綜合校務管理系統用戶手冊
在(zai)各相關(guan)單位的(de)共同努力下，數字(zi)化(hua)校園綜合(he)校務(wu)系統經過近一個(ge)月的(de)試(shi)用(yong)，于2010年10月8日起(qi)在(zai)全(quan)校范圍內(nei)啟(qi)用(yong)。該系統專為我(wo)校行(xing)政(zheng)業務(wu)設(she)計，涵蓋(gai)行(xing)政(zheng)辦公各類業務(wu)，包括日常辦公、公文(wen)流轉、信息發布、會(hui)議安(an)排、印章(zhang)管(guan)理(li)、車輛管(guan)理(li)、討論交流、短信平臺和電子郵件等(deng)一系列功能，是基于瀏覽器環境運行(xing)的(de)免客戶端安(an)裝(zhuang)程序的(de)新型校務(wu)辦公平臺。
一、運行環境
硬件配置 ：CPU 500M以(yi)上(shang)，內存128M以(yi)上(shang)的個人電(dian)腦(nao)即可。
軟(ruan)件環(huan)境(jing) ：操(cao)作系(xi)統：Windows2000/XP/2003。
瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版本(ben)。
二、準備工作
1.瀏覽器IE設置
查看IE是(shi)否(fou)阻(zu)(zu)止(zhi)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)(kou)：點擊(ji)IE瀏覽器(qi)的“工具(ju)”按鈕，在“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程序”中(zhong)查看是(shi)“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程序”還是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程序設(she)置(zhi)”，如(ru)圖2-34所示。如(ru)果(guo)是(shi)“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程序”用(yong)戶(hu)就不用(yong)再做(zuo)任(ren)何(he)設(she)置(zhi)。如(ru)果(guo)是(shi)“彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程序設(she)置(zhi)”請將設(she)置(zhi)改(gai)為“啟(qi)用(yong)彈(dan)(dan)(dan)(dan)出窗(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)程序”。
啟用(yong)Active控件和(he)插件，工具---Internet選項----安(an)全----自定義級別。將Active控件和(he)插件下的各設(she)置(zhi)均改為(wei)啟用(yong)。
2．安(an)裝希爾控件及Java插(cha)件。
進入(ru)，找到兩個插件，下載后(hou)安裝，按照提示安裝。
三、帳號激活
登入系統(tong)后進行賬號激活。登錄地址：，按提示操作即可(ke)。
四、操作桌面
在(zai)用戶操作桌面提供待(dai)辦(ban)事宜（包括(kuo)需要處(chu)理(li)的會議(yi)審(shen)批、會議(yi)通知、信息(xi)審(shen)批、公文(wen)待(dai)辦(ban)等(deng)）、已辦(ban)事務（與待(dai)辦(ban)事宜對應）、個人日程、最新信息(xi)等(deng)。
用戶(hu)可以(yi)在“修(xiu)改密碼”中修(xiu)改個人密碼。
用戶(hu)可以在“設(she)置風格(ge)”中修改頁面的顯示(shi)風格(ge)。
五、信息閱覽
“信(xin)(xin)息閱覽”為用戶提供一個可以(yi)查看權限內各欄目(mu)(mu)信(xin)(xin)息的(de)(de)閱覽平臺(tai)，以(yi)目(mu)(mu)錄樹的(de)(de)形式展現全校(xiao)欄目(mu)(mu)及各部門的(de)(de)欄目(mu)(mu)信(xin)(xin)息。
六、信息發布
“我的(de)草稿”主(zhu)要提供(gong)信息(xi)草擬的(de)功能(neng)。所有用戶都可(ke)以起草發布信息(xi),用戶在(zai)菜單區展開(kai)“信息(xi)發布”菜單。
點擊(ji)“我的(de)草(cao)稿(gao)”子菜單，進入信(xin)息(xi)草(cao)稿(gao)列表頁面(mian)，此列表中顯示當前登(deng)錄(lu)用戶創建的(de)所(suo)有未上報的(de)信(xin)息(xi)草(cao)稿(gao)記錄(lu)。點擊(ji)“新增”按鈕即(ji)可進入信(xin)息(xi)草(cao)稿(gao)編輯頁面(mian)。
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