綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在(zai)各(ge)相關單位(wei)的共同(tong)努(nu)力下，數字化(hua)校園(yuan)綜(zong)合校務系(xi)(xi)(xi)統經過近(jin)一個月的試(shi)用，于(yu)2010年10月8日起在(zai)全校范圍(wei)內(nei)啟(qi)用。該系(xi)(xi)(xi)統專為我校行政業務設計，涵蓋行政辦公(gong)各(ge)類業務，包括日常辦公(gong)、公(gong)文流(liu)轉、信(xin)息發(fa)布、會議安排、印章管理、車輛(liang)管理、討(tao)論交流(liu)、短信(xin)平臺和電子(zi)郵件等一系(xi)(xi)(xi)列功(gong)能，是基于(yu)瀏覽器環境運行的免客戶端安裝程(cheng)序(xu)的新型校務辦公(gong)平臺。

　　一、運行環境

　　硬件配置：CPU 500M以上，內存128M以上的個人電腦即可。

　　軟件環境(jing) ：操(cao)作系(xi)統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器： Internet Explorer 6.0以上版(ban)本(ben)。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽(lan)器(qi)IE設置(zhi)

　　查看IE是(shi)(shi)否(fou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)彈(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)：點擊IE瀏覽器的(de)“工具”按鈕，在“彈(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”中查看是(shi)(shi)“啟(qi)用彈(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”還是(shi)(shi)“彈(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設置”，如圖2-34所示。如果(guo)是(shi)(shi)“啟(qi)用彈(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”用戶就不用再(zai)做任何設置。如果(guo)是(shi)(shi)“彈(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)設置”請將設置改為“啟(qi)用彈(dan)出(chu)(chu)窗口(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)”。

　　啟用Active控(kong)件(jian)和插件(jian)，工具---Internet選項(xiang)----安(an)全----自定義級(ji)別。將Active控(kong)件(jian)和插件(jian)下的各設置均改為啟用。

　　2．安(an)裝希爾控(kong)件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插件(jian)，下載后安裝，按照提示安裝。

三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　四、操作桌面

　　在用(yong)戶操作桌面提供待(dai)辦(ban)(ban)事宜（包(bao)括需要處理的(de)會(hui)議審(shen)批、會(hui)議通知、信息審(shen)批、公文待(dai)辦(ban)(ban)等）、已辦(ban)(ban)事務（與(yu)待(dai)辦(ban)(ban)事宜對應）、個人日(ri)程(cheng)、最(zui)新信息等。

　　用戶(hu)可以在“修改密碼(ma)”中修改個人密碼(ma)。

　　用戶可(ke)以(yi)在“設置風(feng)格(ge)”中修改頁(ye)面的顯(xian)示風(feng)格(ge)。

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)息閱覽”為用戶提供一個(ge)可以(yi)查(cha)看權限內各欄(lan)目(mu)(mu)(mu)信(xin)息的閱覽平臺，以(yi)目(mu)(mu)(mu)錄樹的形式展現全校欄(lan)目(mu)(mu)(mu)及(ji)各部(bu)門的欄(lan)目(mu)(mu)(mu)信(xin)息。

　　六、信息發布

　　“我的草(cao)稿”主要提(ti)供(gong)信(xin)(xin)息(xi)草(cao)擬的功能(neng)。所有用戶都可以起草(cao)發(fa)布信(xin)(xin)息(xi),用戶在菜(cai)單區展開“信(xin)(xin)息(xi)發(fa)布”菜(cai)單。

　　點擊(ji)“我的草(cao)稿(gao)(gao)”子菜單(dan)，進入(ru)信息草(cao)稿(gao)(gao)列表頁(ye)面(mian)，此列表中顯(xian)示當(dang)前登錄用戶創建的所有未上報(bao)的信息草(cao)稿(gao)(gao)記錄。點擊(ji)“新增”按鈕即可進入(ru)信息草(cao)稿(gao)(gao)編輯頁(ye)面(mian)。　　

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