)果是(shi)“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)設(she)置”請將設(she)置改為“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)(zu)止(zhi)程(cheng)(cheng)(cheng)序(xu)”。

啟(qi)(qi)用(yong)Active控件和(he)插(cha)(cha)件，工具---Internet選項----安(an)全----自定義級(ji)別。將Active控件和(he)插(cha)(cha)件下(xia)的各設置均改(gai)為啟(qi)(qi)用(yong)。

2．安裝希(xi)爾控件及Java插件。

進入(ru)，找到兩(liang)個插件，下載后(hou)安裝(zhuang)，按照(zhao)提示安裝(zhuang)。

三、帳號激活

登(deng)入系(xi)統后(hou)進行賬號激(ji)活。登(deng)錄(lu)地址：，按提示操作即可。

四、操作桌面

在用戶(hu)操作桌面(mian)提供待(dai)辦(ban)事宜（包括需要處理的會(hui)議審批、會(hui)議通知、信息審批、公文(wen)待(dai)辦(ban)等）、已(yi)辦(ban)事務（與待(dai)辦(ban)事宜對應(ying)）、個人日程、最新(xin)信息等。

用戶可以在“修改(gai)密(mi)碼”中(zhong)修改(gai)個人密(mi)碼。

用戶可以在“設置風(feng)格(ge)”中修改頁面的顯示風(feng)格(ge)。

五、信息閱覽

“信(xin)息閱覽”為用戶提供一(yi)個可以(yi)查看(kan)權限內各欄目(mu)信(xin)息的閱覽平臺，以(yi)目(mu)錄樹的形式展現全校欄目(mu)及各部門(men)的欄目(mu)信(xin)息。

六、信息發布

“我的草(cao)稿”主要提供信(xin)息草(cao)擬的功能。所有用戶(hu)都可(ke)以起(qi)草(cao)發布(bu)信(xin)息,用戶(hu)在菜單區展開“信(xin)息發布(bu)”菜單。

點擊“我(wo)的(de)草(cao)稿(gao)”子菜單，進(jin)入(ru)信(xin)息草(cao)稿(gao)列(lie)表頁(ye)面，此列(lie)表中顯示當前登錄(lu)用戶創建的(de)所有(you)未上報的(de)信(xin)息草(cao)稿(gao)記錄(lu)。點擊“新(xin)增”按鈕即可進(jin)入(ru)信(xin)息草(cao)稿(gao)編(bian)輯(ji)頁(ye)面。

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